Кадровики, приветствую!    


   Сегодня поделюсь полезными фишками по наведению красоты в приказах по личному составу. При помощи ИС:Кадры 8, естественно. 
    Что я подразумеваю под красотой: 

  • верное использование основных и дополнительных реквизитов в приказах, а также их быстрая настройка при необходимости; 
  • преамбулы в приказах одним кликом.   

   Сейчас будет немного теории в виде норм Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4). Действие Инструкции № 4 распространяется на все организации независимо от формы собственности.
   Реквизиты приказов по личному составу можно разделить на 2 вида:

  • обязательные – придающие документу юридическую силу;
  • дополнительные – отображение которых в приказе по личному поможет осуществлять контроль за кадровым делопроизводством или решать другие задачи конкретного нанимателя (к примеру, визирование документа должностным лицом).
   Реквизиты, придающие приказу по личному составу юридическую силу (обязательные реквизиты) (п.18, п.49 Инструкции № 4):
  • место составления (издания)
  • наименование организации – автора приказа;
  • дата приказа;
  • регистрационный индекс (номер приказа);
  • подпись (должностного лица, уполномоченного подписывать приказы по личному составу, как правило, директора). 
  Дополнительные реквизиты, которые могут быть использованы в приказах по личному составу:
  • виза;
  • отметка об исполнителе.

   Далее на скриншотах покажу варианты печатной формы приказа по личному составу, которые можно получить в ИС:Кадры 8 при помощи простых настроек. Настройки работают для всех видов приказов по личному составу.
   Открываем сформированные в программе приказы.



1.jpg


   Я выбрала уже созданный приказ о приёме на работу. Для просмотра его печатной формы жмём Приказ или Печать и Приказ. 

2.jpg


   Вот такая форма приказа получилась у меня.
   Обращаю ваше внимание – границы полей, обозначенные на представленной форме линиями, на печать не выводятся.

3.jpg

   Далее выведем дополнительные реквизиты, для этого выберем вкладку Настройки печати. 

   При заполнении поля Подписи будет выводится виза. Нажав три точки рядом с полем, попадём в справочник, где можно создавать свои визы и выбирать их в зависимости от того, в какие приказы чья виза требуется в вашей компании.
   Исполнитель приказа (ответственное лицо, оформившее приказ в программе) будет выводится в печатной форме, если установить флажок на соответствующем поле.
   ВАЖНО! После того, как сделали настройки, необходимо их записать, для чего есть специальная кнопка – Записать.


4.jpg


   После этого нажимаем Печать – Приказ (см. самый первый скриншот).
   Вот такая красота получилась.

5.jpg


   Можно настроить преамбулы в приказах. Для этого поработаем с полем Преамбула.
   Нажав три точки рядом с полем, попадем в справочник, где можно самостоятельно настроить наиболее встречающиеся в ваших приказах преамбулы.

6.jpg


   У меня не было создано какой-либо преамбулы для приёма на работу, поэтому я её создала и выбрала для заполнения приказа.

7.jpg

 
   Выбрали преамбулу, нажали Записать, Печать – Приказ.
   Вот что вышло.

8.jpg

 
   Про ведение приказов по личному составу в ИС:Кадры 8 можно также почитать этот материал.
   Следите за нашим блогом, и вы не пропустите ничего интересного!

   Эксперт по кадрам, Ася Анисимова.