1-т кадры - ежегодный отчёт кадровика о численности, составе и профессиональном обучении кадров. В статье - про важные моменты заполнения отчёта. А также о том, как сформировать этот отчёт в «ИС:Кадры 8».


НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ
которые пригодятся при составлении отчёта

1) постановление Национального статистического комитета от 18.06.2021 № 36 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) "Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров" и указаний по ее заполнению»;
2) ОКЗ (постановление Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33 «Об утверждении Общегосударственного классификатора Республики Беларусь»);
3) Кодекс об образовании, ст. 248 «Образовательные программы дополнительного образования взрослых»;
4) Постановление Министерства образования от 19.08.2022 № 274 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении»;
5) постановление Совета Министров от 01.09.2022 № 574 «О вопросах организации образовательного процесса» и утверждённые им:
  • Положение о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и специалистов;
  • Положение  о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, должностям служащих, кроме должностей руководителей и специалистов;
  • Положение  о курсах целевого назначения.

Срок подачи отчёта 1-т кадры в 2023 году – с 20.01.2023 по 06.02.2023.

Отчет представляется в виде электронного документа через веб-портал Белстата с использованием специализированного программного обеспечения. Подробнее про подачу отчёта через портал – здесь.


КАКИЕ ДАННЫЕ ЗАПОЛНЯЕМ В ОТЧЁТЕ И КАК ИХ СЧИТАТЬ

Списочная численность работников – в эту численность не входят внешние совместители и работающие по гражданско-правовым договорам. Внутренних совместителей считаем только по основному месту работы. 
Списочная численность считается на 31 декабря отчетного года (в отчете за 2022 год это на 31.12.2022).
Работники с неполным рабочим временем входят в списочную численность как 1 единица (не важно, на 0,5 или на 0,25 от полной занятости работают).

Категории работников – рабочие и служащие.

Определяем рабочих:
- если наименования взяли из выпуска ЕТКС, то это категория рабочих.
- по ОКЗ, который есть в вашей программе «Ввод ДПУ».

Пример

Лаборанты с кодом категории работников 01 – рабочие.
Лаборанты с кодом категории работников 02 – служащие. 

лаборант.jpg


Категория служащих делится на руководителей, специалистов и других служащих.

Определяем руководителей:

  – должность взята из первого раздела справочников ЕКСД;
 – в таблице 2 ОКЗ код категории должности служащего – 1.

ВАЖНО!
К руководителям также относятся должности специалистов с производной «главный» (п.5 Общих положений ЕКСД, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1).

Примеры

руководители ЕКСД.jpg

руководители ОКЗ.jpg

Определяем специалистов:
– должность взята из второго раздела справочников ЕКСД;
– в таблице 2 ОКЗ код должности служащего – 2.

 Примеры



специалисты ЕКСД.jpg


специалисты ОКЗ.jpg

Определяем других служащих:
– должность взята из третьего раздела справочников ЕКСД;
– в таблице 2 ОКЗ код должности служащего – 3.

Примеры

другие служащие ЕКСД.jpg


другие служащие ОКЗ.jpg

В 1С категорию работников можно определить через справочник «Должности». В нём есть встроенный классификатор ОКЗ.


классификатор ОКЗ в справочнике Должности.jpg


В форме классификатора через команду «Все действия»  – «Изменить форму» включаем поле «Код категории. Устанавливаем флажок «Код категории» и жмём «ОК». 


настройка формы в классификаторе.jpg


1 – руководители
2 – специалисты
3 – другие служащие
нет кода – рабочие


коды служащих в классификаторе.jpg


ПРОЙДЕННОЕ РАБОТНИКАМИ ОБУЧЕНИЕ
для отчёта 1-т Кадры

В отчёте 1-т кадры отражаем обучение, которое:
  • пройдено работниками по образовательным программам дополнительного образования взрослых (ст. 268 Кодекса об образовании);
  • подтверждено документами государственного образца (свидетельства о повышении квалификации, о стажировке, диплом о переподготовке, справка об обучении, сертификат об обучении - формы документов утверждены пост. Минздрава от 19.08.2022 № 274). Если документов государственного образца нет, то в отчет 1-т кадры такое обучение не включаем;
  • пройдено работниками по направлению нанимателя (за его счёт). Если работники сами обучались (даже по программам из ст. 268 Кодекса об образовании), то в отчёт 1-т кадры такое обучение не включаем.

В «ИС:Кадры 8» готовый отчёт 1-т Кадры можно получить за пару минут.
Я записала небольшой видеоурок, как заполнить и проверить этот отчёт в программе.

 

видео.jpg


Ася Анисимова, эксперт по кадрам.
Специально для ЗАО «Интеллектуальные системы».