Друзья, приветствую!

   Напомню, последний день подачи ПУ-2 за 3 квартал 2021 года – 11 октября.  
  О том, как сформировать форму ПУ-2 в 1С Кадры 8 я уже писала здесь. А в этой публикации расскажу, как избежать ошибок при заполнении формы ПУ-2.

   Основные ошибки, которые возникают при заполнении формы ПУ-2 в 1С Кадры:

таблица.jpg

   

  Теперь покажу, что следует сделать в вашей 1С Кадры, чтобы ошибок не было. 

   Заполняем код должности.

   Структура кода должности и порядок его формирования в 1С Кадры


1.jpg

      Шаг 1. Заполняем код в Справочнике «Должности»

2.jpg


    Шаг 2. Заполняем информацию о квалификационных категориях, разрядах в документе «Приём на работу» или документе «Кадровое перемещение».
  • на вкладке «Доп.сведения» в документе «Приём на работу»;
  • на вкладке «Куда» в документе «Кадровое перемещение».   

  Здесь также заполняется информация о присвоенных классах и дате присвоения квалификационной категории (разряда, класса) – эти данные тоже нужны для формирования отчёта ПУ-2.




3.jpg




4.jpg

    

   Примечание 1. В случае приёма или перевода на работу по должности, которая не категорируется (справочником ЕКСД для должности не предусмотрены квалификационные категории, например должности «Диспетчер» или «Бизнес-аналитик»), поле Кв. категория заполнять не следует (в сформированном коде должности на месте указания квалификационной категории проставится «0»).



5.jpg

      

     Примечание 2. В случае приёма или перевода на работу работника по должности, которая категорируется по справочнику ЕКСД (справочником ЕКСД для должности предусмотрены квалификационные категории, например должности «Специалист по продаже» или «Инженер-программист»), но работник принимается (переводится) на такую должность без категории, то  поле Кв.категория следует заполнить значением «Без категории».
     В сформированном коде должности на месте указания квалификационной категории проставится «3» согласно Таблице 5 из Общегосударственного классификатора Республики Беларусь, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33.

    

6.jpg


    Заполняем основание увольнения

    Шаг 1. Заполняем справочник «Основания увольнения»


7.jpg


    Шаг 2. Выбираем причину увольнения в соответствующем поле документа «Приказ об увольнении»


8.jpg


     Заполняем код вида трудового договора

    Шаг 1. Заполняем справочник «Виды трудового договора»

9.jpg


     Шаг 2. Выбираем вид трудового договора в соответствующем поле документов «Приём на работу» и «Кадровое перемещение»

10.jpg

 

11.jpg


      Заполняем реквизиты приказов (дата, номер)

     В документах «Приём на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение» для того, чтобы номер и дата кадрового приказа отразились в ПУ-2, заполняем что-то одно на выбор:
  • реквизит Приказ (создаём или выбираем из Приказов по организации) 
ИЛИ
  • поле «Для ПУ-2»

     В документах «Приём на работу», «Кадровое перемещение» поле «Для ПУ-2» находится на вкладке «Договор»

12.jpg

 

    В документе «Увольнение» поле «Для ПУ-2» находится на вкладке «Прочее»

   13.jpg


    Заполните справочники в вашей 1С Кадры 8, как описано в этой статье, не забывайте заполнять реквизиты кадровых документов в программе, и подача отчёта ПУ-2 займёт минуты.

7.jpg 

    Как сформировать пачку ПУ-2 в «ИС Кадры 8» я писала в этой публикации. Ещё больше интересного про кадровый учёт в 1С (и не только) - здесь
    Следите за нашим блогом, и вы не пропустите ничего интересного!
   
    Эксперт по кадрам, Ася Анисимова.