Сдаём ПУ-2 без ошибок. В 1С ИС:Кадры 8
- Ася Анисимова
- 22.09.2021
- 2603
Друзья, приветствую!
О том, как сформировать форму ПУ-2 в 1С Кадры 8 я уже писала здесь. А в этой публикации расскажу, как избежать ошибок при заполнении формы ПУ-2.
Основные ошибки, которые возникают при заполнении формы ПУ-2 в 1С Кадры:
Теперь покажу, что следует сделать в вашей 1С Кадры, чтобы ошибок не было.
Заполняем код должности.
Структура кода должности и порядок его формирования в 1С Кадры
Шаг 1. Заполняем код в Справочнике «Должности»
Шаг 2. Заполняем информацию о квалификационных категориях, разрядах в документе «Приём на работу» или документе «Кадровое перемещение».
- на вкладке «Доп.сведения» в документе «Приём на работу»;
- на вкладке «Куда» в документе «Кадровое перемещение».
Здесь также заполняется информация о присвоенных классах и дате присвоения квалификационной категории (разряда, класса) – эти данные тоже нужны для формирования отчёта ПУ-2.
Примечание 1. В случае приёма или перевода на работу по должности, которая не категорируется (справочником ЕКСД для должности не предусмотрены квалификационные категории, например должности «Диспетчер» или «Бизнес-аналитик»), поле Кв. категория заполнять не следует (в сформированном коде должности на месте указания квалификационной категории проставится «0»).
Примечание 2. В случае приёма или перевода на работу работника по должности, которая категорируется по справочнику ЕКСД (справочником ЕКСД для должности предусмотрены квалификационные категории, например должности «Специалист по продаже» или «Инженер-программист»), но работник принимается (переводится) на такую должность без категории, то поле Кв.категория следует заполнить значением «Без категории».
В сформированном коде должности на месте указания квалификационной категории проставится «3» согласно Таблице 5 из Общегосударственного классификатора Республики Беларусь, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33.
Заполняем основание увольнения
Шаг 1. Заполняем справочник «Основания увольнения»
Шаг 2. Выбираем причину увольнения в соответствующем поле документа «Приказ об увольнении»
Заполняем код вида трудового договора
Шаг 1. Заполняем справочник «Виды трудового договора»
Шаг 2. Выбираем вид трудового договора в соответствующем поле документов «Приём на работу» и «Кадровое перемещение»
Заполняем реквизиты приказов (дата, номер)
В документах «Приём на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение» для того, чтобы номер и дата кадрового приказа отразились в ПУ-2, заполняем что-то одно на выбор:- реквизит Приказ (создаём или выбираем из Приказов по организации)
- поле «Для ПУ-2»
В документах «Приём на работу», «Кадровое перемещение» поле «Для ПУ-2» находится на вкладке «Договор»
В документе «Увольнение» поле «Для ПУ-2» находится на вкладке «Прочее»
Заполните справочники в вашей 1С Кадры 8, как описано в этой статье, не забывайте заполнять реквизиты кадровых документов в программе, и подача отчёта ПУ-2 займёт минуты.
Следите за нашим блогом, и вы не пропустите ничего интересного!
Эксперт по кадрам, Ася Анисимова.