Что я сделаю в отделе кадров в первые дни работы
- Ася Анисимова
- 12.02.2026
- 809
1. ПРОВЕРЮ НАЛИЧИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Обязательно должно быть по кадрам:
ЛПА, документы:
· Правила внутреннего трудового распорядка
· Штатное расписание
· График отпусков
· Должностные/рабочие инструкции
· Письменные трудовые договоры (контракты)
· Табель учёта рабочего времени
· Приказы по личному составу
Кадровые журналы:
· Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
· Журнал учёта рабочего времени
· Журналы регистрации приказов по личному составу
· Журнал регистрации заявлений работников
Обязательно должно быть по кадрам, но с учётом условия:
ЛПА, документы:
· Положение об оплате труда – обязательно, если условия оплаты труда чётко не регламентированы в коллективном договоре или в трудовом договоре (контракте)
· График работ/сменности – вводится, когда у нанимателя нет возможности прописать конкретные режимы рабочего времени в Правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре (контракте)
· Письменные договоры о материальной ответственности – если есть сотрудники, являющиеся материально-ответственными лицами
· Личные дела на руководителей и специалистов – обязательно, если организация государственная или с более 50 % акций (долей) в государственной собственности
· Документация по воинскому учёту – если в штате организации есть хотя бы 1 военнообязанный или призывник
Кадровые журналы:
· Журнал (книга) учёта личных дел – если ведёте личные дела
· Журнал учёта деклараций о доходах и имуществе – если работники обязаны заполнять такие декларации
2. СОСТАВЛЮ СПИСОК НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫХ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ и позже предложу нанимателю прекратить вести самое неактуальное для этой компании (докладная записка)
Мой список таких документов здесь
3. СОСТАВЛЮ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ МОЖНО ВЕСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ и предложу нанимателю внедрить в работу ведение отдельной документации в электронном виде (докладная записка)
Журналы по кадрам, которые можно вести в электронном виде
· Журнал (книга) учёта личных дел
· Журнал учёта рабочего времени
· Журналы регистрации приказов по личному составу
· Журнал регистрации заявлений работников
4. СОСТАВЛЮ СПИСОК КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ, КОТОРЫЕ МОЖНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ и также информирую об этом нанимателя (докладная записка)
Документы по кадрам, которые можно формировать и распечатывать из 1С Кадры
· Приказы по личному составу
· Справка о месте работы и занимаемой должности
· Уведомление о продлении, заключении или расторжении контракта
· Характеристика по Декрету № 5
· Документы по воинскому учёту
· Документы для личных дел
· График трудовых отпусков
· Контракты, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности
· Табель
И много чего ещё – посмотрите мой видеообзор 1С Кадры
А здесь пример докладной записки, про которую я писала выше.
Ася Анисимова, эксперт по кадрам
Обязательно должно быть по кадрам:
ЛПА, документы:
· Правила внутреннего трудового распорядка
· Штатное расписание
· График отпусков
· Должностные/рабочие инструкции
· Письменные трудовые договоры (контракты)
· Табель учёта рабочего времени
· Приказы по личному составу
Кадровые журналы:
· Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
· Журнал учёта рабочего времени
· Журналы регистрации приказов по личному составу
· Журнал регистрации заявлений работников
Обязательно должно быть по кадрам, но с учётом условия:
ЛПА, документы:
· Положение об оплате труда – обязательно, если условия оплаты труда чётко не регламентированы в коллективном договоре или в трудовом договоре (контракте)
· График работ/сменности – вводится, когда у нанимателя нет возможности прописать конкретные режимы рабочего времени в Правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре (контракте)
· Письменные договоры о материальной ответственности – если есть сотрудники, являющиеся материально-ответственными лицами
· Личные дела на руководителей и специалистов – обязательно, если организация государственная или с более 50 % акций (долей) в государственной собственности
· Документация по воинскому учёту – если в штате организации есть хотя бы 1 военнообязанный или призывник
Кадровые журналы:
· Журнал (книга) учёта личных дел – если ведёте личные дела
· Журнал учёта деклараций о доходах и имуществе – если работники обязаны заполнять такие декларации
2. СОСТАВЛЮ СПИСОК НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫХ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ и позже предложу нанимателю прекратить вести самое неактуальное для этой компании (докладная записка)
Мой список таких документов здесь
3. СОСТАВЛЮ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ МОЖНО ВЕСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ и предложу нанимателю внедрить в работу ведение отдельной документации в электронном виде (докладная записка)
Журналы по кадрам, которые можно вести в электронном виде
· Журнал (книга) учёта личных дел
· Журнал учёта рабочего времени
· Журналы регистрации приказов по личному составу
· Журнал регистрации заявлений работников
4. СОСТАВЛЮ СПИСОК КАДРОВЫХ ПРОЦЕССОВ, КОТОРЫЕ МОЖНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ и также информирую об этом нанимателя (докладная записка)
Документы по кадрам, которые можно формировать и распечатывать из 1С Кадры
· Приказы по личному составу
· Справка о месте работы и занимаемой должности
· Уведомление о продлении, заключении или расторжении контракта
· Характеристика по Декрету № 5
· Документы по воинскому учёту
· Документы для личных дел
· График трудовых отпусков
· Контракты, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности
· Табель
И много чего ещё – посмотрите мой видеообзор 1С Кадры
А здесь пример докладной записки, про которую я писала выше.
Ася Анисимова, эксперт по кадрам