Наниматель нарушает законодательство. Что делать кадровику?

Основная задача, для которой наниматель ищет кадровика – оформить документы, которые от компаний требует законодательство. Если специалист по кадрам выполнил эту задачу профессионально, наниматель не думает о штрафах и нарушениях, не участвует в трудовых спорах, а работники в курсе своих прав и обязанностей. Если в организации есть нарушения трудового законодательства, не хватает важных документов, не соблюдаются сроки оформления кадровых документов, хороший специалист по кадрам должен рассказать об этом руководителю. Для этого есть докладная записка – в письменном виде очень удобно разъяснить:

• какие нарушения обнаружены
• какая ответственность и последствия ждут нанимателя за эти нарушения
• как исправить ситуацию и прекратить нарушать, пока не поздно

ЧТО ДЕЛАТЬ СПЕЦИАЛИСТУ ПО КАДРАМ: 

1) написать докладную записку, в которой указать:
- нарушения, которые допускаются в организации (со ссылками на нормы НПА)
- последствия этих нарушений для нанимателя (со ссылками на нормы НПА)
- предложения по устранению нарушений (как можно сделать без нарушений)

2) зарегистрировать эту докладную записку

3) продолжить нарушать по инициативе нанимателя (а может и не продолжить)
 

Ася Анисимова, эксперт по трудовому законодательству, прокомментировала: «Руководителю нужно донести, что нарушения есть, но важно также предложить ему варианты без нарушений. Лучше всего это сделать в письменной форме – устно не всегда получается говорить с руководством на равных, из-за волнения можно упустить важные моменты и ваши доводы не будут убедительными. 

Излагая проблему письменно, вы точно её обозначите, а у руководителя будет возможность почитать ваши аргументы в удобное ему время и подумать над полученной информацией. 

Да, многие наниматели не любят докладные записки, воспринимают их как нелояльность работника, попытку указывать им, что делать. Однако главная задача специалиста по кадрам, для чего его и берут в штат – следить за соблюдением законодательства и сроками при оформлении кадровых документов. Об этом вы можете написать в самом начале такой докладной записки.»

ПРИМЕР ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

Согласно должностной инструкции специалисту по кадрам, я являюсь ответственным за контроль соблюдения законодательства и сроков оформления кадровой документации в нашей организации. Информация, изложенная далее, касается нарушений трудового законодательства, которые были обнаружены мной в процессе работы. 

Трудовые отпуска работникам планируются и предоставляются без учета рабочего года, а это прямо предусмотрено статьями 153, 168 и 170 Трудового кодекса.
Ответственность за такое нарушение предусмотрено ст. 24.12 Кодекса об административных нарушениях и влечет штраф от 2-х до 20-ти базовых величин. При этом многие работники интересуются своими правами по отпускам и могут обращаться в различные инстанции с жалобами, а также потребовать увольнения с выплатой компенсации – такое право работника содержит статья 41 Трудового кодекса.

Предлагаю:

1) Составить и утвердить график трудовых отпусков
2) Уведомлять работников о начале трудового отпуска
3) Предоставить работникам трудовые отпуска, которые накопились за предыдущие годы – по мере возможности, но желательно до…. (указать срок).

Эту работу я могу организовать и оформить необходимые документы (шаблоны) до …. (указать срок).

Жду обратной связи по изложенной ситуации.

Документы по кадрам, которые не обязательно вести по законодательству

Трудовые отпуска без ошибок. Видеоурок для специалистов по кадрам

3 нарушения по кадрам и как их исправить