Государственные закупки

Государственные закупки

Посмотреть Демо-ролик на YouTube.

Законодательство Республики Беларусь в области государственных закупок способствует эффективному расходованию бюджетных денежных средств, поддержанию конкурентной среды, а также направлено на противодействие экономическим преступлениям и другим злоупотреблениям в сфере закупок. 

Процесс проведения государственных закупок строго регламентирован, связан с большим документооборотом, поэтому для его осуществления необходимо применять новые информационно-аналитические инструменты.

Программный продукт «ИС:Управление бюджетным учреждением 8. Государственные закупки» предназначен для автоматизации процессов планирования, подготовки и проведения закупок, и разработан в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими данный процесс:

  • Закон Республики Беларусь от 13.07.2012 №419-3 «О государственных закупках товаров (работ, услуг)»
  • Указ Президента Республики Беларусь от 31.12.2013 № 590 «О некоторых вопросах государственных закупок товаров (работ, услуг)» 
  • Постановление Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 28.06.2017 № 35 «Об утверждении примерных форм документов по процедурам государственных закупок»

Автоматизация процесса управления государственными закупками позволит:

  1. Контролировать изменения, выгрузку и выполнение Плана закупок. 
  2. Осуществить контроль за процедурой закупки. 
  3. Подготовить, отредактировать и сохранить документацию в связке с закупкой, что увеличит скорость принятия решений.
  4. Сделать рассылку по электронной почте и (или) вести переписку в рамках каждой процедуры закупки.
  5. Сформировать статистику по всем проводимым закупкам.

Функциональные возможности программного продукта «ИС:Управление бюджетным учреждением 8. Государственные закупки»  

1. План закупок: формирование/корректировка/выгрузка/печать.

1.1.   Учет приема заявок от подразделений.
1.2.   Загрузка заявок из .xls.
1.3.   Контроль статуса исполнения заявок.
1.4.   Подбор соответствия заявок кодам ОКРБ.
1.5.   Группировка заявок подразделений в Лоты, определение источников финансирования.
1.6.   Составление Плана закупок в целом по организации и по периоду в разрезе кодов ОКРБ.
1.7.   Изменение Плана закупок, возможность отражения истории изменений.
1.8.   Выгрузка утвержденного Плана закупок на сайт www.icetrade.by в соответствии с форматом выгрузки.
1.9.   Отслеживание изменений в Плане закупок по сравнению с выгруженным на сайт www.icetrade.by.
1.10. Печать утвержденного Плана закупок.

2. Документальное оформление процедур закупки.

2.1.   Документ «Закупка» по заявкам согласно виду процедуры закупки:

  • Закупка из одного источника;
  • Запрос ценовых предложений;
  • Открытый конкурс;
  • Закрытый конкурс;
  • Электронный аукцион;
  • Биржевые торги.
2.2.   Контроль выполнения Плана закупок по количеству и сумме в разрезе кодов ОКРБ (выдается соответствующее сообщение «Закупка превышена»).
2.3.   Проверка соответствия выбранного вида процедуры Закупки.
2.4.   Присоединение внешних файлов к документу «Закупка».
2.5.   Рассылка информации контрагентам (приглашения, документы и т.д.) из документа «Закупка» по электронной почте.
2.6.   Фиксация запросов о разъяснении конкурсных документов по Закупке и ответов на них.
2.7.   Печатные формы, согласно Постановлению МАРТ от 28.06.17 №35:
  • «Документы процедуры запроса ценовых предложений (Приложение 2)»;
  • «Приглашение к участию (Приложение 4)»;
  • «Изменения в приглашение к участию (Приложение 10)»;
  • «Уведомление о внесении изменений (Приложение 11)»;
  • «Уведомление о продлении срока (Приложение 12)»;
  • «Журнал регистрации потенциальных участников (Приложение 13)»;
  • «Журнал регистрации поступивших предложений (Приложение 14)»;
  • «Конкурсные документы (открытый конкурс) на закупку (Приложение 3)»;
  • «Конкурсные документы (закрытый конкурс) на закупку (Приложение 5)»;
  • «Конкурсные (аукционные) документы (Приложение 1)».
3. Предложения от потенциальных участников.
3.1.   Загрузка актуальной информации из Регистра производителей товаров (работ, услуг) с сайта www.icetrade.by в формате .xls.
3.2.   Отбор по коду ОКРБ потенциальных поставщиков из Реестра производителей товаров.
3.3.   Ввод документа «Предложение» с указанием преференциальной поправки, критериев оценки, кода ОКРБ, а также с возможностью присоединить к документу присланные файлы потенциального поставщика.
3.4.   Проверка допуска к участию недобросовестных поставщиков, входящих в «Черный список», в т.ч. контроль даты включения контрагента в данный список (выдается соответствующее сообщение «Поставщик в Черном списке»).
3.5.   Ведение переписки по эл.почте в рамках каждого документа «Предложение» по соответствующей процедуре закупки.
3.6.   Фиксация ошибок в документе «Предложение» и контроль сроков предоставления исправленных документов.
3.7.   Печатные формы, согласно Постановлению МАРТ от 28.06.17 №35:
  • «Уведомление о внесении изменений (Приложение 11)»;
  • «Уведомление о продлении срока(Приложение 12)»;
  • «Уведомление об отклонении предложения (Приложение 15)»;
  • «Уведомление о выборе поставщика (Приложение 16)».

4. Решение комиссии: допуск к участию/результат рассмотрения предложений/ заключение договора/справка о процедуре закупки.

4.1.   Проверка допуска к участию малого и среднего предпринимательства.
4.2.   Проверка допуска к участию товаров иностранного происхождения.
4.3.   Указание участника-победителя по процедуре закупки.
4.4.   Фиксация сведений о договоре: №, дата, дата начала оказания услуг, дата окончания договора, сумма, источник финансирования, глава, раздел, параграф, программа, статья расходов.
4.5.   Контроль проведения оплат по документу «Закупка».
4.6.   Печатные формы, согласно Постановлению МАРТ от 28.06.17 №35:

  • «Протокол заседания комиссии по вопросу рассмотрения первых разделов предложений (Приложение 6)»;
  • «Протокол заседания комиссии по вопросу подведения итогов (Приложение 7)»;
  • «Протокол заседания комиссии по вопросу открытия предложений (Приложение 8)»;
  • «Протокол заседания комиссии по вопросу рассмотрения предложений (Приложение 9)»;
  • «Уведомление об отклонении предложения (Приложение 15)»;
  • «Уведомление о выборе поставщика (Приложение 16)»;
  • «Уведомление об акцепте (Приложение 17)»;
  • «Уведомление о заключении договора (Приложение 18)»;
  • «Сообщение о результате процедуры (Приложение 19)»;
  • «Справка о проведении процедуры (Приложение 20)»;
  • «Справка о проведении процедуры из одного источника (Приложение 21)».

5. Отчеты.

5.1.   Контроль исполнения годового Плана закупок
- по кодам ОКРБ;
- источникам финансирования;
- видам процедур Закупок, а также актуальным статусам состояния (новый/согласован/процедура закупки/завершен/не состоялся/отменен).

5.2.   Отчет по ОКРБ
В разрезе кодов ОКРБ отчет отражает данные:
- о виде закупок;
- об участии малого и среднего предпринимательства;
- о наличии ежедневной потребности;
- о допуске товаров иностранного происхождения (согласно Постановлению Совета Министров РБ от 22.08.2012 № 778).

5.3.   Реестр заключенных договоров
Отчет разработан на основании требований по размещению информации о заключенных договорах в открытом доступе на сайте www.icetrade.by и на электронных торговых площадках www.goszakupki.by, www.zakupki.butb.by, согласно Положению «О порядке размещения информации о государственных закупках и актов законодательства о государственных закупках на официальном сайте», которое утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2012 № 778 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных закупках товаров (работ, услуг)».

Характеристики
Модуль Управление государственными закупками
Технология 1С:Предприятие 8.3
Отзывы

Отзывов нет.

Написать отзыв

* - Обязательные поля