Настройка реквизитов приказов по личному составу в 1С ИС:Кадры 8
- Ася Анисимова
- 01.08.2022
- 2425
Поделюсь полезными фишками по наведению красоты в приказах по личному составу. При помощи ИС:Кадры 8.
Что я подразумеваю под красотой:
- верное использование основных и дополнительных реквизитов в приказах, а также их быстрая настройка при необходимости;
- преамбулы в приказах одним кликом.
Сейчас будет немного теории в виде норм Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4). Действие Инструкции № 4 распространяется на все организации независимо от формы собственности.
Реквизиты приказов по личному составу можно разделить на 2 вида:
- обязательные – придающие документу юридическую силу;
- дополнительные – отображение которых в приказе по личному поможет осуществлять контроль за кадровым делопроизводством или решать другие задачи конкретного нанимателя (к примеру, визирование документа должностным лицом).
- место составления (издания)
- наименование организации – автора приказа;
- дата приказа;
- регистрационный индекс (номер приказа);
- подпись (должностного лица, уполномоченного подписывать приказы по личному составу, как правило, директора).
- виза;
- отметка об исполнителе.
Далее на скриншотах покажу варианты печатной формы приказа по личному составу, которые можно получить в ИС:Кадры 8 при помощи простых настроек. Настройки работают для всех видов приказов по личному составу.
Открываем сформированные в программе приказы.
Вот такая форма приказа получилась у меня.
При заполнении поля Подписи будет выводится виза. Нажав три точки рядом с полем, попадём в справочник, где можно создавать свои визы и выбирать их в зависимости от того, в какие приказы чья виза требуется в вашей компании.
Исполнитель приказа (ответственное лицо, оформившее приказ в программе) будет выводится в печатной форме, если установить флажок на соответствующем поле.
После этого нажимаем Печать (см. самый первый скриншот).
Вот такая красота получилась.
Можно настроить преамбулы в приказах. Для этого поработаем с полем Преамбула.
Нажав три точки рядом с полем, попадем в справочник, где можно самостоятельно настроить наиболее встречающиеся в ваших приказах преамбулы.
По кнопке "Создать" можно добавлять любые преамбулы. У меня уже создано несколько преамбул для использования в текстах приказов. Выбираю из созданных.
После выбора преамбулы документ обязательно записываю, чтобы преамбула попала в печатную форму. После этого снова выбираю "Печать".
Вот что вышло.
Про ведение приказов по личному составу в ИС:Кадры 8 можно также почитать этот материал.
Следите за нашим блогом, и вы не пропустите ничего интересного!
Эксперт по кадрам, Ася Анисимова.
Узнать о спец предложении