Кадровик и штатное расписание

Статья для кадровиков, которые работают со штатным расписанием, или пока не работают с ним, но хотят повысить уровень своих кадровых знаний.  

Как можно работать со штатным расписанием в 1С КАДРЫ  я показываю в видеоуроке.

Составление и ведение штатного расписания - это обязанность специалиста по кадрам?
Если в соответствии с законодательством, то нет.
По выпуску № 1 ЕКСД специалист по кадрам РУКОВОДСТВУЕТСЯ штатным расписанием /составить отчёт о вакансиях, внести сведения об оплате труда в трудовой договор и т.п.
   

Какими НПА пользоваться для разработки штатного расписания? 
В коммерческой организации наниматель самостоятельно разрабатывает штатное расписание (ст. 194 ТК). Если штатное будет на основе тарифной сетки, то рекомендую посмотреть постановление Минтруда и соцзащиты от 11.07.2011 № 67. На данный момент это постановление не действует, но из него можно взять готовые таблички для разрабоки собственной тарифной сетки. 
В бюджетной организации кадровик не участвует в разработке штатного расписания, но если работаете в бюджете, рекомендую знать документы по оплате труда работников бюджетных организаций:
- пост. Совета Министров от 28.02.2019 № 138  
- пост. постановление Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 № 13

Какие сведения обязательно должны быть в штатном расписании? 
Если штатное расписание не предусмотрено НПА (как для бюджетных организаций), то обязательными сведениями для штатного будут: 

• структурные подразделения
• наименования должностей и профессий
• количество штатных единиц
• разряды, категории, классы
• размер тарифных ставок/окладов
• размер надбавок, доплат и т.п.
• дата, с которой действует штатное расписание

• ФИО работников
• коды должностей и профессий
• прочие сведения, имеющие значение для конкретного нанимателя и его системы оплаты труда 

Сколько хранить штатное расписание?
Срок хранения штатного расписания зависит от вида формы собственности организации, в которой это штатное ведется. По п.33 Перечня № 140 срок хранения штатных расписаний:
- постоянно - гос.органы и организации-источники комплектования архивов
- 10 лет - организации, подчиненные гос.организациям, негос. организации с долей более 50% УФ (не источники комплектования госархивов)
- 30 лет - иные негос. организации (не источники комплектования госархивов), ИП


Узнать больше про возможности 1С для кадровика - ЗДЕСЬ


Ася Анисимова, эксперт по кадрам.