Автоматизация учета автотранспорта в Футбольном клубе «Славия-Мозырь»

Футбольный клуб «Славия-Мозырь» основан в 1987 году.
Стадион: "Юность" (вместимость – 5 133 зрителя).
Двукратный чемпион Беларуси: 1996, 2000 гг.
Серебряный призёр чемпионата: 1995, 1999 гг.
Двукратный обладатель Кубка Беларуси: 1996, 2000 гг.
Финалист Кубка Беларуси: 1999, 2001 гг.
Бронзовый призер Кубка чемпионов Содружества стран СНГ и Балтии: 2001 г.
Выступает в высшей лиге (Д1) чемпионата Беларуси по футболу с 1995 г.



Как мы пришли к автоматизации:
Штат организации – 80 сотрудников. Конечно, деятельность клуба связана с многочисленными поездками, как на территории Республики Беларусь, так и за границей.

В конце 2022 года было принято решение о переходе на более современное и технологическое программное обеспечение в части автоматизации работы автотранспорта, пробега аккумуляторных батарей, пробега шин, расхода горюче-смазочных материалов. Ранее учёт вёлся с использованием разных программных продуктов. Это вызывало некоторую сложность при составлении отчётности и получении актуальной информации для принятия управленческих решений.

В январе 2023 года сотрудники компании «Интеллектуальные системы» — партнёр 1С — провели презентацию нового программного продукта «Учёт автотранспорта» на платформе «1С:Предприятие 8.3». Участники активно погружались в процесс и задавали много вопросов. Был проведен сравнительный анализ имеющихся продуктов и 1С 8.3. Преимущество последнего вызвало много ярких эмоций, от удивления до восторга. Это и дало толчок для быстрого принятия решения и перехода на 1С 8.3.


Как всё происходило:
Процесс внедрения стартовал 03.01.2023 г. и был реализован поэтапно: изучение бизнес-процессов, составление технического задания, доработка модуля «Учёт автотранспорта» под требования пользователей, перенос данных, настройка программного обеспечения, обучение сотрудников и опытная эксплуатация 01.03.2023 г.

Всего автоматизировано 3 рабочих места на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» под задачи учёта автотранспорта и расхода ГСМ.



От начала внедрения до опытной эксплуатации прошло 2 месяца. Это рекордно короткие сроки для внедрения такого многофункционального модуля. В первую очередь, благодаря большому желанию у пользователей работать в новой программе, быстрая обучаемость и ежедневное выполнение «домашнего задания». Автоматический и своевременный перенос данных позволил с первых дней обучения уже оформлять путевые листы, списывать ГСМ.



Не секрет, что при ведении учёта работы автотранспорта выполнение однообразных действий неизбежно и для высококлассного специалиста половину рабочего времени тратить на подбор и списание ГСМ – это просто трагедия. Но, не с 1С! Доработана возможность списывать ГСМ не только на основании одного документа, но и обработкой по путевым листам за месяц.



Удобно, что в карточке автотранспорта выполнена привязка к объекту основных средств, дополнительно указывается вся необходимая информация: грузоподъемность, вид заправляемого топлива, сведения по замене спидометра, нормы расхода.



Возможность создать разные виды норм расхода ГСМ и соответствующие им варианты расчёта топлива. На основании документа «Установка норм» каждому транспортному средству присваиваются нормы расхода ГСМ на определенную дату.



Дополнительно разработан следующий функционал:
• Установка, снятие, перемещение шин — оформление движения шин по автотранспорту.
• Установка, снятие, перемещение АКБ — оформление движения аккумуляторных батарей по автотранспорту.
• Учёт температуры окружающего воздуха с привязкой к автотранспорту.
• Замена спидометра. Хранение информации о заменах спидометра автомобиля в случае ремонта или обнуления показателей спидометра.
• Корректировка путевых листов при изменении норм. Пересчёт норм расхода топлива в документах «Путевой лист», при изменении норм прошедшей датой документом «Утверждение норм расхода». При этом фактический расход и остатки топлива не пересчитываются.

Отдельно можно отметить формирование отчётности, это более 20 реализованных отчетов.




Результат:

Теперь учёт автотранспорта выглядит достаточно привлекательно. И полезно! Раньше приходилось долго и кропотливо собирать информацию из разных программ. В результате реализации проекта автоматизации учёта автотранспорта на 1С 8.3, получен не только современный и надёжный инструмент, но и многофункциональный механизм, который в разы улучшает работу пользователей и экономит ресурсы.

1С для нанимателя – это: Экономия • деньги – обслуживание только одной системы обойдется дешевле, чем сотрудничество с несколькими разработчиками программного обеспечения; • трудовые ресурсы – пользователи используют в работе одни справочники, документы и не тратят время на дублирование информации. Контроль • контроль расхода топлива, в том числе в разрезе норм расхода и топливных карт. Управление • принятие управленческих решений, на основании получения качественных оперативных данных из 1С.