Коллеги доброго дня!

  Сегодня рассмотрим работу с документом «Ввод планового количества дней отпуска» в 1С «ИС КАДРЫ 8». Что полезного можно быстро сделать с помощью этого документа:

  • автоматически установить плановое количество дней трудового отпуска сразу всем сотрудникам организации – если документом «Приём на работу» не был назначен плановый отпуск;
  • изменить плановое количество дней всем сотрудникам или группе сотрудников (например, изменилось количество дней поощрительного отпуска с определенной даты).

   Кнопкой «Создать» добавляем новый документ.
 
   

1.jpg

       

    Обзор кнопок документа и их назначение.


2.jpg
      

   Форма отбора

   Формы отбора создаются при необходимости быстро заполнить документ:

  • сразу по всем работникам организации;
  • только по работникам выбранного подразделения;
  • определённой категорией работников (например, только по медицинским работникам).

   Создаём форму отбора:

  • в документе Ввод планового количества дней отпуска заходим в Отбор сотрудников (жмём ... );
  • создаём новую форму отбора (кнопка Создать).

3.jpg

  

 Заполнение формы отбора:

  • заполняем Наименование;
  • выбираем Вид отбора – Основной отбор;
  • заходим на вкладку Настройка, где можно выбрать сведения, по которым следует заполнять создаваемую форму отбора. 

4.jpg

  

  Чтобы настройки на вкладке стали доступны, необходимо снять флажок на вкладке Основная.

 5.jpg

      

  Работа с настройками формы отбора

 Вкладка Источники, подразделения – выбираем все подразделения (источники) или только те, которые хотим добавить в отбор. Для выбора используем флажки.

6.jpg

    

   Вкладка Сведения о работе – отмечаем виды занятости и графики работы, которые хотим добавить в отбор.

7.jpg

   

    Вкладка Сведения о сотруднике позволяет установить дополнительные отборы по виду категории работников и виду персонала. При установленных на скриншоте флажках будут отобраны только бухгалтера-руководители (главный бухгалтер, заместители главного бухгалтера).

 8.jpg

  

   Я настроила себе отбор «Только руководители бухгалтерии», т.к. им установлены трудовые отпуска, отличающиеся от других работников, и заполню документ Ввод планового количества дней отпуска по настроенному отбору.

9.jpg 

    Дата внутри документа должна быть:

  • ранее приёма на работу сотрудников из этого документа  - в случае первичного назначения плановых отпусков работникам

или

  • той датой, с которой вступают в силу изменения в трудовых отпусках работникам – чтобы программа верно рассчитала трудовой отпуск сотрудника с учетом изменений пропорционально его рабочему году.

    Заполненный документ можно подкорректировать вручную – добавить, убрать сотрудников из табличной части, вручную отредактировать количество дней отпуска.

    Проверить плановые отпуска по сотрудникам можно в отчёте Сведения об отпусках.

10.jpg

       

        О том, как в 1С «ИС:Кадры 8» внести остатки отпусков работников за конкретный рабочий год можно почитать здесь.

       Следите за нашим блогом, и вы не пропустите ничего интересного!

       Ася Анисимова, эксперт по кадрам.