ПО ИС: УБУ 8 Общие вопросы
Существует как минимум 5 причин для отказа от покупки и использования контрафактных программ для бизнеса. Это:
- Внеэкономические риски: вероятность привлечения к ответственности за нарушение авторских прав.
- Репутация и мораль: трудно ожидать честности от партнеров или сотрудников, если сам незаконно используешь результат чужого труда.
- Зависимость от «мастеров»: официальные партнеры правообладателя не будут разбираться с проблемами в работе «крякнутого» или непрофессионально установленного и настроенного программного продукта.
- Качество и безопасность: пираты – не альтруисты. Очень часто взломанные дистрибутивы начинены вредоносными программами, урон от которых обычно многократно превышает стоимость покупки и официального сопровождения программного продукта.
- Поддержка продуктов: в современном, быстро меняющемся мире, программные продукты быстро устаревают и без обновлений становятся малополезны. На нелицензионные версии программ не распространяется поддержка и обновление от правообладателя.
Фирменные желтые картонные коробки с программными продуктами семейства «1С:Предприятие 8» обычно включают в себя:
-
один или несколько CD или DVD с дистрибутивами программ и дополнительными материалами;
-
регистрационную карточку (зачастую совмещенную с пользовательским Лицензионным соглашением);
-
конверт с пинкодами программной лицензии или ключ аппаратной защиты;
-
документацию к программе (от одной до нескольких книг).
-
диск 1С:ИТС и купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятия».
Регистрационная карточка «1С» является документом, удостоверяющим подлинность программы «1С», установленной на компьютере.
Регистрационная карточка - это бланк желтого цвета. На каждой из частей регистрационной карточки напечатаны полное название продукта и регистрационный номер, который должен совпадать с регистрационным номером на коробке, компакт-диске, а также с номером, проставленном на титульном листе каждой книги документации, входящей в комплект. На карточке также приведены основные условия по использованию продукта и его сопровождению. Одна часть остается у пользователя и является подтверждением, что у него есть право использовать данный программный продукт, а другая (левая) часть анкеты предназначается непосредственно для регистрации программы и передается (отсылается) в фирму «1С» (г.Москва).
В случае утери пользователем своей половины регистрационной карточки наличие регистрации в фирме «1С» легко позволит восстановить утерянную часть анкеты и подтвердить правомерность использования программного продукта.
С 2011 года используется 2 варианта системы защиты программ системы «1С:Предприятие»:
-
USB-ключи защиты;
-
программные лицензии с привязкой к компьютеру (серверу) пользователя.
Вместо USB-ключа защиты в поставку программных лицензий входит запечатанный конверт с комплектами пин-кодов для получения программной лицензии и добавляется инструкция по получению программных лицензий. Сама программная лицензия представляет собой специальным образом сформированный и присланный фирмой «1С» файл, сохраняемый на жестком диске компьютера с расширением «*.lic».
На сегодняшний день вариант с пин-кодами стал основным и наиболее удобным, но вариант с ключами также остается актуальным для небольшой части пользователей.
|
|
2. Поиск программных файлов «1С:Предприятия 8» на жестких дисках компьютеров |
Данную процедуру необходимо повторить для каждого из обследуемых компьютеров, при этом компьютеры должны запускаться в своем обычном рабочем режиме. Воспользуйтесь стандартными средствами Windows для поиска программных файлов на компьютере. Для этого в поисковую строку Windows введите «1cv*.exe». Если поиск не дал результатов, можно переходить к обследованию следующего компьютера.Если поиск показал, что на ваших компьютерах установлены программные продукты 1С, приобретение которых вы не можете подтвердить, как можно быстрее обратитесь к любому партнеру фирмы 1С для их покупки, либо деинсталлируйте их.
|
Системные требования по выбору оборудования для работы с «1С:Предприятие» размещены на сайте фирмы «1С» http://v8.1c.ru/requirements/
В ходе подготовительного этапа совместно с сотрудниками группы «Продаж» для Вас определяются уникальные условия организационной работы по внедрению «1С:Предприятие»:
-
Определяется количество пользователей, которые будут единовременно работать в программе.
-
Определяются участки учета, с которых Вы готовы начать внедрение ПО.
-
Определяются уникальные (для вашей организации) участки учета, например: розничная торговля, общепит, распределение затрат и т.п.
-
Определяется, необходима ли связь ПО с внешними программами (кассовые аппараты, ЕРИП, собственными разработками).
-
Проверяются наличие и технические характеристики сервера («отдельная машина» или более мощный компьютер бухгалтера), персональных компьютеров, сети.
-
Определяется ответственный сотрудник, который будет владеть всей информацией о ходе внедрения программного продукта в Вашей организации.
На основании полученной информации мы готовим и предоставляем все необходимые документы для поставки «1С:Предприятие».
В стоимость поставки входит его доставка силами и за счет средств Поставщика и установка при помощи средств удаленного доступа или с выездом в Вашу организацию.
Внедрение ПО
Внедрение – это процесс оказания услуг по эксплуатации программного обеспечения (далее - ПО) клиентам компании.
В простейшем случае: Внедрение - процесс настройки ПО под определенные условия использования, а также обучения пользователей работе с ПО.
Услуги оказываются по договору внедрения/оказания услуг. Договор обязательно содержит ориентировочную стоимость, объем и сроки оказания услуг.
Задача компании по внедрению – качественное оказание услуг внедрения клиенту в необходимом объеме в согласованные сторонами сроки. По результатам внедрения необходимые клиенту задачи учета должны быть автоматизированы в ПО с выходом на регламентированную отчетность. По завершению внедрения клиент должен перейти на дальнейшее долговременное сотрудничество в рамках абонентского обслуживания.
Задача компании по внедрению - перевод клиента из состояния «Наша организация купила программу и мы не знаем, что с ней делать» в состояние «наша организация купила программу, мы с ней работаем, учет автоматизирован в необходимом объеме».
Типовые задачи клиента по внедрению – устанавливаются руководством клиента и, как правило, направлены на повышение эффективности, совершенствование, консолидацию, унификацию, упрощение ведения учета, ускорение получения необходимой отчетности и так далее. Инструментом выполнения данных задач является ПО на платформе «1С».
Ниже представлены основные условия успешности внедрения ПО в порядке их важности и влияния на ход внедрения:
1. Желание внедрить ПО (всеми участниками внедрения, начиная от руководителя организации и заканчивая конечным пользователем ПО).
2. Наличие финансовых средств, необходимых для закупки ПО, услуг по внедрению и последующему сопровождению ПО. Понимание того, что просто купить программу не достаточно. Необходимо планировать затраты на инфраструктуру, услуги по внедрению и дальнейшему сопровождению ПО. Как правило, стоимость услуг превышает стоимость ПО.
3. Наличие учетной политики организации, а также четкого понимания сотрудниками этой политики и предметной области ведения учета.
4. Обеспечение организационного порядка, четкого распределения ответственности и полномочий среди сотрудников.
5. Наличие ответственного со стороны Заказчика сотрудника, который имеет полномочия по организации учета, предоставлению необходимой для внедрения информации, распределению и контролю исполнения задач среди сотрудников/пользователей ПО.
6. Наличие необходимой инфраструктуры – компьютеры, локальная сеть, подключение к сети интернет и т.п. Требования уточняются на этапе закупки ПО, и могут быть скорректированы в процессе внедрения.
7. Понимание того, что ПО – это всего лишь инструмент достижения результата (автоматизации некой задачи). Результат в большей степени зависит от пользователей, то есть людей (их отношения, ответственности, вовлеченности, заинтересованности и т.п.).
Стоимость внедрения зависит от множества факторов и определяется индивидуально для каждой конкретной организации Заказчика.
Ориентировочная стоимость услуг по договору рассчитывается как произведение планируемого количества часов оказания услуг на стоимость часа оказания услуг.
Стоимость внедрения = (Кол-во часов) * (Стоимость часа)
Изначально количество часов (объем услуг) закладывается в договор исходя из рекомендаций Исполнителя и возможностей Заказчика. Далее в процессе внедрения ПО объем услуг может быть скорректирован как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Решения о необходимости оказания дополнительных услуг, завершении внедрения и переходе на абонентское обслуживание принимаются руководством Заказчика с учетом рекомендаций Исполнителя.
Сроки внедрения ПО зависят от множества факторов и определяются индивидуально для каждой конкретной организации Заказчика.
Изначально сроки внедрения указываются в договоре исходя из рекомендаций/возможностей Исполнителя и возможностей Заказчика. Далее в процессе внедрения ПО сроки могут быть скорректированы как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения.
Нежелательно растягивать процесс внедрения более чем на 6 месяцев.
Внедрение, как правило, состоит из комбинации нескольких типов услуг. Набор и объем услуг определяется под каждую конкретную организацию и может корректироваться в процессе внедрения.
В общем случае услуги можно условно разделить на следующие типы:
Установка ПО.
Цель – установка ПО на аппаратном обеспечении клиента.
Ожидаемый результат – база данных ПО должна быть развернута на сервере (либо компьютере в локальной сети). На всех компьютерах организован доступ к базе данных (установлено ПО).
Дополнительная информация – существуют различные варианты установки ПО, зависящие от различных параметров (количество рабочих мест, наличие лицензий на сервер и т.п.). Вариант установки согласуется сторонами в процессе продажи ПО, и уточняется в ходе обследования инфраструктуры заказчика в процессе внедрения.
Перенос данных из предыдущих систем учета. Под переносом данных понимается автоматизированная загрузка информации, необходимой для ведения учета в ПО из предыдущих программ по ведению учета заказчика. Перенос данных не всегда технически возможен и/или целесообразен. Объем и полноту данных для переноса определяет Заказчик. Возможность переноса данных определяет Исполнитель.
Цель – минимизация усилий пользователей заказчика по ручному вводу данных (остатков) в ПО, путем автоматизированной загрузки этих данных в ПО.
Ожидаемый результат – наличие в ПО необходимых, заранее согласованных сторонами данных, и полное их совпадение с данными из предыдущих программ, которые были переданы для переноса.
Дополнительная информация – перед началом переноса данных заказчику необходимо тщательным образом оценить целесообразность переноса данных. Основными факторами оценки целесообразности переноса являются объемы и структурированность необходимой к переносу информации.
Настройка ПО.
Цель – настройка параметров учета ПО, в соответствии со спецификой учетной политики заказчика.
Ожидаемый результат – алгоритмы ПО работают в соответствии со спецификой учета заказчика.
Дополнительная информация – грамотная настройка ПО является гарантом корректного функционирования ПО. Настройка, как правило, производится сотрудниками компании, на основании информации, предоставленной сотрудниками заказчика. Как пример настройки можно привести ситуацию с планом счетов: В ПО заложен стандартный, установленный законодательством план счетов. В случае необходимости внесения субсчетов, добавления аналитик и т.п. – производится настройка плана счетов. Очевидно, что корректная настройка приведет к ожидаемым результатам (наличие аналитики и т.п.).
Обучение работе с ПО.
Цель - обучение пользователей заказчика работе с ПО.
Ожидаемый результат - пользователи заказчика должны уметь работать с ПО, а именно знать каким образом отразить необходимую операцию учета в ПО, сформировать необходимую отчетность, выходные формы и т.п.
Дополнительная информация – факт оказания услуг по обучению пользователей заказчика фиксируется в карточке учета рабочего времени, а также в акте оказанных услуг. Подписывая данные документы, заказчик подтверждает, что услуги оказаны ему в полном объеме.
Доработка/Разработка ПО.
Цель – доработка/разработка функционала ПО в соответствии с потребностями заказчика.
Ожидаемый результат – измененный/разработанный функционал ПО работает в соответствии со спецификой учета заказчика.
Дополнительная информация – заказчик приобретает типовое ПО, однако в некоторых случаях возникает необходимость изменения/разработки функционала ПО в соответствии со спецификой учета заказчика. Специалисты компании в любом случае фиксируют запросы на изменение ПО. Далее, исходя из внутренней политики компании, принимается решение - будут ли вноситься изменения в типовое ПО, и на какой основе (дополнительный договор, безвозмездно). Заказчику важно понимать, что: доработка типового ПО, согласно пожеланиям Заказчика не является предметом договора внедрения. При этом Исполнитель не отказывается от исполнения пожеланий Заказчика, но в то же время Заказчик должен понимать, что доработка ПО – задача нетривиальная, требующая конкретной постановки и последующего тестирования, и сроки выполнения пожеланий составляют как минимум один месяц. Разработка ПО производится в соответствии с условиями договора на разработку ПО.
Как правило, услуги оказываются на рабочих местах пользователей, однако они также могут быть оказаны удаленно без посещения рабочего места Заказчика (с использованием средств удаленного доступа через интернет), либо в учебном классе компании.
Объем оказанных услуг (часы) фиксируется специалистом Исполнителя в карточке учета рабочего времени.
- Минимальное время оказания услуг специалистом Исполнителя на рабочем месте Заказчика составляет не менее четырех часов в течение одного дня для клиентов в Минске и не менее пяти часов в течение одного дня для клиентов из других населенных пунктов.
- Минимальное время оказания услуг специалистом Исполнителя без посещения рабочего места Заказчика составляет не менее одного часа в течение одного сеанса удаленного доступа. Количество сеансов в течение рабочего дня не ограничено.
За каждым договором оказания услуг закрепляется сотрудник Исполнителя (далее - ответственный). Задачами ответственного являются:
- качественное оказание услуг внедрения Заказчику в необходимом объеме в согласованные сторонами сроки;
- совместно с представителем Заказчика планирование оказания услуг (конкретные даты посещений, сеансов удаленного доступа);
- сбор и передача руководству данных по текущему состоянию внедрения у Заказчика, запросы на корректировку необходимых параметров внедрения (сроки, объемы, новые услуги и т.п.).Для решения рабочих вопросов, возникающих, в процессе внедрения, Заказчик вправе пользоваться услугами линии консультаций («горячей линии»). Право доступа к линии консультаций действует в течение 6 месяцев от даты начала внедрения ПО.
*Рабочие вопросы – вопросы, возникающие в процессе работы пользователей по уже внедренным участкам. Например: «не проводится документ поступление материалов», «каким образом отменить проведение документа РКО» и т.п. Длительность консультации не должна превышать 5 минут. Остальные, сложные вопросы (задачи) решаются в рамках посещений/сеансов удаленного доступа по внедрению.
По истечении 6 месяцев от даты начала внедрения ПО, Заказчику, чтобы иметь доступ к линии консультаций, необходимо заключить договор абонентского обслуживания на тарифный план, включающий услуги линии консультаций.
Описание тарифных планов абонентского обслуживания содержится в документе «Прейскурант на услуги по эксплуатации программного обеспечения». Прейскурант содержится на сайте Исполнителя (www.is.by), а также может быть представлен по запросу Заказчика.Каждые 2 недели выходит новая версия ПО. Версия включает доработки и исправления функционала, связанные с запросами от клиентов, изменениями законодательства, запланированным развитием. Для того, чтобы изменения отразились в ПО, установленном у Заказчика, необходимо произвести обновление ПО. Обновление ПО – процесс загрузки новой версии ПО в текущую базу данных Заказчика.
Обновлять ПО необходимо регулярно в обязательном порядке. Наличие у Заказчика актуальной версии ПО гарантирует его стабильную работу, ускоряет решение текущих вопросов, соответствие ПО текущим требованиям законодательства.
Право доступа к обновлению ПО действует в течение 6 месяцев от даты начала внедрения ПО.
По истечении 6 месяцев от даты начала внедрения ПО, Заказчику, чтобы иметь доступ к обновлению ПО, необходимо заключить договор абонентского обслуживания на тарифный план, включающий услугу Обновление ПО.
Описание тарифных планов абонентского обслуживания содержится в документе «Прейскурант на услуги по эксплуатации программного обеспечения». Прейскурант содержится на сайте Исполнителя (www.is.by), а также может быть предоставлен по запросу Заказчика.
Узнать, каким образом обновить ПО, можно у ответственного по внедрению специалиста Исполнителя, у специалистов «горячей линии» Исполнителя, в инструкции по обновлению ПО.Создание архива базы данных - процесс создания копии данных на носителе (жёстком диске, флэшке и т.п.), предназначенном для восстановления данных в случае их повреждения или разрушения.
Создавать архивы базы данных необходимо регулярно в обязательном порядке. Эта простая процедура позволяет исключить риск потери данных по независимым от Сторон причинам, таким как сбои в аппаратном обеспечении (компьютерах, серверах, жестких дисках и т.п.) в результате скачков напряжения в сети, неправильной эксплуатации и т.п.
Возможна настройка автоматической архивации базы данных. Настройка, как правило, производится специалистом Исполнителя.
Узнать, каким образом создать архив базы данных, можно у ответственного по внедрению специалиста Исполнителя, у специалистов «горячей линии» Исполнителя, в инструкциях к ПО.
· Неудовлетворенные/завышенные/неожиданные ожидания/требования Заказчика. Внезапный рост требований.
Решение – более детальное изучение Заказчиком функциональных возможностей ПО (изучение коммерческих предложений, инструкций, видео-обзоров и т.п.), анализ собственных требований к ПО. Доведение Заказчиком информации о текущих требованиях/ожиданиях и их последующих корректировках.
· Отсутствие финансирования внедрения.
Решение – планирование затрат, оценка возможностей по финансированию внедрения. При необходимости уменьшение объема услуг, например уменьшение количества автоматизируемых участков.
· Отсутствие распределения ответственности и полномочий среди сотрудников Заказчика.
Решение – обязательное назначение ответственного за внедрение сотрудника со стороны Заказчика (указывается в договоре), доведение задач до ответственных, контроль и анализ выполнения. Крайне желательно документирование/регламентирование.
· Отсутствие учетной политики, четкого знания предмета автоматизации (противоречащие требования, двойные толкования и т.п.).
Решение – выявление «узких мест», при необходимости документирование/регламентирование процессов/процедур, регулярный анализ законодательства, повышение квалификации сотрудников.
· Неверная оценка объема, сроков, стоимости внедрения.
Решение – корректировка параметров по соглашению сторон.
· Саботирование внедрения пользователями.
Решение – выявление и устранение причин саботирования.
· Нехватка времени на участие во внедрении, вследствие большой загрузки текущей работой.
Решение – анализ и перераспределение нагрузки, планирование рабочего времени, планирование проведения встреч с представителями Исполнителя.
· Внутренние организационные конфликты в структуре Заказчика.
Решение – выявление и устранение причин конфликтов.
· Недостаточный уровень компетентности участников внедрения.
Решение – перераспределение задач и полномочий в соответствии с уровнями компетентности.
· Потеря ключевых участников внедрения (увольнение, длительные болезни и т.п.).
Решение – внедрение и поддержание «политики взаимозаменяемости», «прозрачности» выполняемых сотрудниками действий, оперативное реагирование при возникновении подобных ситуаций, перераспределение задач.
· Проблемы с инфраструктурой: несоответствие оборудования, отсутствие связи.
Решение – оперативное реагирование и организация корректирующих действий при возникновении подобных проблем.
Информацию о конфликтных ситуациях и проблемах, препятствующих внедрению необходимо незамедлительно передавать руководству группы внедрения Исполнителя.
Руководитель группы внедрения Исполнителя – Гребенщиков Олег Игоревич.
Приветствуется предоставление информации в письменном виде. Передать информацию можно любым удобным способом: по электронной почте - gre@is.by , по факсу - (017) 361-61-61, Почтой – 220079, г. Минск, а/я 262.
Все входящие запросы рассматриваются руководством Исполнителя и по возможности организуются корректирующие действия.
Любой конфликт можно разрешить конструктивно при условии участия в решении всех заинтересованных сторон.
Кадровый учёт в 1С
Регулярные улучшения и обновления программы, за которые не нужно дополнительно доплачивать
Каждые две недели программа обновляется: добавляются новые функции, улучшаются существующие, учитываются изменения в законодательстве.
Дополнительные возможности для пользователей ИС КАДРЫ 8:
• обучающие вебинары по работе в программе;
• доступ к видео-инструкциям, с помощью которых можно самостоятельно освоить работу в программе;
• чек-листы и статьи по ведению кадрового учёта, возможность задать вопрос эксперту по кадровому учёту и трудовому законодательству и получить полный, аргументированный нормами права, ответ.
Курс обучения пользователя работе в программе
У нас есть отдельная программа обучения, с домашними заданиями и проверочными тестами, после прохождения которой пользователь научится не только пользоваться программой, но также самостоятельно сделать настройки документов, отчётов, печатных форм.
Возможность совместной работы нескольких подразделений организации
Одновременная работа в программе всех пользователей: кадровик + бухгалтер по заработной плате + экономист + специалист по персоналу. Именно комплексная автоматизация интересует сегодня руководителей компаний, а максимально такие возможности предоставляет программа 1С.
Гибкая настройка рабочего стола пользователя
• возможность создать своё собственное меню документов программы, наиболее часто используемых в работе;
• отражение алгоритма кадровых действий с помощью документов программы (например, приём на работу нового сотрудника – на рабочем столе будет отражена последовательность действий с документами, а по клику можно сразу попасть в нужный документ)
Изучение принципов работы с 1С, которые будут полезны в работе не только на текущем рабочем месте
Около 70 % вакансий для специалиста по кадрам содержат требование об обязательном знании 1С. Программа 1С - сложный механизм, позволяющий решать задачи не только кадрового учёта. Чтобы выделить функционал, необходимый для работы конкретного специалиста, следует изучить возможности и принципы работы программного продукта. Это поможет качественно автоматизировать свой кадровый учёт и воспользоваться максимальным количеством полезных функций 1С. А применить свои знания можно будет не только на текущем рабочем месте.
Работа в программе без постоянной зависимости от технической поддержки
На обучении подробно разбираются конкретные кадровые ситуации и настраиваются документы, необходимые именно в вашей работе. При этом даются инструкции по работе с документами и настройками, с помощью которых можно в дальнейшем самостоятельно ориентироваться в программе и вести учёт.
Сокращение рабочего времени на ведение кадрового учёта и формирование отчётности
В 1С «ИС:Кадры 8» можно настроить и распечатывать приказы по личному составу:
- тексты приказов максимально адаптируются к формам, принятым в организации;
- интервалы и шрифты настраиваются согласно требованиям Инструкции по делопроизводству.
Обучение работе с программным продуктом «ИС:Кадры 8» включает:
- настройку ПО под специфику кадрового учёта клиента
- настройку пользовательских отчётов
- настройку напоминаний о кадровых событиях
- настройку рабочего стола
- обучение работе со справочниками и документами
- обучение работе с печатными формами
После прохождения обучения пользователь сможет:
- сдавать отчётность с помощью ПО (1-т Кадры, ПУ-2 и др.)
- вести штатное расписание и табельный учёт
- формировать график отпусков работников с учётом рабочего года и остатков отпусков
- формировать план повышения квалификации
- вести учёт аттестаций работников
- быстро получать отчёты по работникам из ПО (списки с различными отборами, по стажу, о составе семьи, окончание контрактов и т.п.)
- вести воинский учет, сдавать отчетность в военкомат с помощью ПО
- вести учёт гражданско-правовых договоров
- использовать базовые печатные формы документов, входящие в поставку (приказы, план повышения квалификации, график отпусков, документы по аттестации и др.)
- получать напоминания об истечении срока трудового договора (контракта), временного перевода, юбилеях работников, о запланированных отпусках
Скачать программу курса «Кадровый учёт в «ИС КАДРЫ 8»
Заполнить заявку на сайте.
После заполнения заявки с вами свяжется наш специалист, ответит на все ваши вопросы и отправит вам договор на оказание услуг.
Записаться на курс «Кадровый учёт в «ИС КАДРЫ 8» можно также по номеру телефона ….
Обучение проходит индивидуально. В процессе обучения вы настраиваете свой экземпляр программы, в которой будете вести (ведёте) кадровый учёт.
1) Заключаем договор на оказание услуг.
2) Назначаем специалиста, который будет вас обучать.
3) Выбираете удобное вам время для обучения и согласовываете его с вашим специалистом.
Обучаться можно:
-
онлайн (минимальное время занятия – 1 час);
-
офлайн, с выездом специалиста в вашу организацию (минимальное время занятия – 5 часов).
4) Изучаете основные принципы работы 1С и настройки программы, выполняете домашние задания, разбираете ситуации, возникшие в практике вашего кадрового учёта, учитесь составлять задачи на доработки программы.
5) Ежемесячно оплачиваете использованные часы занятий. Возможна предоплата.
6) В конце обучения выполняете тестовое задание.
Перенос остатков
Под переносом остатков понимается автоматизированная загрузка информации, необходимой для ведения учета, в программы Исполнителя из программ по ведению учета Заказчика. В некоторых случаях возможна загрузка информации с бумажных носителей (возможность переноса в этом случае определяется индивидуально).
Перенос данных – это услуга, которую Исполнитель (ЗАО «Интеллектуальные системы») оказывает Заказчику.
1. Определить участки учета, данные по которым следует перенести. Тщательнейшим образом оценить целесообразность переноса по каждому участку учета (если учет в предыдущей системе велся некорректно – имеет смысл задуматься о вводе остатков вручную с параллельной выверкой и исправлением недочетов/ошибок учета). Если в программе-источнике были ошибки – после переноса данных ровно такие же ошибки будут и в новой программе. Также стоит заметить, что в процессе ручного ввода данных пользователь учится работать с программой («набивает руку»).
2. Назначить по каждому участку ответственного бухгалтера. Ответственный должен уметь пользоваться программами-источниками данных, установленными у Заказчика.
3. Определить дату, на которую будут перенесены данные. Дата должна соответствовать началу отчетного периода (месяц, квартал или год).
4. Произвести выверку данных в своих программах учета на дату, на которую планируется осуществить перенос данных.
5. Распечатать по каждому участку всю необходимую для переноса информацию (это могут быть инвентаризационные описи, оборотно-сальдовые ведомости, ведомости начисленной амортизации и т.п.). В дальнейшем именно с этими распечатанными отчетами и будет производиться сверка перенесенных данных. Допускается отправка отчетов Исполнителю в электронном виде, в формате doc, xls, pdf, jpeg, и т.п.
6. Выгрузить данные для переноса и передать их Исполнителю. При необходимости привлечь программистов, обслуживающих программы учета, для помощи в выгрузке данных.
7. После переноса данных в учетные программы Исполнителя сверить их с исходными данными в течение недели с момента переноса данных. Сверку данных рекомендуется производить совместно с представителем Исполнителя. Претензии по переносу данных, предъявленные Исполнителю по прошествии недели с момента переноса данных, будут рассматриваться как дополнительная работа и подлежат оплате в установленном порядке.
1. Получает от Заказчика задание на перенос данных. Согласовывает участки учета, подлежащие переносу.
2. При необходимости отправляет специалиста к Заказчику для анализа и забора исходных данных. Выезд специалиста является платной услугой.
3. Получает от Заказчика необходимые данные для переноса, а также отчеты по ним для сверки.
4. Осуществляет работы. Как правило, работы выполняются в течение одной-двух недель с момента получения данных для переноса и всех согласований.
5. Направляет Заказчику обработки для переноса данных с инструкцией по осуществлению переноса, либо выгрузку базы данных, включающую перенесенные остатки. Также направляет список замечаний по переносу, вызванных некорректными исходными данными (недостающая аналитика, отрицательные суммы по остаткам и т.п.). При необходимости отправляет специалиста к Заказчику для переноса данных и их последующей сверки. Выезд специалиста является платной услугой.
При получении от Заказчика информации о недочетах в переносе данных, устраняет их в срок не более недели с момента извещения об их существовании. Недочетом признается: невыполнение требования Заказчика, явно указанного в согласованном плане переноса/заявке на перенос; расхождения перенесенных данных с исходными. Недочетом не признается: невыполнение требования Заказчика, которое не было явно указано в согласованном плане переноса, а Исполнитель, при всем должном внимании и осмотрительности, не мог его предвидеть; расхождение перенесенных данных с данными, которые присутствуют в учетных программах Заказчика на момент переноса (сверка происходит с печатными отчетами, а не программами).Участки учета, данные по которым переносятся:
1. Учет материалов и оборудования:
по аналитике –
1.1. Источник финансирование
1.2. Статья (экономическая классификация расходов)
1.3. Вид деятельности (если внебюджетный источник)
1.4. Подразделение
1.5. МОЛ
по учету -
1.6. Счет учета (06-07)
1.7. Наименование ТМЦ
1.8. Единицы измерения
1.9. Количество
1.10. Сумма
1.11. Инвентарный номер
1.12. Номенклатурный номер
1.13. «остатки» по средней цене или по партиями НА ДАТУ ПЕРЕНОСА
2. Учет основных средств - аналогичная информация учету материалов (13 пунктов), плюс:
2.1. Первоначальная стоимость
2.2. Балансовая стоимость
2.3. Сумма износа
2.4. Шифр по классификатору/срок службы/коэффициент
2.5. Индивидуальные характеристики объекта (изготовитель; серийный номер; дата выпуска и т.п.)
2.6. Состав объекта (комплектующие)
2.7. Драгметаллы
2.7.1. Вид драгметалла
2.7.2. Единицы измерения
2.7.3. Вес по паспорту
2.7.4. Вес комиссионный
3. Учет продуктов питания - аналогичная информация учету материалов (13 пунктов), плюс:
3.1. Срок использования продукта
3.2. Белки/жиры/углеводы/энергетическая ценность
4. Контрагенты
4.1. Счет учета (150-155; 178)
4.2. Наименование
4.3. УНП
4.4. Расчетный счет
4.5. МФО
4.6. ФИО руководителя/основание деятельности
4.7. Договора
4.7.1. Номер
4.7.2. Дата
4.7.3. Сумма
4.7.4. «остаток» по договору НА ДАТУ ПЕРЕНОСА
5. БСО (бланки строгой отчетности) - аналогичная информация учету материалов (первые 5 пунктов), плюс:
5.1. Счет учета (132;004;210)
5.2. Серия
5.3. Начальный номер
5.4. Конечный номер
5.5. Количество
5.6. Единицы измерения
5.7. Цена
6. Сотрудники.
6.1. ФИО, паспортные данные
6.2. Лицевые счета в банке
Перенос данных по другим участкам учета или в более детальных разрезах производится на основании дополнительной договоренности между Заказчиком и Исполнителем.
При покупке Заказчиком программного обеспечения Исполнителя на платформе 1С:Предприятие 8 услуги программистов по созданию программ (обработок) для переноса данных осуществляются бесплатно.
Платно оказываются следующие услуги Исполнителя: забор/корректировка/преобразование данных, повторный перенос данных, перенос данных сверх регламентированного объема, а также все прочие услуги, оказанные непосредственно на рабочем месте Заказчика или с помощью средств удаленного доступа.
Стоимость услуг по переносу остатков подлежит согласованию сторонами до оказания услуг.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси»
Для получения обновлений конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси», пользователю необходимо прислать следующие документы в электронной форме на адрес info@is.by:
- Регистрационную анкету пользователя конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси».
- Копию Регистрационной карточки ПП «1С:Предприятие. Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси».
- Копии Регистрационных карточек ПП «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия» (если имеются).