Порядок в воинском учёте. Чек-лист для кадровика

Воинский учёт ведётся во всех организациях независимо от форм собственности и численности работников. Ответственность за нарушения порядка воинского учёта - статьи 26.2 и 26.3 Кодекса об административных правонарушениях.

Личная карточка военнообязанного в 1С Кадры

Про отчёты по воинскому учёту и военнообязанным рассказываю в видеоуроке

Ещё больше видеоуроков по настройке кадровых процессов и печатных форм в 1С Кадры - в нашем видеокурсе Кадровый учёт в 1С Кадры

Какие документы должны быть у нанимателя по воинскому учёту

1) письмо в военкомат о постановке на учёт

2) приказ о назначении ответственных за ведение воинского учёта

3) инструкция ответственным за воинский учёт

4) личные карточки военнообязанных

5) переписка с военкоматом (направление в военкомат сведения о принятых, уволенных, переведенных, изменениях личных даннных военнообязанных и призывников)

6) дело с копиями НПА по воинскому учёту

7) акты приёма-передачи документов по воинскому учету

Важные моменты по каждому из документов

пишем, даже если у вас пока ещё нет военнообязанных. Несём письмо в военкомат и просим там Методические рекомендации по ведению воинского учёта - в них будет всё, что нужно для ведения воинского учета в организации.

делим на 3 раздела:

1-ый раздел - личные карточки на офицеров.

2-ой раздел - личные карточки прапорщиков, сержантов, солдат запаса.

Личные карточки на военнообязанных женского пола размещаются в конце каждого из этих разделов по алфавиту.

3-ий раздел - личные карточки на призывников.

предусмотрен п. 73 (и п. 63) Положенияо воинском учёте и составляется на период отсутствия ответственного за воинский учёт (отпуск, командирование, заболевание и другие причины) - документы, необходимые для ведения воинского учета, проверяются комиссией и по акту передаются должностному лицу, замещающему ответственного работника.

не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Но часть военкоматов продолжает настаивать на отдельной папке с копиями писем из военкомата и в военкомат. Если отдельное дело с перепиской не заводите, то копии писем со сведениями (о приёме, увольнении, изменении данных и т.п.) подшиваем в дело с исходящей документацией.

В Инструкции ответственному за воинский учёт прописываем следующие обязанности:

- проверять при приёме на работу у призывников удостоверения призывников, а у военнообязанных - военные билеты;

- устанавливать, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учёте по месту жительства;направлять граждан, подлежащих приёму на воинский учет, в соответствующий орган, ведущий воинский учёт по месту регистрации;

- обеспечивать полноту и качество воинского учёта призывников и военнообязанных из числа работающих в организации;

- заполнять на всех призывников и военнообязанных личные карточки;

- своевременно вносить изменения в личные карточки призывников и военнообязанных изменения в данных воинского учёта;

- в месячный срок письменно сообщать о приёме, увольнении, изменении должности (профессии) и данных воинского учёта (фио, семейное положение, состав семьи, образование, специальность, место жительства) в военные комиссариаты района (города) (местные исполнительные и распорядительные органы, ведущие воинский учёт);

- ежегодно сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в удостоверениях призывников и военных билетах;представлять личные карточки призывников и военнообязанных по требованию для сверки с учётными данными военных комиссариатов районов (городов);

- направлять в месячный срок в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, принимаемых на воинский учёт, состоящих на воинском учёте, а также не состоящих на воинском учёте, но обязанных на нём состоять;

- по требованию военного комиссариата оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат;обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по повесткам в военные комиссариаты, местные органы власти, ведущие воинский учёт;

- ежегодно до 1 декабря представлять в военный комиссариат района (города) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке в следующем календарном году;

- в г.Минске - ежегодно направлять в военный комиссариат района сведения о численности работников организации (отчет о количестве военнообязанных и призывников) (дата представления этого отчёта каждый военкомат г.Минска определяет самостоятельно);

- при снятии (исключении) граждан с воинского учёта делать соответствующие отметки об этом в личных карточках.

Что не нужно вести по воинскому учёту

но иногда в военкоматах говорят тоже вести:

1) Журнал проверок состояния воинского учёта и бронирования военнообязанных

2) План работы по ведению воинского учёта

Обязательное ведение этих документов предусматривала утратившая силу Инструкция о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. пост. Минобороны от 31.05.2011 № 21