Порядок в воинском учёте. Чек-лист для кадровика

Воинский учёт ведётся во всех организациях независимо от форм собственности и численности работников. Ответственность за нарушения порядка воинского учёта - статьи 26.2 и 26.3 Кодекса об административных правонарушениях. 

Воинский учёт можно автоматизировать и вести в «ИС: Кадры 8»– это сэкономит ваше время, особенно при формировании отчётности для военкомата. Показываю, что интересного в программе по воинскому учёту.

 Личная карточка военнообязанного в 1С КАДРЫ 

    

 

Про отчёты по воинскому учёту и военнообязанным рассказываю в видеоуроке по 1С Кадры

            

Ещё больше видеоуроков по настройке кадровых процессов и печатных форм в 1С Кадры - в нашем видеокурсе «Кадровый учёт в 1С Кадры».

Нормативно-правовая база для ведения воинского учёта:
- Закон о воинской обязанности и воинской службе (от 05.11.1992 № 1914-XII);

   
Какие документы должны быть у нанимателя по воинскому учёту:
1) письмо в военкомат о постановке на учёт 
2) приказ о назначении ответственных за ведение воинского учёта
3) инструкция ответственным за воинский учёт
4) личные карточки военнообязанных
5) переписка с военкоматом (направление в военкомат сведения о принятых, уволенных, переведенных, изменениях личных даннных военнообязанных и призывников) 
6) дело с копиями НПА по воинскому учёту

7) акты приёма-передачи документов по воинскому учету

ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ по каждому из документов:

Письмо в военкомат пишем, даже если у вас пока ещё нет военнообязанных. Несём письмо в военкомат и просим там Методические рекомендации по ведению воинского учёта - в них будет всё, что нужно для ведения воинского учета в организации. 

   1-ый раздел - личные карточки на офицеров.
    2-ой раздел - личные карточки прапорщиков, сержантов, солдат запаса.
    Личные карточки на военнообязанных женского пола размещаются в конце каждого из этих разделов по алфавиту.
    3-ий раздел - личные карточки на призывников. 

Акт приёма-передачи документов по воинскому учётуп предусмотрен п. 73 (и п. 63) Положенияо  воинском учёте и составляется на период отсутствия ответственного за воинский учёт (отпуск, командирование, заболевание и другие причины) - документы, необходимые для ведения воинского учета, проверяются комиссией и по акту передаются должностному лицу, замещающему ответственного работника. 

Отдельное дело с перепиской с военкоматом не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Но часть военкоматов продолжает настаивать на отдельной папке с копиями писем из военкомата и в военкомат. Если отдельное дело с перепиской не заводите, то копии писем со сведениями (о приёме, увольнении, изменении данных и т.п.) подшиваем в дело с исходящей документацией. 
  
Дополнительно в военкомате вам скажут распечатать и хранить в распечатанном виде НПА, которыми вы руководствуетесь в работе. Распечатывать рекомендую экономно, используйте двустороннюю печать и 2-4 страницы на одном листе. Особенно если читать эти НПА вы будете из правовой системы, а не из ваших распечаток. 

Инструкция ответственному за воинский учёт формируется из обязанностей:
- проверять при приёме на работу у призывников удостоверения призывников, а у военнообязанных - военные билеты;
- устанавливать, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учёте по месту жительства;направлять граждан, подлежащих приёму на воинский учет, в соответствующий орган, ведущий воинский учёт по месту регистрации;
- обеспечивать полноту и качество воинского учёта призывников и военнообязанных из числа работающих в организации;
- заполнять на всех призывников и военнообязанных личные карточки;
- своевременно вносить изменения в личные карточки призывников и военнообязанных изменения в данных воинского учёта;
- в месячный срок письменно сообщать о приёме, увольнении, изменении должности (профессии) и данных воинского учёта (фио, семейное положение, состав семьи, образование, специальность, место жительства) в военные комиссариаты района (города) (местные исполнительные и распорядительные органы, ведущие воинский учёт);
- ежегодно сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в удостоверениях призывников и военных билетах;представлять личные карточки призывников и военнообязанных по требованию для сверки с учётными данными военных комиссариатов районов (городов);
- направлять в месячный срок в местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, принимаемых на воинский учёт, состоящих на воинском учёте, а также не состоящих на воинском учёте, но обязанных на нём состоять;
- по требованию военного комиссариата оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат;обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по повесткам в военные комиссариаты, местные органы власти, ведущие воинский учёт;
- ежегодно до 1 декабря представлять в военный комиссариат района (города) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке в следующем календарном году;
- в г.Минске - ежегодно направлять в военный комиссариат района сведения о  численности  работников организации (отчет о количестве  военнообязанных и призывников) (дата представления этого отчёта каждый военкомат г.Минска определяет самостоятельно);
- при снятии (исключении) граждан с воинского учёта делать соответствующие отметки об этом в личных карточках. 

ЧТО НЕ НУЖНО ВЕСТИ ПО ВОИНСКОМУ УЧЁТУ (но иногда в военкоматах говорят тоже вести):
1) Журнал проверок состояния воинского учёта и бронирования военнообязанных
2) План работы по ведению воинского учёта 
Обязательное ведение этих документов предусматривала утратившая силу Инструкция о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утв. пост. Минобороны от 31.05.2011 № 21.

Ася Анисимова, эксперт по кадрам

Посмотрите другие статьи нашего эксперта:
Какие ошибки могут быть в ваших приказах по личному составу