В этой публикации рассказываю про работу с документом «Ввод начальных остатков отпусков» в 1С «ИС:Кадры 8». Этот документ используем:         

  • для внесения остатков остатков отпусков, когда вы только начинаете пользоваться программой (внедряетесь);
  • для внесения остатков отпусков, в случае, если в программе уже вёлся учёт (например, работал расчётчик), но при предоставлении трудового отпуска в документе «Отпуск» не заполнялась табличная часть «Разбиение отпуска»;
  • для сдвига рабочего года сотрудника.

      Посмотрим работу документа «Ввод начальных остатков отпусков».
      Кнопкой «Создать» добавляем новый документ.      

  1.jpg

   

    Заполнить документ можно отдельными сотрудниками (кнопкой «Добавить») либо воспользовавшись отбором.    

    ВАЖНО! Работники, которых вы будете вносить в этот документ, уже должны быть приняты на работу в программе (документом «Приём на работу»), им всем должны быть назначены плановые трудовые отпуска (документами «Приём на работу» или «Ввод планового количества дней отпуска»). 


    ЗАПОЛНЕНИЕ ПО КНОПКЕ «ДОБАВИТЬ»

     По кнопке «Добавить»:

     1) добавляем нового сотрудника;

     2) по кнопке ДА заполнятся плановые отпуска сотрудника с рабочим годом.

2.jpg


Информация по сотруднику заполнилась автоматически. Её можно корректировать вручную. 

3.jpg


    

    ЗАПОЛНЕНИЕ ПО ОТБОРУ

    1) жмём на 3 точки и попадаем в форму отбора;

    2) выбираем форму отбора из имеющихся либо создаём новую форму отбора и выбираем её;

    3) Используем кнопку Заполнить по форме отбора.

4.jpg


Форма документа автоматически заполнилась сотрудниками из отбора.

5.jpg


    После заполнения формы проверяем данные и корректируем остатки отпусков.

    Есть 2 варианта внесения остатков отпусков: 

   - внесение количества дней, которые не использованы (за прошлые рабочие годы); 
   - внесение количества дней со знаком «-», которые использованы (за текущий рабочий год).

    Для правильного заполнения остатков отпусков рассмотрим примеры. 

   Пример 1.  У работника за текущий рабочий год не использован отпуск. Остатком отпуска будут все отпуска, которые положены работнику. В этом случае по каждому из плановых отпусков работника ничего не вносим. Отпуска в необходимом количестве дней были назначены этому работнику документом, которым внесены плановые отпуска (это документы «Приём на работу» или «Ввод планового количества дней отпуска»).

6.jpg

     

    Пример 2. За прошлый рабочий год у работника есть остатки: основной отпуск 10 дней и дополнительный за работу по контракту 2 дня. По каждому из этих отпусков вносим строки и в соответствующих полях формы указываем рабочий год, за который этот остаток, и фактическое количество дней остатка. Также обязательно вносим данные по текущему рабочему году сотрудника. 

пример 2.jpg

 

   Пример 3. За текущий рабочий год работник уже использовал 14 календарных дней основного трудового отпуска. Количество использованных дней за текущий рабочий год по этому виду отпуска указываем со знаком «-». 

7.jpg

    

    Пример 4. За текущий рабочий год работник уже использовал 14 календарных дней основного трудового отпуска и 5 календарных дней дополнительного отпуска. Количество использованных дней за текущий рабочий год по каждому виду отпуска указываем со знаком «-». 

8.jpg


 

    Пример 5. За текущий рабочий год работник использовал весь основной трудовой отпуск, но у него есть ещё дополнительные отпуска за контракт и ненормированный рабочий день, ни одного дня из этих отпусков работник не использовал. Основной отпуск вносим со знаком «-». По неиспользованным видам отпусков ничего не вносим. 

9.jpg


    Проверить актуальные остатки отпусков по работникам можно в отчёте «Справка об остатках отпусков», вариант отчёта - Остатки отпусков работников.  

10.jpg


  О том, как 1С «ИС:Кадры 8» поможет не допускать ошибок в ведении кадрового учёта и делопроизводства, можно почитать здесь и здесь. 

  Следите за нашим блогом, и вы не пропустите ничего интересного! 

  Эксперт по кадрам, Ася Анисимова. 

Узнать о спец предложении