Изменения по оплате больничных в ФСЗН: как подать запрос из 1С

С 1 июля 2024 г. для всех организаций меняется порядок расчёта пособий и алгоритм взаимодействия с ФСЗН. В этой статье расскажем:
→ что именно изменилось
→ актуальный алгоритм взаимодействия с порталом Фонда социальной защиты
→ как подавать запрос из программ 1С, получать ответ от Фонда и рассчитывать пособие

Что изменилось в порядке расчёта пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам

С 1 июля 2024 года:
→ изменится срок расчётного периода — он составит 18 месяцев до квартала возникновения права на выплату пособия
→ поменяется расчёт среднего заработка — он будет исчисляться из всех выплат, на которые начисляются взносы на социальное страхование
→ вводится новый порядок расчёта пособий — он будет зависеть от стажа
→ увеличится срок, который входит в расчёт среднедневного заработка. С июля 2024 года он составит 547 дней, кроме дней болезни, ухода за ребёнком до 3-ёх лет, простоев и отпусков за свой счёт по инициативе нанимателей




→ изменится минимальный размер пособия — он будет рассчитываться из размера минимальной зарплаты
→ поменяется порядок выплаты — право на выплату пособия будет закреплено по основному месту работы. Например, если у работника несколько мест работы, то получать пособие по временной нетрудоспособности он будет только по основному месту работы с учётом заработка у всех нанимателей
→ вводится новый алгоритм расчёта пособий — он будет исчисляться в территориальном органе ФСЗН, а не у бухгалтера по каждому месту работы
→ поменяется расчёт пособия для женщин, которые переходят из одного декрета в другой, — он будет начисляться из размера предыдущего пособия




→ меняются условия выплаты пособия по нетрудоспособности для тех сотрудников, у которых несколько мест работы. Такой работник не может получать пособие по временной нетрудоспособности по одному месту работы, если он работал во время болезни у другого нанимателя.
→ изменится порядок пересчёта пособия — его срок будет составлять 6 месяцев, а не бессрочно, как было ранее
→ появятся ограничения по выплате минимального размера пособий. Работники получат минимальный размер пособий при условии, что за них в расчётном периоде взносы в ФСЗН исчислялись и уплачивались из размера минимальной зарплаты




Актуальный алгоритм взаимодействия с порталом ФСЗН

По законодательству, с 1 июля 2024 г. все организации переходят на электронное взаимодействие при реализации нового порядка расчёта пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Два способа взаимодействия с порталом ФСЗН:
→ через личный кабинет плательщика взносов
→ в режиме «система» — «личный кабинет плательщика взносов» — «система» через интерфейс API

Алгоритм взаимодействия с ФСЗН представлен на схеме:




Как реализовать требования законодательства в программах 1С

1.Подготовительный этап — настройте взаимодействие с порталом ФСЗН

Перед тем, как отправлять запросы на портал ФСЗН и получать ответ от Фонда, необходимо:
→ вести расчёт зарплаты в программах учёта
→ установить специальное ПО для защищённого соединения с порталом ФСЗН. Это нужно для обеспечения защиты персональных данных
→ получить и настроить ЭЦП
→ установить ПО криптопровайдера ЗАО «Авест»
→ настроить браузер для обмена данными с ФСЗН
→ настроить работу в 1С с порталом ФСЗН
→ проверить корректность настройки 1С с порталом ФСЗН

Узнайте подробнее про данный этап в видео и в статье:



Наши программисты разработали специальный функционал по обмену данными с порталом ФСЗН, который позволяет передавать сведения прямо из программ 1С.

Функционал модуля включает:
→ ПО для защищённого крипто-соединения с ФСЗН — ISTLS
→ модуль 1С «ИС:Интеграция с порталом ФСЗН»
→ часы настройки*
*при условии, что настройка ЭЦП для обмена данными с ФСЗН уже должна быть произведена




2.Отправьте запрос из программы 1С на портал ФСЗН

Шаг 1 — настройте новые виды расчётов в организации

Так как по законодательству, порядок расчётов изменится с 1 июля 2024 г, то нужно проанализировать уже существующие в программе виды расчётов и настроить новые, если это необходимо:
→ откройте справочники «Виды расчётов»
→ на вкладке «Больничные листы, отпуска, пропуски» откорректируйте нужные виды расчётов

Например,
с 1 июля 2024 года размер пособия будет рассчитываться в зависимости от стажа работника. Следовательно, вид расчёта «Больничный лист 80-100%» требуется откорректировать:
— скопируйте вид расчёта
— переименуйте его
— в графе «Метод расчёта» откорректируйте нужную информацию





На вкладке левого меню «Для персонифицированного учёта» проверьте, чтобы был размещён флажок «Пропуск (для ПУ-3)» и выбран правильный вид сведений для ПУ-3 и вид оплаты для ПУ-3

На вкладке левого меню «Ограничения» откорректируйте две графы: «Ограничение снизу» и «Тип периода ограничения» — как указано на рисунке: