Как устроен процесс перехода из 1С 7.7. в 1С 8.3.
- 29.03.2022
- 4491
Наши клиенты, которые работают в 1С 7.7., сейчас планируют переход на 1С 8.3. Поэтому мы решили подробно рассказать о том, как организован этот процесс.
При переходе из 1С 7.7. в 1С 8.3. вам предстоит пройти следующие этапы:
-
Настройка учётной политики, плана счетов
-
Перенос данных
-
Формирование отчётов в новой программе, сверка и корректировка перенесённых данных
-
Индивидуальное обучение сотрудников
Рекомендация: переход по модулю «Бухгалтерия» лучше всего делать в первых числах квартала, чтобы сразу вносить все данные для отчётов в новой программе и не дублировать информацию в 1С 7.7.
По модулю «Зарплата» первые 2-3 месяца необходимо будет вести учёт одновременно в 1С 7.7. и 8.3, чтобы быть уверенным в правильности расчётов, своевременно обнаружить неточности и исправить их.
Теперь подробно рассмотрим каждый этап перехода.
Настройка учётной политики
После покупки 1С 8.3. за вами будет закреплен специалист по внедрению, который установит программу и произведёт первоначальные настройки. Благодаря этому этапу вы сможете правильно и уверенно вести учёт в новой программе — всё будет настроено согласно требованиям вашей учётной политики.
Перенос данных
Для переноса данных мы создали специальные обработки, которые позволяют в автоматическом режиме перенести все необходимые остатки на выбранную дату. По времени перенос остатков занимает 8-16 часов и зависит от объёма вашей базы, а также технических характеристик компьютера.
Выгрузка остатков из Бухгалтерии 7.7. выглядит так:
Хотим отметить, что, например, по справочнику «Контрагенты» данные рекомендуется не переносить, а загружать постепенно из банковского ПО. Данные будут более правильные и информативные, не будет возникать дубликатов и проблем с поиском при загрузке выписки.
Ряд участков не требует объемного переноса данных, поэтому их можно начать вести с первого дня внедрения. Например, это участки «Банк», «Касса», «Услуги сторонних организаций», «Оказание услуг».
Выгрузка данных из Зарплаты 7.7.:
Мы перенесём данные из справочника «Физические лица»:
-
сведения о карт-счетах
-
паспортные данные
-
вычеты для подоходного налога
-
сведения о пособиях
-
сведения о размерах ЗП для расчета отпусков за 12 месяцев
-
листов нетрудоспособности за 6 месяцев
-
сведения ПУ3, ПУ6
-
сведения о стажах ПУ3, ПУ6 с начала года
-
сведения о пропусках за 12 месяцев.
Документы «Приём на работу» будут сгенерированы автоматически. Вам необходимо будет внести плановые ставки и создать документ «Штатное расписание». Далее выполнить в документах «Приём на работу» подбор должности по штату и назначить фактические ставки сотрудникам.
В рамках перехода можно подключить к работе кадровиков — специально для них разработан модуль «Кадры». На этапе переноса данных они возьмут на себя правильное заполнение справочника «Должности» и подбор вакансий. После предметного обучения кадровики будут полноценно вести весь кадровый учёт с формированием необходимых печатных форм.
Формирование отчётов в новой программе, сверка и корректировка
Индивидуальное обучение сотрудников
После переноса данных и сверки специалист по внедрению начнёт индивидуальное обучение ваших сотрудников. В рамках обучения вам будут доступны: обучение на местах, печатные инструкции по работе в программе, обучающие видео, статьи в Блоге. Длительность этого этапа напрямую будет зависеть от ваших возможностей — за 2-3 месяца можно в полном объёме обучиться работе в 1С 8.3.
!!!Про возможности модулей «Бухгалтерия» и «Зарплата» на платформе 1С 8.3. вы можете узнать из видео на нашем Youtube-канале. В первом комментарии под видео мы добавили временные отметки, кликнув на которые вы сразу перейдёте на интересующий вас фрагмент видео.
https://youtu.be/SVqMdkYfvfk
https://youtu.be/Y-anydNIoqU
|