Отмена электронных накладных: важное, что нужно знать

Для руководителя:

→ по законодательству с 8 июля 2021 года бизнесу нужно вести электронные накладные для товаров с обязательной маркировкой. На 30 ноября 2023 года в список товаров с обязательной маркировкой входят: шины, молочная продукция, обувь, отдельные товары лёгкой промышленности, а также прослеживаемые товары — холодильники, морозильники, велосипеды. Этот список постоянно расширяется новыми группами товаров.

→ при оформлении эТТН и эТН бывают ситуации, когда нужно исправить накладные.
Чтобы ваши специалисты понимали, как это сделать согласно требованиям законодательства, мы подготовили пошаговый алгоритм в этой статье.


Для бухгалтера:

Внесение изменений в электронные накладные отличается от корректировок бумажных накладных. Для исправления электронной накладной нужно её отменить и создать новую с правильными данными. Чтобы пояснить, в каких случаях и как отменять электронные накладные провели вебинар совместно с аттестованным EDI-провайдером ООО «ЮрСпектр».


При отмене электронных накладных рассмотрим 4 ситуации.

Ситуация 1.
Грузоотправитель создал электронную накладную, подписал её и передал грузополучателю. А потом, например, заметил ошибку и нужно внести корректировки. эТТН (эТН) не подписана обеими сторонами.

Действия грузоотправителя:
→ отменить текущую электронную накладную
→ сформировать и отправить новую эТТН (эТН) с правильными данными

В нашей программе 1С это выглядит так:


 Действия грузополучателя:
→ подтвердить получение отмены электронной накладной


Ситуация 2.
Грузоотправитель создал электронную накладную, подписал её и передал грузополучателю. Грузополучатель заметил ошибку или несоответствие по товарам — нужно внести корректировки.

Действия грузополучателя:
→ отправить уведомление об отмене электронной накладной с указанием необходимых правок в графе «Ошибка»

В нашей программе 1С грузополучатель работает в такой вкладке:


Действия грузоотправителя:
→ получить уведомление об отмене накладной от грузополучателя
→ отменить текущую электронную накладную
→ сформировать и отправить новую эТТН (эТН) с правильными данными

Важно: отменить электронные накладные может только грузоотправитель.


Ситуация 3.
Грузоотправитель создал электронную накладную, подписал её и передал грузополучателю. Обе стороны подписали эТТН или эТН.

В этом случае изменить и отменить такую накладную нельзя.

Что делать:
→ грузополучатель формирует возвратную накладную и передаёт её грузоотправителю
→ грузоотправитель создаёт и отправляет новую эТТН (эТН) с правильными данными.


Ситуация 4 — по прослеживаемым товарам.
Грузоотправитель создал электронную накладную по прослеживаемым товарам, подписал её и передал грузополучателю. Грузополучатель не подписал эТТН или эТН в течение 10 рабочих дней после её создания.

В этом случае EDI-провайдер автоматически отменяет такую накладную.

Действия грузоотправителя:
→ сформировать новую эТТН (эТН).


Правила создания новой электронной накладной при отмене для грузоотправителя:

1). Проверить, чтобы в реквизите «Дата и время создания накладной» автоматически указывалась дата создания новой накладной

В строке «Дата накладной» — дата фактической отгрузки по отменённой накладной. Эта дата отличается от даты создания новой эТТН (эТН).

2). Отразить в разделе «Дополнительные поля накладной» реквизиты отменённой накладной. В нашей программе 1С это происходит автоматически:


3). Откорректировать ранее выставленный ЭСЧФ по отменённой накладной

Чтобы увидеть вживую, как отменять электронные накладные в 1С, посмотрите вебинар.

Напоминаем, что работать с электронными накладными вы сможете только в версии 8.3 1C «ИС:УБУ 8». Это современная, улучшенная по функционалу версия с полезными функциями. Подробнее о них в этой статье.

Чтобы узнать подробнее о 8-вой версии программ 1С, звоните по телефонам:
+375 17 305 15 15
+375 29 68 68 275