Автоматическое заполнение документа - экономим своё время
- Ася Анисимова
- 18.02.2021
- 786
Коллеги, приветствую!
Покажу вам полезную для пользователя «ИС:Кадры 8» штуку, с помощью которой можно создать собственные настройки для документов – выбрать реквизиты, которые наиболее часто вы используете в том или ином документе, и заполнить их по умолчанию, что очень ускорит процесс ввода данных, к примеру при массовом приёме на работу.
Пример. Со всеми работниками организации заключаются контракты и всем назначается одинаковый процент повышения тарифной ставки (тарифного оклада) за контракт, допустим 50 %. При заполнении документа «Приём на работу» нам каждый раз нужно было заполнять эти поля, а теперь можно создать свои настройки и это всё заполнится автоматически.
Для создания настроек из примера заходим в «Кадровые приказы» – «Приём на работу».
Жмём «Настроить заполнение документа по умолчанию».
Кнопкой «Создать» создаём новый документ и добавляем туда наши настройки. Сохраняем (жёлтая кнопка «Записать и закрыть»).
Создаём новый документ «Приём на работу» – и в нём видим уже сразу заполненные поля по нашим сохранённым настройкам.
Всем автоматизации кадрового учёта!
И приятной работы без ошибок!
Дополнительно можно почитать про настройки реквизитов приказов по личному составу.
Следите за блогом, и вы не пропустите ничего интересного!
Эксперт по кадрам, Ася Анисимова.
Узнать о спец предложении