Характеристика по Декрету № 5. Отвечаем на вопросы кадровиков

ВОПРОС 1
Можно ли распечатывать характеристики из 1С Кадры?

ОТВЕТ
Да, в 1С Кадры можно формировать и распечатывать характеристики, в том числе и на уволенных работников. За помощью и настройками обращайтесь к нашему менеджеру по кадрам Евгении, +375445230061. А если ещё не работаете в 1С Кадры, то обязательно посмотрите её возможности для кадрового учёта ЗДЕСЬ.
  

ВОПРОС 2
Сделали запрос характеристики на будущего работника, а в ответ ничего не получили. Можем ли принять на работу без характеристики?

ОТВЕТ
Нет, приём на работу без характеристики является грубым нарушением трудовых обязанностей (п.12 Декрета № 5). Основные правила работы с характеристиками по декрету № 5:

• При приеме на работу должна быть характеристика с предыдущего места работы и из гос.организации за последние 5 лет (п.11 Декрета № 5)
• Прием на работу без характеристики является грубым нарушением трудовых обязанностей (п.12 Декрета № 5)
• Наниматель (независимости от формы собственности), которому пришел запрос на характеристику, обязан её выдать в срок 7 дней (п. 11-12 Декрета № 5).

Поэтому, если характеристики нет, а организация, куда направили запрос, не ликвидирована – прием на работу без характеристики будет нарушением законодательства.

Что можно сделать, когда на запросы характеристики нет ответов – специалисты по кадрам поделились своей практикой и рекомендациями:

«Можно обратиться в Департамент государственной инспекции труда, сейчас очень удобно направлять такие обращения через сайт Обращения.бел»

«Я звоню в организацию, куда направили запрос, и прошу уже устно прислать характеристику, без принять работника не можем. Если после этого не присылают, мы не принимаем на работу»

«Мы предлагаем работнику самому посодействовать оперативному получению характеристики по запросу – он может договориться с бывшим нанимателем о выдаче характеристики по направленному нами запросу, и даже быстро её нам привезти оформленную».

ВОПРОС 5
Работник учился в Вузе, а потом служил в армии. Откуда запрашивать характеристику?

ОТВЕТ
Характеристика на такого работника не запрашивается. Учёба и служба в армии – это не места работы. А вот если во время обучения студент работал, то запрос характеристики необходимо сделать с этого места работы.

Специалисты по кадрам делятся ситуациями:

«Столкнулась на работе с упущенным моментом – пришел молодой специалист, в трудовой книжке были записи о работе в трудовом лагере в школе. И с этого места работы нужно было запрашивать характеристику. А её не запросили. Я позвонила в эту школу специалисту по кадрам, она помогла – оформили мой запрос и её характеристику на этого молодого специалиста «задними» числами. Не стесняйтесь общаться с коллегами и договариваться, если вдруг возникли нарушения или вопросы по кадрам».

ВОПРОС 6
Ликвидированы все организации, в которых работал работник. Что делать с характеристикой по Декрету № 5, откуда её брать?

ОТВЕТ
В описанной ситуации возможны следующие кадровые действия:
1) Собрать подтверждение ликвидации всех организаций и ваши запросы в них
2) Оформить внутри вашей организации документ, в котором будут отражены ваши действия по добыче характеристик. Таким документом может быть акт или докладная специалиста по кадрам, который направлял запросы.
3) Принять работника без характеристики.

Специалист по кадрам из бюджетной организации поделилась своей историей:

«Я направила запрос характеристики в частную организацию. Она находится в процессе ликвидации, но из ЕГР ещё не исключена. Чудом нашла ликвидационную комиссию, но комиссия дала на мой запрос ответ, что характеристику предоставить не может, так как работник не работал в период, когда началась ликвидация. Моя вышестоящая организация запретила мне принимать такого работника, так как я нарушаю порядок приема (нет характеристики на него)»

Вывод. Принимать без характеристики или не принимать в таких неоднозначных ситуациях – решать нанимателю. Задача специалиста по кадрам при этом – рассказать руководителю о рисках, которые могут возникнуть в связи с таким приемом. Рекомендуем использовать письменную форму информирования, например, докладная записка.

Материал подготовила Ася Анисимова, эксперт по кадрам.