Начисление износа и переоценка в «ИС:УБУ 8. Бухгалтерия»

На 01.01.2023 переоценка для зданий, сооружений, передаточных устройств обязательна. Подробнее — https://clck.ru/339sUW

Мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы при начислении износа и переоценке. Можно прочитать ответы в этой статье или посмотреть вебинар.

Вебинар с подробным объяснением каждого пункта доступен по ссылке https://youtu.be/-yzetN7oNNc



1) Какие действия необходимо провести перед началом начисления износа и переоценки?

Ответ: Проверить базу на наличие ошибок учета. Программа покажет все ошибки, их нужно исправить при наличии.




2) Что будет с ОС, где не внесены шифры амортизации?

Ответ: При заполнении документа программа укажет в примечании, что не заполнен срок службы.



3) Стоит ли менять вид суммы для начисления амортизации от балансовой или остаточной стоимости в карточке ОС?

Ответ: Значение устанавливается при покупке ОС в зависимости от вида суммы для начисления амортизации. Менять его не стоит.



4) Как правильно сделать «Поступление ОС» за счет нескольких источников финансирования? Будет ли это учитываться при начислении амортизации/переоценки?

Ответ: Поступление ОС по двум источникам финансирования осуществляется путем добавления в табличную часть документа поступления второй строки с этим ОС, в которой не указано количество и внесен другой источник с суммой.

При подборе этого ОС в документе «Начисление износа» суммы по разным источникам отразятся автоматически в разных строках.



5) Как правильно внести изменения в ОС, если изменился шифр амортизации и срок полезного использования?

Ответ: Воспользоваться документом «Изменение параметров ОС и НМА», внести в него новые значения.



6) Как не начислять износ по конкретному объекту только в этом году?

Ответ: Необходимо удалить строку с этим ОС в документе «Начисление  износа».
Не рекомендуется устанавливать признак «Начислять амортизацию» в значении «Нет» — это может привести к неправильному начислению износа и переоценки в дальнейшем.



7) Начисляется ли амортизация автоматически по 040 счету — «Оборудование к установке»?

Ответ: Нет, автоматически программа начнет начислять амортизацию только после ввода ОС в эксплуатацию.


8) Неправильно начислен износ по некоторым объектам. Как внести корректировки, когда отчетный период уже закрыт?

Ответ: Необходимо воспользоваться документом «Корректировка сумм ОС и НМА» и установить верные значения. Аналогично исправляются некорректные значения по переоценке.



9) Как ввести коэффициенты переоценки?

Ответ: Используйте документ «Ввод коэффициентов переоценки». Его можно вызвать из панели функций на закладке «ОС и НМА» или сверху из панели «Материальная группа» — «ОС и НМА».


 Более подробная инструкция по добавлению коэффициентов переоценки находится по ссылке https://clck.ru/339tZS


10) Можно ли вручную изменить коэффициент переоценки для одного ОС?

Ответ: Можно изменить вручную. 

Рекомендуем изменять коэффициент непосредственно для нужного ОС в  документе «Переоценка ОС» и не трогать документ «Ввод коэффициентов переоценки». Это поможет избежать ввода неверного коэффициента для другого ОС с таким же шифром.



11) Для чего нужен документ «Ввод истории переоценки ОС»?

Ответ: Документ «Ввод истории переоценки ОС» предназначен для ввода информации о переоценки за прошлые года.

История переоценки отображается в печатной форме ОС 6. Изменения стоимости ОС необходимо вносить документом корректировки, см. пункт 8.

В одном документе можно вводить данные для нескольких основных средств за различные годы переоценки. Внести в данный документ пропущенную переоценку прошлого года по конкретному ОС можно вручную.

12) Что делать, если не делали переоценку ОС за длительный период, а сейчас нужно сделать за все пропущенные года?

Ответ: Необходимо провести переоценку текущим годом за все пропущенные периоды. Для этого верно укажите даты прошлой и следующей переоценки.

13) В каких отчетах можно увидеть результаты проделанных операций?

Ответ: Для проверки результатов начисления износа и переоценки можно воспользоваться отчетами «Ведомость начисленной амортизации» и «Ведомость переоценки ОС».