On-line выписка из лицевого счета студента ГрГУ им. Я.Купалы

УО «Гродненский государственный университет имени Янки Купалы» второе (после Белорусского государственного университета) учебное заведение в Республике Беларусь, где внедрена система электронных студенческих билетов.

С 2006 года вуз участвует в рейтинге Webometrics Ranking of World Universities. По данным международного рейтинга Webometrics на январь 2017 года он находится на 3-м месте среди белорусских вузов и на 3122-м месте в мировом рейтинге.

В университете обучается свыше 15000 студентов. Из них:

·         823 магистранта;

·         101 аспирант;

·         1 докторант;

·         12 соискателей.

Как мы пришли к автоматизации:

Студенты нашего вуза активно участвуют в его жизни, принимают участие в различных конкурсах и, конечно же, получают поощрения за свои достижения в виде повышений, доплат, именных премий, материальной помощи и т.д. Ежемесячно в бухгалтерию поступало более 300 просьб объяснить начисленные суммы стипендии. Оперативного доступа к такого рода информации не было, что отнимало до 30 мин на ее поиск и ответ по запросу. За начисление стипендии в вузе отвечает 2 бухгалтера, и часто случалось так, что все их рабочее время уходило именно на данную деятельность.

Также каждый студент просил распечатать для него лицевой счет, а потом забывал зайти за ним в бухгалтерию. Затраты на бумагу били все рекорды.

За решением данной проблемы мы обратились к разработчику нашей учетной системы 1С.

Как все происходило:

Мы создали Web-сервис, на котором по запросу авторизовавшегося студента должна была отражается вся информация по выписке из его лицевого счета за месяц. За данной информацией наш сервис в режиме он-лайн должен обращаться в базу 1С и показывать студенту его начисленные суммы.

Разработчики 1С сделали для нас интеграцию Web-сервиса и нашей учетной системы по заданным параметрам. Теперь любой студент в любой момент времени может получить актуальную информацию, из каких начислений состоит сумма его стипендии.

Результат:

Бухгалтерия счастлива: стало тихо в кабинете. Стала неактуальной рутинная задача по публикации списков и распечатке лицевых счетов студентов. Сократилось время на поиск и обработку информации. Студенты оперативно стали получать доступ к информации, что значительно повысило их лояльность к университету.

И, конечно же, не будем забывать об экономии бумаги.