Цифровизация образования: как повысить эффективность приёмной кампании
- 22.12.2025
- 123
Цифровое развитие экономики и предприятий в приоритете белорусской государственной политики. В этой статье расскажем, как повысить эффективность приёмной кампании с помощью цифровых инструментов.
Принципами нашей работы являются Знания, Забота и Защита. Поэтому наша команда рассматривает цифровизацию и автоматизацию как единую систему, когда программы помогают в решении рабочих задач и в обычной жизни.
В процессе цифровой трансформации приёмной кампании выделяем 4 ключевых фактора:
- удобство для абитуриентов и их родителей
- эффективность для учебного заведения
- безопасность и защита информации
- комплексность и взаимосвязь с другими процессами
Удобство цифровизации образования для абитуриентов и их родителей
С приёмной кампанией сталкивался каждый из нас — поступал сам, следил за близкими и знакомыми или сейчас готовится к поступлению. Современные цифровые технологии способны упростить этот волнительный момент.
Сейчас абитуриент может зарегистрировать и активно использовать личный кабинет на сайте университета. Будущий студент через личный кабинет онлайн заполняет документы, отслеживает конкурсные списки и баллы для поступления, задаёт вопросы специалистам приёмной кампании, читает новости о ходе приёма.
При цифровизации важно обеспечить интеграцию личного кабинета абитуриента на сайте и программы, в которой работают специалисты приёмной кампании. Чтобы информация абитуриента передавалась и загружалась в программу и методисты её видели, а не вносили дополнительно вручную. В нашей программе «ИС:Приёмная кампания 8» на платформе «1С:Предприятие» предусмотрена такая техническая возможность. Это обеспечивает удобство абитуриентов и прозрачность подачи документов, когда вся информация доступна в режиме реального времени.
Если абитуриенты предпочитают подавать документы лично, то с программой «ИС:Приёмная кампания 8» специалисты ВУЗа или колледжа оформляют быстрее. Это достигается за счёт следующих инструментов:
— запрограммированные Справочники прямо в программе 1С. Например, Справочники по специальности, учебным заведениям, населённым пунктам уже заполнены и специалисты приёмной кампании выбирают нужную информацию по клику.
Также в программе часть сведений об абитуриенте выбирается из предопределённых списков. Данные не нужно вносить с клавиатуры, а просто выбрать из списка — например, вид спорта, специальность, образование.
— автоматический подсчёт среднего балла аттестата. Программа по цифровизации приёмной кампании рассчитает средний балл аттестата по внесённым оценкам — не нужно отдельно считать.
— защита от ошибок и неточностей. В решении для цифровизации приёмной кампании есть дополнительные удобные функции: автоматическая транслитерация при вводе данных паспорта, нужное склонение фамилий и имён, заполнение полей по родителям или опекунам, дополнительные проверки корректности внесения данных.
Эти меры повышают прозрачность приёмного процесса для абитуриентов и их родителей, что в конечном итоге увеличивает доверие людей.
Эффективность автоматизации приёмной кампании для учебного заведения
Автоматизация приёмной кампании ускоряет процесс приёма документов от абитуриентов, программа автоматически формирует необходимые отчёты.
Подробнее об опыте автоматизации приёмной кампании крупного профильного ВУЗа — УО «Белорусский государственный университет физической культуры и спорта» — смотрите в коротком видео:
Кроме ускорения процесса приёма документов от абитуриентов, в программе «ИС:Приёмная кампания 8» руководители и специалисты быстро формируют необходимые отчёты:
- информация о ходе приёма документов, которую нужно подавать ежедневно и обновлять каждые 3 часа. С нашей программой эти данные формируются в несколько нажатий кнопок
- журнал регистраций формируется автоматически, сотрудники не пишут его вручную, что экономит время работников
- отчёты ГИАЦ, которые утверждены Министерством образования. С программой «ИС:Приёмная кампания 8» такие отчёты формируются за несколько минут автоматически. Без внедрения цифровизации при ручном вводе и подсчёте специалисты приёмной кампании составляли отчёты несколько часов и много времени тратили на проверку данных.
Безопасность и защита информации
В ходе приёмной кампании важно обеспечить защиту информации абитуриентов и о конкурсе. Цифровые технологии гарантируют более высокий уровень безопасности, конфиденциальности и сохранности данных.
Технологии разграничения прав доступа в программах от компании «Интеллектуальные системы» предоставляют для каждого специалиста свой допуск к нужным ему документам и участкам. Например, специалисты приёмной кампании вносят информацию по абитуриентам, но не видят данных по конкурсу и не могут зачислять абитуриентов.
Читайте подробную информацию о мерах защиты данных при внедрении цифровизации.
Комплексность автоматизации и взаимосвязь с другими процессами
Цифровизация предполагает создание и работу в единой электронной среде. Для этого автоматизация приёмной кампании должна быть связана с другими процессами в учебном заведении.Например, наша команда разработала интеграцию — можно выгрузить информацию о зачисленных абитуриентах из программы «ИС:Приёмная кампания 8» для последующей загрузки в другие учётные системы, например, «ИС:Университет 8», «ИС:Платное обучение 8», «ИС:Стипендия 8».
При выборе системы автоматизации учитывайте ПО, в котором уже работают ваши специалисты. Например, внешний вид и логика программ 1С интуитивно понятна. Значит, сотрудники быстрее её освоят и начнут работать с базовым и расширенным функционалом.
Таким образом, с помощью комплексной цифровизации множество взаимосвязанных процессов образовательного учреждения объединяется в единую систему для повышения эффективности, получения точных данных и управления в целом.
Цифровая трансформация — это не далёкое будущее, это тенденция настоящего, которая упрощает работу специалистов и экономит время и ресурсы.
Не откладывайте цифровое развитие своей организации и создавайте своё завтра вместе с нами, с лидерами и экспертами автоматизации:
+375 17 305-15-15
+375 29 68-68-275