Преимущества и техническое обслуживание 1С

1С: Предприятие – система программ, позволяющая автоматизировать работу предприятий, организаций и учреждений различных форм собственности. Изначально узкоспециализированная система, ориентированная исключительно на автоматизацию бухгалтерского учета, вскоре стала многопрофильной, позволяющей автоматизировать различные бизнес-процессы. Сегодня программы 1С являются одним из основных и важных инструментов, позволяющих принимать эффективные управленческие решения. Ключевые функции программ – структурирование данных, оперативная обработка больших массивов информации, удобство ежедневной работы. Так, используя систему программ 1С, можно легко управлять эффективностью финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Преимущества программ 1С:

• Весь учет в одной программе. В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

• Автоматизация самых трудоемких и сложных расчетов.

• Функциональность и простота в управлении бухгалтерских отчетов.

• Прозрачность закрытия периода.

• Оперативное отражение изменений законодательства.

• Возможность учитывать индивидуальные предпочтения каждого пользователя.

• Разнообразные способы поддержки пользователей.

• Интеграция со сторонним программным обеспечением и оборудованием.

• Эффективная организация работы: от однопользовательской до многопользовательской в локальной сети без дополнительной настройки, территориально-распределенные информационные базы, веб-клиент и облачный сервис.

Обслуживание 1С

Обслуживание 1С – это многофункциональный процесс по установке программ, переносу данных, настройке под потребности пользователя, обучению работе, созданию резервных копий и своевременному обновлению, тестированию и исправлению информационных баз: проверка ссылочной целостности, проверка логической целостности, реиндексация таблиц информационных баз, реструктуризация таблиц информационных баз, консультирование по вопросам использования типового функционала программ и сервисов 1С, персональные консультации по сложным вопросам учета.

Важно понимать, что инвестируя в автоматизацию на базе системы 1С, руководитель «вкладывается» не в программное обеспечение, а в оптимизацию своей оперативной деятельности, четко понимая, какую цель он преследует, например: «При помощи автоматизации хочу организовать жесткий контроль затрат и минимизировать перерасход материалов в производстве на 30%, что то позволит сэкономить до 10 тысяч рублей в месяц».

Обслуживание программы – это регулярное, непрерывное осуществление набора услуг, направленных на поддержание программного обеспечения в актуальном и работоспособном состоянии, развитие функционала, осуществление информационной и консультационной поддержки. Выбирать компанию по обслуживанию 1С стоит с максимальной щепетильностью. Обязательно изучите рекомендации, проверьте наличие сертификатов фирмы «1С», подтверждающих квалификацию и опыт специалистов. Обслуживание системы программ 1С – это ответственная задача, выполнение которой следует поручить исключительно профессионалам.