Бухгалтерский учет и зарплата в Отделе идеологической работы, культуры и по делам молодежи Жлобинского райисполкома успешно автоматизированы!

Для автоматизации бухгалтерского учета Отделу идеологической работы, культуры и по делам молодежи Жлобинского райисполкома (далее - Отдел) требовалась надежная и простая программа, соответствующая законодательству, обладающая необходимым для бухгалтера функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» (далее – ПО) компании «Интеллектуальные системы», так как ПО  разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является  оригинальной разработкой для бюджетных учреждений Республики Беларусь.

Внедрение ПО проходило в рамках абонентского обслуживания поэтапно, что позволило сэкономить значительные средства на внедрение. Произведен бесплатный перенос всех данных по сотрудникам, остатков (основных средств – 1600 шт., оборотных средств – 3100 шт., материалов – 1780 шт.).

В результате внедрения с 01 июля 2018 г. ПО успешно введено в эксплуатацию, а старая программа была отключена. В ПО ежедневно работают 8 пользователей. Производится расчет зарплаты для более чем 600 сотрудников, производится расчет и начисление оплат за посещение детьми дополнительных занятий (более 1500 детей).

Дополнительным положительным моментом является то, что обработка по переносу Мемориального ордера №5 позволяет осуществить перенос информации в разрезе подразделений, источников и статей. Очень удобно работать и сверяться с отчетом «Сводная ведомость», который можно формировать в любых необходимых разрезах аналитики. Внедрение позволило значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, анализа поступившей выручки от внебюджетной деятельности и планирования расходов. Временные затраты на заполнение и проведение документов составляют 1-2 минуты. В ПО автоматически формируются все необходимые формы бюджетной отчетности.

В рамках сопровождения ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно дорабатывает ПО в соответствием с изменениями законодательства Республики Беларусь, а также учитывает все пожелания и замечания клиента.