Изменения в Трудовом Кодексе в 2024: как реализовать

Для руководителя:
В 2024 году вступают в силу изменения в Трудовом Кодексе. Несоблюдение новых требований влечёт ответственность нанимателя. Чтобы ваши специалисты знали, какие будут изменения и как с ними работать, мы подготовили эту статью.

Для бухгалтеров, специалистов по расчёту зарплаты и специалистов по кадрам:
Новые изменения в трудовом законодательстве необходимо правильно отражать в кадровом учёте. Читайте в статье, как это сделать корректно.

Изменение 1 — Трудовые отпуска

По части 1 статьи 174 работник по согласованию с нанимателем сможет разделять трудовой отпуск на более, чем две части, когда это предусмотрено не только коллективным договором, но и иными ЛПА. При этом одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Как реализовать:
правильно рассчитать количество дней отпуска в каждой из частей. Кто-то считает на калькуляторе, кто-то — в привычном excel.

Мы рекомендуем автоматизировать кадровый учёт, когда программа 1С «ИС:Кадры 8» рассчитывает отпуск по дням. В этом случае практически невозможно ошибиться. А в зависимости от правильно рассчитанных дней отпуска начисляется заработная плата и отпускные.



В нашей программе «ИС:Кадры 8» на базе 1С планирование и контроль отпусков работников выглядит так:



Также специалистам по кадрам автоматически приходят уведомления о запланированном отпуске. Это удобно как дополнительное напоминание.

В «ИС:Кадры 8» на базе 1С специалист по кадрам может создать свои индивидуальные напоминания, которые комфортны ему в работе.




Изменение 2 — Выплата за незапланированный отпуск

Если работник согласует незапланированный трудовой отпуск, то наниматель может выплатить средний заработок не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска. Это возможно только с согласия работника.

Как реализовать:
оформить согласие работника на выплату отпускных с начала трудового отпуска. Это можно сделать или в отдельной форме, или в заявлении на отпуск.



В нашей программе «ИС:Кадры 8» на базе 1С есть 47 печатных форм приказов, которые можно редактировать и сохранять в word:




Изменение 3 — Социальные отпуска

По-прежнему наниматель может предоставлять отпуск по различным уважительным причинам, за исключением случаев, когда он обязан по желанию работника предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска не более 3-ёх месяцев за календарный год.

Как реализовать:
→ чётко понимать, в какой период работник брал за свой счёт
→ чтобы эти нормы соблюдались, наниматель должен их внести во внутренние документы.

В нашей программе «ИС:Кадры 8» на отдельной вкладке в карточке работника видны, кроме отпусков, ещё больничные, пропуски, дни за свой счёт.



Также в программе «ИС:Кадры 8» 1С специалист по кадрам автоматически формирует табель, где указаны рабочие и нерабочие дни по каждому сотруднику:



Также в программе 1С «ИС:Кадры 8» есть ограничения по дням социального отпуска и уведомление об их превышении. Это удобно для специалиста по кадрам: не нужно высчитывать дни вручную, а также проверять дополнительно, превышена ли продолжительность соцотпуска.

Изменение 4 — Сокращение рабочего времени

Попечитель — родители, мачеха, отчим, опекун — воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо троих и более детей в возрасте до шестнадцати лет.

Наниматель предоставляет такому работнику по его письменного заявлению:
→ или один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка,
→ или по согласованию с нанимателем установленная продолжительность ежедневной работы сокращается на один час с сохранением заработной платы

Как реализовать:
правильно рассчитать количество рабочих дней или часов каждого сотрудника, чтобы специалист по расчёту зарплаты верно начислил оплату сотруднику.

Изменение 5 — Дистанционная работа

По части 2 ст. 307-1 закрепляется формат дистанционной работы. Она может выполняться:
→ постоянно
→ временно — непрерывно в течение определенного срока,но не более шести месяцев за календарный год
→ комбинированно — постоянно или временно, с чередованием дистанционной работы и работы по месту нахождения нанимателя

Как реализовать:
→ закрепить дистанционный формат работы в документах: контрактах, договорах
→ контролировать место и время нахождения сотрудников во время дистанционной работы

В нашей программе «ИС:Кадры 8» на базе 1С можно посмотреть, где находится сотрудник, сколько у него неявок, переработок сверхурочно и работ в выходные:






Изменение 6 — Диспансеризация

Работники могут проходить периодическую диспансеризацию, на время которой за ними сохраняется место работы, должность (профессия) и средняя зарплата.

Срок и частота прохождения диспансеризации зависит от возраста работников.