Изменения по БСО с 1 июля 2025 года: что нужно знать руководителю и бухгалтеру

С 1 июля 2025 года вступает в силу Национальный стандарт бухгалтерского учёта и отчётности «Бланки и документы с определённой степенью защиты» — НСБУ №88. Согласно этому Документу, меняется порядок отображения информации о бланках строгой отчётности (БСО) для бюджетных и коммерческих организаций.

В этой статье расскажем об основных изменениях и действиях по новому учёту бланков и документов с определённой степенью защиты.



Изменение 1 — учёт БСО, которые числятся в организациях до 01.07.2025 года

Согласно подпунктам 2.2 и 2.3 Национального стандарта, БСО, которые числятся:
→ в коммерческих организациях на забалансовом счёте 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты», отражаются по кредиту забалансового счёта 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»
→ в бюджетных организациях на забалансовом счёте 04 «Бланки строгой отчетности», отражаются по кредиту забалансового счёта 04 «Бланки строгой отчетности».


Изменение 2 — учёт БСО, которые НЕ числятся в составе запасов на 01.07.2025 года отражаются:


→ в коммерческих организациях по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-7)
→ в бюджетных организациях по дебету счета 06 «Материалы и продукты питания» (субсчет 067) и кредиту счетов 21 «Прочие расходы» (субсчет 210 «Расходы к распределению»), 13 «Прочие денежные средства» (субсчет 132 «Денежные документы»), 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» (субсчёт 140 «Расчеты по финансированию из бюджета»), 23 «Финансирование и займы» (субсчёт 230 «Финансирование из бюджета» или 237 «Прочие источники»), 41 «Прибыли и убытки» (субсчёт 410 «Прибыли и убытки»).


Что нужно сделать организациям:

Шаг первый — провести инвентаризацию БСО, которые числятся в организациях

В нашей программе «ИС:УБУ 8. Бухгалтерия» это можно сделать через инвентаризацию, в карточках учёта бланков и документов, а также через отчёт остатков ТМЦ с группировкой по счетам.

Шаг второй — перенести остатки БСО на новые счета учёта, которые установлены законодательством

Например, для бюджетных организаций в нашей программе «ИС:УБУ 8. Бухгалтерия» на базе 1С созданы специальные операции «Перевод в состав запасов бланков»:
— выбираем МОЛов и подразделения
— заполняем требуемую аналитику на вкладке «Основная»
— автоматически подбираем остатки БСО через кнопку «Заполнить» или «Подбор»





При поступлении новых БСО с 1 июля 2025 года — их необходимо отразить на новых счетах учёта.

Например, для бюджетных организаций в комплексе наших программ «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» есть специальные операции по поступлению бланков и документов с определённой степенью защиты:
— выбираем МОЛов и подразделения
— заполняем требуемую аналитику на вкладке «Основная»
— на вкладке «Денежные документы и БСО» через кнопку «Добавить» выбираем необходимый вид бланков и документов. Все реквизиты БСО заполнятся автоматически




Изменение 3 — учёт испорченных (аннулированных) бланков

Испорченные (аннулированные) БСО учитываются в условной оценке и в количественном выражении до их уничтожения:

→ в коммерческих организациях по дебету забалансового счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»
→ в бюджетных организациях по дебету забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».

В нашей программе «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» бухгалтеры используют операцию «Перемещение в испорченные»:
— выбираем МОЛов и подразделения
— заполняем требуемую аналитику на вкладке «Основная»
— на вкладке «Денежные документы и БСО» через кнопку «Заполнить» или «Подбор» выбираем необходимый вид БСО. Все реквизиты БСО заполнятся автоматически



После уничтожения испорченных (аннулированных) БСО бухгалтеры должны составить Акт об уничтожении бланков (документов) и отразить их условную оценку:
→ в коммерческих организациях по кредиту забалансового счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»
→ в бюджетных организациях по кредиту забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности»

В нашей программе «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» специалисты используют операцию «Списание БСО»:
— выбираем МОЛов и подразделения
— заполняем требуемую аналитику на вкладке «Основная»
— на вкладке «Денежные документы и БСО» через кнопку «Заполнить» или «Подбор» выбираем необходимый вид БСО. Все реквизиты БСО заполнятся автоматически




Изменение 5 — документальное оформление движения бланков и документов

Новый Национальный стандарт бухгалтерского учёта и отчётности закрепляет разработку и использование следующих документов:
— Реестр использованных бланков
— Акт на списание использованных бланков (документов)
— Реестр испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты
— Акт на списание испорченных (аннулированных) бланков (документов)
— Акт об уничтожении бланков (документов)

В нашем модуле «ИС:УБУ 8. Бухгалтерия» представлены все необходимые отчёты, Реестры и Акты.



Аналитический учёт бланков (документов) ведётся в регистрах аналитического учёта по их:
— наименованиям,
— типам, кодам, сериям, номерам, иным идентификационным признакам (при их наличии),
— ответственным лицам, структурным подразделениям.

Смотрите детально запись вебинара по новым изменениям:




Таким образом, в нашей программе «ИС:УБУ 8. Бухгалтерия» обеспечивается комплексный учёт БСО: от поступления и ввода остатков до перемещения и списания.

Если хотите узнать больше о программе 1С «ИС:УБУ 8. Бухгалтерия», звоните в группу продаж:

+375 17 305-15-15
+375 29 68-68-275