Обновление программ
Как сдать ПУ-2 в новом формате с помощью программы УБУ 8

Как сдать ПУ-2 в новом формате с помощью программы УБУ 8

  • 20.09.2019

  1. Заполнить коды для ПУ-2 в справочниках «Основания увольнения», «Виды трудовых договоров» и «Должности»

  2. Указать квалификационную категорию (или разряд) в кадровых документах: «Прием на работу» и «Кадровое перемещение»

  3. Заполнить дату и номер кадрового приказа в документах «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Приказ об увольнении»

  4. Заполнить  ПУ-2 и сформировать пачки


Коды для ПУ-2 в справочниках

Справочник «Основания увольнения»

Проставить вручную коды ПУ-2 для каждого основания увольнения. Выбрать коды можно из Приложения 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

основание увольнение.png


Справочник «Виды трудовых договоров»

Проставить вручную коды ПУ-2 для каждого вида трудовых договоров. Выбрать коды можно из Приложения 7 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

виды труд дог.png

Справочник «Должности»

«Код по ОКРБ 014-2017» подбираем из справочника

«Код категории работников» - 01 для рабочих, 02 для служащих

«Код производной» подбираем из справочника. Если код производной останется незаполненным, то при определении кода должности при заполнении документа ПУ-2 последние два символа будут «00».

должности.png


Квалификационная категория или разряд в кадровых документах

Категорию или разряд нужно указать, если был приём на работу,  перевод или присвоение квалификационной категории (разряда) с 01.07.2019 и позже. Для служащих указываем категорию, для рабочих – разряд. 

кадровое перемещение.png


Дата и номер кадрового приказа

Заполнить дату и номер кадрового приказа:

  • в приказах о приеме на работу по основному месту работы и внешнему совместительству с датой приема с 01.07.2019 и позже;

  • в действующих на 01.07.2019 приказах по внутреннему совместительству;

  • в приказах об увольнении с датой увольнения с 01.07.2019 и позже;

  • в документах «кадровое перемещение» по основному месту работы и внешнему совместительству с видом кадрового изменения «Присвоение квалификационной категории» или «Перевод» с датой перемещения 01.07.2019 и позже. 
приём на работу.png

Эти реквизиты можно заполнить в уже существующих документах без перепроведения с помощью кнопок «Изменить дату, номер».


Заполнить документ ПУ-2 и сформировать пачки

Документ ПУ-2 теперь состоит из нескольких связанных табличных частей для отражения сведений:

  • о приеме и увольнении по основному месту работы и внешнему совместительству

  • приеме и увольнении по внутреннему совместительству

  • изменении должности (перевод)

  • присвоении квалификационной категории по основному месту работы

Перед формированием пачек проверьте, чтобы в сведениях об организации был указан номер в ФСЗН:
организация.png

Для заполнения документа и формирования пачки по новому формату в документе отдельные кнопки:

формир.png

Т.к. теперь количество форм ПУ-2, включенных в файл, не ограничивается (ранее было ограничение 199), то номер пачки в табличной части не имеет смысла, потому что по всему документу сформируется 1 файл. Имя этого файла отображается в шапке документа, формируется в формате PREF_UNPF_UNP_T_YEARKV_yyyymmddhhmmss по кнопке «Сформировать» и недоступно для редактирования.

Когда файл сформирован, его можно загрузить на портал ФСЗН.