Автоматический подсчёт остатков отпусков в модуле «Кадры»

Чтобы программа учитывала остатки отпусков сотрудников, нужно внести данные:

1. Неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы в разрезе видов отпусков

2. Для текущего рабочего года не вносим данные или со знаком минус количество использованных дней отпуска

Документ «Ввод начальных остатков отпусков»

Данные об остатках отпусков заносим для каждого сотрудника в документ «Ввод начальных остатков отпусков».

На примере для сотрудника внесли данные:

• неиспользованные дни основного отпуска за предыдущий год

• использованные дни основного отпуска со знаком минус за текущий год

• за работу по контракту и ненормированный рабочий день в текущем году ничего не внесено

Начиная с текущего года, программа автоматически подсчитает остатки отпуска в разрезе видов.

Именно для этого мы вносим отрицательные значения или оставляем пустые ячейки, чтобы программа понимала за какой период считать остатки автоматически.

Кнопка «Подбор» в документе «Отпуск»

Когда нужно отправить сотрудника в отпуск, то по кнопке «Подбор» в документе «Отпуск» можно увидеть остатки отпусков. В колонке «Предоставить» вбить количество дней, на которые сотрудник берёт отпуск. За текущий рабочий год выводится количество оставшихся дней за отработанный период и до конца года.

Кнопка становится активной при внесении сотрудника и вида отпуска.

На примере для сотрудника внесли данные:

• ФИО сотрудника (на скриншоте замазано)

• период отпуска

• вид отпуска

Количество дней отпуска программа посчитала автоматически. Чтобы отправить сотрудника на 4 дня в отпуск нажмём кнопку «Подбор отпусков».

Из списка доступных отпусков выберем основной отпуск за период 20.12.2018-19.12.2019 и в колонку «Предоставить» внесём 4 дня. Нажмём на кнопку «Выбрать» в верхнем левом углу.

В документе «Отпуск» появится строчка с периодом и видом отпуска, а также подтянутся данные «за период работы с».

Отчёт «Справка об остатках отпусков»

Количество неиспользованных дней отпуска можно увидеть в отчете "Справка об остатках отпусков". Можно сформировать как отчет, можно вызвать формирование из документа "Отпуск", тогда будет сформирована по выбранному сотруднику.