Добрушская районная ветеринарная станция

Основной целью деятельности ГУ «Добрушская районная ветеринарная станция» является предупреждение и ликвидация заразных и незаразных заболеваний животных на предприятиях, организациях и учреждениях, а также в хозяйствах граждан. Осуществление контроля качества производимой продукции для устранения нарушений технологии выращивания, заготовки, уборки, хранения и реализации сельскохозяйственной продукции и кормов.

Для автоматизации задач бухгалтерского учета, расчета заработной платы, расчетов с клиентами нам требовалась программа, обладающая всем необходимым функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании ЗАО «Интеллектуальные системы»  (далее – ПО). Причинами выбора в пользу настоящего ПО стали современная платформа «1С:Предприятие 8» и функционал, максимально отвечающий потребностям многопрофильных бюджетных учреждений Республики Беларусь.

Внедрение ПО в нашей организации проходило на основании заключенного договора оказания услуг поэтапно. В первую очередь были переведены участки по учету материальной группы, банка, расчетов с контрагентами, во вторую очередь автоматизирован весь остальной комплекс бухгалтерского учета, на завершающем этапе в базе запущена задача по учету кадров и расчету заработной платы. Были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним. Перенос данных осуществлялся без остановки финансово-хозяйственной деятельности.

В результате реализации проекта внедрения с мая 2017 г. ПО успешно введено в эксплуатацию. Основными эффектами от внедрения нового ПО стали:

·         в два раза сократилось время на ввод первичных документов – они обрабатываются теперь только один раз.

·         в ПО формируются все регламентированные формы бюджетной отчетности.

·         ежемесячно на основании первичных учётных данных формируются электронные счет-фактуры (ЭСЧФ), с помощью вызова обработки происходит подписание электронной цифровой подписью (ЭЦП) непосредственно в программе, а также выгрузка и обновление их статусов на портале МНС РБ по нажатию одной кнопки.

·         производится расчет зарплаты для всех сотрудников учреждения в разрезе источников финансирования, экономической классификации расходов.

·         внедрение позволило нам значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые отчеты. В новом ПО формируются: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 и другие. Настроены и формируются тарификационные списки (разделы 1 и 2), Мемориальный ордер №5. Очень удобно работать с отчетом «Сводная ведомость», который можно формировать в любых необходимых разрезах.

Хотим отметить, что в рамках сопровождения ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно дорабатывает ПО в соответствием с изменениями законодательства Республики Беларусь, рассылает новости об изменениях в конфигурации, а также учитывает все наши пожелания и замечания: например, по нашей просьбе реализован механизм взаимозачета НДС услугами. Радует, что переход на IBAN и BIC прошел для нас почти незаметно.

Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно хотим поблагодарить Колчинского Семена Михайловича, Леонова Андрея Евгеньевича и Донец Елену Витальевну за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.

Рекомендуем всем учебным учреждениям переходить на «Интеллектуальные Системы»!