Минская областная библиотека им. А.С.Пушкина

 

ГУ "Минская областная библиотека им. А.С.Пушкина"- одна из старейших и крупнейших библиотек республики, образовательный, информационный и культурно-просветительский центр для всех желающих получить и расширить свои знания, полезно провести свое свободное время.    Услугами библиотеки ежегодно пользуются около 40 тыс. читателей, которым выдается свыше 750 тыс. экз. документов на разных носителях информации. Библиотечное обслуживание пользователей обеспечивается абонементом и системой специализированных читальных залов. В библиотеке можно получить различные дополнительные платные услуги, в том числе сервисные: копирование информации на различные носители; ксерокопирование, сканирование документов; распечатка электронного документа пользователя; предоставление компьютера пользователям библиотеки для самостоятельной работы и др.

С 1 июля 2023 года в нашем ГУ "Минская областная библиотека им. А.С.Пушкина" для автоматизации бухгалтерского учета и заработной платы введено  в  эксплуатацию  программное  обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы»  на базе платформы «1С:Предприятие 8» (далее – ПО). Проект прошел быстро и безболезненно, система была разработана точно в соответствии с нашими требованиями, необходимые данные были полностью перенесены в программу 1С.

В результате проекта внедрения автоматизированы  необходимые участки бухгалтерского учета и заработной платы: «Учет ОС и НМА», «Учет бланков строгой отчетности», «Учет денежных операций», «Учет оказания услуг», «Учет взаиморасчетов», «Учет полученных услуг, расходов и доходов будущих периодов», «Учет и расчет налогов», «Учет заработной платы», «Персонифицированный учет», «Учет отпускных и больничных» и др. Программа отвечает всем современным требованиям законодательства, ее использование упростило работу бухгалтера, избавило от трудоемких расчетов, позволило сократить время обработки информации  и получения отчетности, усилило контрольные функции, повысило детализацию аналитического учета, информативности данных, позволило получать информацию в реальном времени. Реализованы специальные сервисы: Выгрузка заработной платы в клиент-банк, Заполнение документа «Сведения о заработке работников (ПУ-3)», Загрузка оперативных данных из интернета – выписки банка. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие печатные формы, как: своды по начислениям и удержаниям; расчетные листки; расчетно-платежная ведомость; платежные документы для получения денежных средств через кассу или банк; расходные кассовые ордера; справка о доходах. В программе автоматически формируются все необходимые регламентированные формы бюджетной отчетности в разрезе источников финансирования, экономической классификации расходов. Автоматизация модуля Зарплата позволила получить отчет «Мемориальный ордер №5» и бухгалтерские проводки по зарплате в единой базе.

Выражаем благодарность сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы»: Подошевко Елене Викторовне и Ковган Ирине Павловне за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.

Перейти на сайт