Учреждение культуры "Гродненский государственный музей истории религии"

Учреждение культуры «Гродненский государственный музей истории религии» основан в 1977 году.

Задача музея — знакомство с историей и культурой народов, живущих в Беларуси, воспитание уважения к их религиозным взглядам. В музее, кроме выставок и экскурсий, реализуются социальные программу по работе с детьми-инвалидами, детьми-сиротами, одинокими престарелыми людьми, а также проходят концерты духовной и классической музыки.

Штат сотрудников – 40 человек.

Для автоматизации кадрового учета требовалась программа, обладающая всем необходимым для специалиста по кадрам функционалом. При этом стояла цель оптимизировать процессы учета и сократить время на передачу информации между подразделениями. Эту задачу планировалось реализовать за счет работы в одной программе одновременно нескольких подразделений (бухгалтерия и отдел кадров).

Было решено подключить к уже имеющемуся программному обеспечению компании «Интеллектуальные системы» модуль для учета кадров «ИС КАДРЫ 8». В модуле есть  функционал, учитывающий особенности ведения кадрового учета в бюджетных учреждениях Республики Беларусь.

В ходе проекта внедрения программы была произведена настройка с учетом пожеланий пользователей и проведено обучение по использованию функционала программы. С 01.05.2023 программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию. Автоматизирована работа по ведению следующих процессов кадрового учета:

- прием, перевод, перемещение, увольнение;

- ведение штатного расписания;

- продление и перезаключение контрактов и их учет;

- предоставление отпусков и их учет;

- учет отсутствий работников;

- формирование отчетов по кадрам.

Очень помогают в работе специалиста по кадрам отчеты со списками работников – возможность быстро получить необходимую информацию, настроить отборы. Есть возможность получать печатные формы документов – личная карточка военнообязанного, справка о месте работы, приказы по кадрам.

В рамках заключенного договора на сопровождение программы, мы регулярно получаем обновления конфигурации и консультации по работе в программе от специалистов ЗАО «Интеллектуальные системы». Доработки программного обеспечения в связи с изменениями законодательства Республики Беларусь входят в заключенный договор без дополнительной стоимости.

Кроме самой программы, мы получили доступ к инструкциям по работе с программой, что позволяет часть вопросов решить самостоятельно, без обращения к специалистам технической поддержки.

 Выражаем благодарность сотруднику ЗАО «Интеллектуальные   системы» Сергею Евгеньевичу Леонову за терпение, квалифицированную помощь в освоении программного продукта и ответы на все вопросы относительно работы в программе. 

Перейти на сайт