Белорусская государственная академия музыки

Учреждение образования «Белорусская государственная академия музыки» единственное в Республике Беларусь учреждение высшего образования в сфере академического музыкального искусства. В состав вуза входят пять факультетов, восемнадцать кафедр, такие уникальные структуры, как оперная студия, кабинет традиционных музыкальных культур, учебная лаборатория звукозаписи и др. Более половины научных и педагогических работников академии отмечены почетными званиями, более 70% имеют ученые степени и ученые звания. Выпускники ведут активную исполнительскую и педагогическую деятельность в нашей стране, успешно работают в странах дальнего и ближнего зарубежья.

Отдел кадров является структурным подразделением Белорусской государственной академии музыки и выполняет функции по организации кадровой работы, разработке предложений по ее улучшению, осуществляет подбор и расстановку кадров, оформление кадровых документов
в установленные сроки и обеспечивает их сохранность, ведет отчетность
по личному составу и работе с кадрами.

Для эффективного выполнения функций, возложенных на отдел кадров, требовался программный комплекс, обладающий возможностями автоматизации максимального количества кадровых процессов. В качестве такого решения было выбрано программное обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» (далее – ПО), являющееся оригинальной разработкой компании «Интеллектуальные системы» для бюджетных организаций Республики Беларусь.

В ходе внедрения ПО была произведена настройка программы
с учетом пожеланий специалистов Белорусской государственной академии музыки, проведено обучение пользователей, был доработан ряд кадровых документов в соответствии с составленным техническим заданием.

По состоянию на 01.09.2020 ПО успешно внедрено в учетный процесс отдела кадров Белорусской государственной академии музыки.

В единой информационной базе организован эффективный кадровый учет порядка 850сотрудников, включая совместителей, осуществляется своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников
в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами Белорусской государственной академии музыки, размещение и расстановка молодых специалистов, прием на конкурсной основе, ведется банк данных
о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении, выдаются справки о трудовой деятельности работников, готовятся материалы по поощрениям и награждениям, ведется учет и оформление отпусков, готовятся документы для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, включая автоматическое формирование файлов для ПУ-2 и многое другое.

Выражаем признательность коллективу ЗАО «Интеллектуальные системы», персонально Майсейчик Ирине Геннадьевне за помощь
в освоении программы, компетентные консультации, готовность помочь
в любой ситуации.

Перейти на сайт