Белорусская государственная академия связи

Учреждение образования «Белорусская государственная академия связи» (далее – Белорусская государственная академия связи) является государственным учреждением высшего образования Республики Беларусь, по виду – академия. Основной целью деятельности Белорусской государственной академии связи является выполнение образовательной, интеллектуальной, культурной, научной и социальной функции, направленной на удовлетворение запросов и интересов личности, общества и государства. В структуру Белорусской государственной академии связи входит Витебский филиал учреждения образования «Белорусская государственная академия связи» и обособленное подразделение «Колледж информационно-коммуникационных технологий» учреждения образования «Белорусская государственная академия связи». Всего в Белорусской государственной академии связи трудится более 700 работников.

Для автоматизации задач бухгалтерского учета, расчета заработной платы, взаиморасчетов со студентами требовалась программа, обладающая необходимым функционалом для целей многопрофильной деятельности академии. В результате анализа предложений выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании                            ЗАО «Интеллектуальные системы»  (далее – ПО). Причинами выбора в пользу настоящего ПО стали современная платформа «1С:Предприятие 8» и функционал, максимально отвечающий потребностям многопрофильных бюджетных учреждений Республики Беларусь.

Проект прошел быстро и безболезненно, система была разработана точно в соответствии с нашими требованиями. Были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним. Перенос данных осуществлялся без остановки финансово-хозяйственной деятельности. В рамках сопровождения ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно и оперативно дорабатывает ПО в соответствии с изменениями законодательства Республики Беларусь, рассылает  новости об изменениях законодательства, а также учитывает наши пожелания и замечания.

Основными эффектами от внедрения нового ПО стали:

• ведется расчет со студентами по следующим направлениям: расчет стипендии и социальных выплат, ведется учет расчетов за проживание в общежитии, ведутся расчеты с обязанными лицами по возмещению расходов на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, своевременно происходит начисление по договорам платного обучения с автоматическим расчетом пени за просроченные оплаты, предоставляются льготы, отсрочки по платежам по договорам платного обучения, ежемесячно отражаются суммы реализации по долгосрочным договорам;
• В ПО имеются удобные инструменты для автоматической загрузки и распознавания банковских и казначейских выписок, выгрузки и загрузки платежных документов из ПО в «Клиент ТК» и «Клиент-банк». Интегрировано взаимодействие с автоматизированной информационной системой единого расчетного и информационного пространства (АИС ЕРИП). База плательщиков включает в себя как резидентов, так и нерезидентов Республики Беларусь. Все платежи на этапе загрузки данных «сами находят» плательщика, а вероятность нераспознанной оплаты сводится к минимуму;
• получены удобные инструменты для анализа поступившей выручки от внебюджетной деятельности и планирования расходов;
• ведется учет материалов и оборудования в разрезе материально –ответственных лиц, формируются документы по начислению амортизации и переоценки фондов;
• производится расчет зарплаты для более чем 700 сотрудников Университета в разрезе источников финансирования, экономической классификации расходов, научных тем;
• внедрение позволило нам значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые отчеты;
• в новом ПО формируются все регламентированные формы бюджетной отчетности: ПУ-1,  ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6,  форма 4-Фонд, форма 4-Платежи и другие. Настроены и формируются тарификационные списки (разделы 1 и 2), Мемориальный ордер №5. Очень удобно работать с отчетом «Сводная ведомость», который можно формировать в любых необходимых разрезах.

Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные  системы», принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно хотим поблагодарить специалистов: Гребенщикова Олега Игоревича и Неборскую Ольгу Владимировну – за организацию проекта внедрения, Василевича Сергея Васильевича, Парамонову Елену Владимировну, Сергеенко Алесю Ивановну, Осипову Ольгу Леонидовну, Кузнецову Татьяну Альбертовну, Литасову  Татьяну Михайловну, Шедко Анну Викторовну  за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.

 

Перейти на сайт