Полоцкий государственный университет

Учреждение образования "Полоцкий государственный университет" (далее – Университет) является крупным региональным вузом Республики Беларусь, который обучает студентов по 45 специальностям.  Подготовка ведется на 9 факультетах, в том числе и по работе с иностранными студентами и на факультете довузовской подготовки. Университет предлагает 83 программы бакалавриата, магистратуры и аспирантуры технического, финансово-экономического, гуманитарного и педагогического профиля, а также 18 программ докторантуры. В 2019-2020 учебном году в вузе насчитывалось около 7 000 студентов дневной, заочной и дистанционной формы обучения, среди которых иностранные граждане из 24 государств ближнего и дальнего зарубежья. 

Для автоматизации задач бухгалтерского учета требовалась надежная и простая программа, обладающая необходимым для бухгалтера функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании ЗАО «Интеллектуальные системы»  (далее – ПО), так как ПО разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является оригинальной разработкой только для бюджетных учреждений Республики Беларусь.

Внедрение ПО в Университете проходило поэтапно. В первую очередь были переведены участки по взаиморасчетам со студентами всех форм обучения (бюджетная и за счет собственных средств), во вторую очередь автоматизирован весь комплекс бухгалтерского учета. В течение каждого этапа были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним. 

В результате с 01 мая 2020г. ПО успешно введено в эксплуатацию. В настоящее время в ПО организована одновременная работа 30 пользователей - бухгалтеров, экономистов.

В Университете обучается порядка 2200 студентов бюджетной формы обучения и 3000 студентов обучается за счет собственных средств. 

В ПО ЗАО «Интеллектуальные системы» ведется расчет со студентами по следующим направлениям: расчет стипендии и социальных выплат, детских пособий, пособий по беременности и родам, производится удержание за проживание в общежитии, ведутся расчеты с обязанными лицами по возмещению расходов на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Своевременно учитываются данные и начисления по договорам платного обучения, предоставляются льготы, отсрочки, учитываются все индивидуальные особенности начислений по договорам платного обучения.  Благодаря купленному ПО на данный момент ведется полный контроль оплат и автоматический расчет пени за просрочку платежа. Организовано своевремеенное и оперативное взаимодействие с ЕРИП, формируется необходимая отчетность.

Ведется учет расчетов с 1800 студентов за проживание в 6 общежитиях Университета. Ежемесячно производится начисление сумм за проживание, ежедневно учитываются платежи студентов за общежитие, автоматически формируются  суммы пени за просрочку платежа.  

На основание сумм за проживание и оплату по договорам с иностранными студентами  формируется отчет «Об экспорте и импорте услуг формы  12ВЭС». 

Внедрение ПО позволило получить автоматическую загрузку и распознавание банковских и казначейских выписок, выгрузку  и загрузку платежных документов из ПО в «Клиент ТК» и «Клиент-банк».

Ежемесячно обрабатывается в автоматическом режиме более 3500 платежей от физических лиц, интегрировано взаимодействие с автоматизированной информационной системой единого расчетного и информационного пространства (АИС ЕРИП). База плательщиков включает в себя как резидентов, так и нерезидентов Республики Беларусь. Ведется учет по расчетам оказываемых университету услуг в разрезе контрагентов, автоматически формируются акты сверки. 

В Университете более 9000 объектов основных средств, ежегодно автоматически в кратчайшие сроки формируются документы по начислению амортизации и переоценки фондов. 

Ведется учет материалов и оборудования в разрезе материально –ответственных лиц. 

В ПО формируются   формы государственной и ведомственной  отчетности.

В рамках сопровождения ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно  и оперативно дорабатывает ПО в соответствии с изменениями законодательства Республики Беларусь, рассылает  новости об изменениях законодательства, а также учитывает наши пожелания и замечания. 

Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные  системы», принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно хотим поблагодарить специалистов: Колчинского  Семена Михайловича – за организацию проекта внедрения, Василевича Сергея Васильевича, Парамонову Елену Владимировну, Сергеенко Алесю Ивановну, Дыму Юлию Сергеевну, Будкевич Анастасию Анатольевну,  Кузнецову Татьяну Альбертовну, Кулеш Веронику Яновну, Гринь Елену Ивановну, Шедко Анну Викторовну  за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации. 

 

Рекомендуем всем отделам образования переходить на 1С! 

Перейти на сайт