Смолевичский государственный аграрно-технический профессиональный лицей

Учреждение образования «Смолевичский государственный аграрно-технический профессиональный лицей» располагает учебными и производственными корпусами, общежитием, столовой, стадионом, библиотекой, машинным двором, трактородромом, парком автомобильной и сельскохозяйственной техники. По всем специальностям проходят обучение 290 студентов, трудятся 30 работников педагогического и административного персонала. Кроме обычной образовательной деятельности, лицей оказывает услуги по подготовке водителей различных категорий, механизаторов.

Для автоматизации задач бухгалтерского учета, расчета заработной платы, взаиморасчетов со студентами требовалась программа, обладающая необходимым функционалом для многопрофильной деятельности лицея.

Мы выбрали программное обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» от ЗАО «Интеллектуальные системы». Причинами выбора в пользу настоящего ПО стали современная платформа «1С:Предприятие 8» и функционал, максимально отвечающий потребностям многопрофильных бюджетных учреждений Республики Беларусь.

Внедрение проходило на основании заключенного договора оказания услуг поэтапно. В первую очередь были переведены участки по учету ТМЦ и банку, после чего по взаиморасчетам с контрагентами, на завершающем этапе - задача по расчету заработной платы персонала. В течение этапа были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним. Перенос данных осуществлялся без остановки финансово-хозяйственной деятельности.

В результате реализации проекта внедрения с февраля по август 2016 г. программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию.

Основными эффектами от внедрения нового ПО стали:

·         ежегодно формируются документы по начислению амортизации и переоценки фондов. Временные затраты на заполнение и проведение документов 1-2 минуты.

·         новая система объединила работу всей бухгалтерии, и информация, например, по взаиморасчетам с контрагентами теперь всегда актуальна и доступна.

·         в ПО автоматически формируются все регламентированные формы бюджетной отчетности.

·         производится расчет зарплаты для 30 сотрудников лицея в разрезе источников финансирования, экономической классификации расходов.

·         внедрение позволило нам значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые отчеты.

 

Приятно отметить, что деноминация, перевод расчетных счетов на формат IBAN и другие изменения прошли практически незаметно для нас, благодаря тому, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно дорабатывает ПО в соответствии с изменениями законодательства, регулярно готовит обновления и учитывает все наши пожелания и замечания. Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам, принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно - Колчинскому Семёну Михайловичу, Леонову Андрею Евгеньевичу, Кузнецовой Татьяне Альбертовне и Литасовой Татьяне Михайловне за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.

Рекомендуем всем учебным учреждениям переходить на 1С разработки ЗАО «Интеллектуальные системы»! 

Перейти на сайт