Светлогорский государственный индустриальный колледж

Учреждение образования «Светлогорск государственный индустриальный колледж» (далее - колледж) основано в 1960 году. За время работы учебного заведения было выпущено более 10000 специалистов со средним специальным образованием. В настоящее время перечень специальностей, по которым производится подготовка специалистов, заметно расширился. Обучение ведется на дневной, вечерней и заочной формах обучения, по семи специальностям: электроснабжение (по отраслям), промышленное и гражданское строительство (по направлениям), конструирование и технология швейных изделий, химическая технология органических веществ, материалов и изделий, судовождение и эксплуатация речного флота, эксплуатация внутренних водных путей, бухгалтерский учет, анализ и контроль.

Для автоматизации задач бухгалтерского учета, взаиморасчетов со студентами, оплаты за общежитие нашему колледжу требовалась удобная программа, обладающая всем необходимым функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании ЗАО «Интеллектуальные системы»  (далее – ПО). Причинами выбора в пользу настоящего ПО стали современная платформа «1С:Предприятие 8» и функционал, отвечающий потребностям бюджетных учреждений Республики Беларусь.

Внедрение ПО в проходило в рамках абонентского обслуживания поэтапно. В первую очередь были переведены участки по взаиморасчетам со студентами, во вторую очередь автоматизирован весь комплекс бухгалтерского учета. В ходе внедрения были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним. бесплатный перенос данных осуществлялся без остановки финансово-хозяйственной деятельности колледжа.

С 1 июля 2017 г. ПО успешно введено в эксплуатацию. В настоящее время в ПО организована одновременная работа 4 пользователей-бухгалтеров.

Основными эффектами от внедрения нового ПО стали: сократилось время на ввод данных о студентах; руководством получены удобные инструменты для анализа поступившей выручки от внебюджетной деятельности и планирования расходов; ежегодно формируются документы по начислению амортизации и переоценки фондов (более 400 объектов основных средств). Временные затраты на заполнение и проведение документов 1-2 минуты; в ПО автоматически формируются все необходимые формы бюджетной отчетности. При этом в три раза сократились временные затраты на сбор и обработку сводной отчетности.

Хотим отметить, что в рамках сопровождения ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно дорабатывает ПО в соответствием с изменениями законодательства Республики Беларусь, рассылает автоматические обновления и новости об изменениях в конфигурации, а также учитывает все наши пожелания и замечания.

Выражаем благодарность сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы»: сотруднице группы сопровождения – Бурцевой Екатерине Николаевне за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации, программистам – Сергеенко Алесе Ивановне, Леонтьеву Александру Владимировичу, Дыма Юлии Сергеевне – за оперативную реализацию автоматического переноса остатков из предыдущей учетной системы, своевременную и качественную доработку ПО согласно нашим пожеланиям.

Рекомендуем всем учебным учреждениям переходить на 1С! 

Перейти на сайт