Внедрение 1С в Белорусском государственном университете информатики и радиоэлектроники

Учреждение образования «Белорусский государственный университет 

информатики и радиоэлектроники» (далее – Университет) является ведущим образовательным и научным центром Беларуси по подготовке специалистов в области информационных технологий, насчитывающий 8 факультетов, 33 кафедры, научно-исследовательскую часть (35 научно-исследовательских лабораторий и групп, 7 исследовательских центров). В Университете трудятся 2 академика и 2 члена-корреспондента Национальной академии наук Беларуси, около 100 докторов наук, свыше 400 кандидатов наук. На 8 факультетах проходят обучение порядка 14 000 обучающихся

Для автоматизации расчета заработной платы требовалась надежная программа, обладающая необходимым функционалом для целей динамично развивающейся многопрофильной деятельности Университета.

Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании ЗАО «Интеллектуальные системы» (далее – ПО). Причинами выбора в пользу настоящего ПО стали современная платформа «1С:Предприятие 8» и функционал, максимально отвечающий потребностям многопрофильных бюджетных учреждений Республики Беларусь.

Внедрение ПО в Университете проходило после загрузки списка подразделений, штатного расписания, всех данных о работниках, их местах работы, и что особенно важно -данных для расчета отпуска.

Это позволило максимально быстро начать работать в новой программе.

В результате реализации проекта внедрения с 01 июня 2024 г. ПО успешно введено в эксплуатацию. В настоящее время в ПО организована одновременная работа 6 пользователей-бухгалтеров.

Основными эффектами от внедрения нового ПО стали:

·         производится расчет зарплаты для более чем 2200 сотрудников Университета в разрезе источников финансирования, экономической классификации расходов.

·         Реализована загрузка договоров подряда и актов по ним, загрузка данных о премировании сотрудников, что позволяет экономить ресурсы на вводе первичных данных

·         Реализована возможность начислять заработную плату отдельным категориям работников по суммированному учету рабочего времени.

·         внедрение позволило нам значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, чтобы оперативно получать необходимые отчеты.

·         Хотелось бы отметить, что с 2023 года в новом ПО формируется реестр по подоходному налогу, ПУ-3 с пояснительной запиской, а также статотчетность.

·         Реализовано формирование запросов в ФСЗН по детским пособиям, а также по пособиям по нетрудоспособности. Настроен и формируется Мемориальный ордер №5. Очень удобно работать с отчетом «Сводная ведомость», который можно формировать в любых необходимых разрезах.

Хотим отметить, что в рамках сопровождения ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно дорабатывает ПО в соответствии с изменениями законодательства Республики Беларусь, а также учитывает все наши пожелания и замечания.

Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно хотим поблагодарить Коршакевич Ольгу Анатольевну, за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.

Рекомендуем всем учебным учреждениям переходить на 1С «ИС: Управление бюджетным учреждением 8»! 

Перейти на сайт