Внедрение 1С в Республиканском научно-практическом центре травматологии и ортопедии

Государственное учреждение «Республиканский научно-практический центр травматологии и ортопедии» (РНПЦ травматологии и ортопедии) Министерства здравоохранения Республики Беларусь – ведущее учреждение, оказывающее специализированную травматологическую и ортопедическую помощь взрослым и детям.

Ежегодно в РНПЦ травматологии и ортопедии консультируется около 30 000 пациентов и выполняется более 6 000 операций. В их число входят и высокотехнологичные. В РНПЦ травматологии и ортопедии трудятся около 700 работников, из них – 29 научных сотрудников, 88 врачей клинических отделений и более 200 медицинских сестер

На базе РНПЦ травматологии и ортопедии работают два республиканских центра: Республиканский центр для лечения больных с повреждением позвоночника и спинного мозга и Республиканский центр спортивной травмы и патологии суставов. Технологии и современное оборудование, безусловно, являются залогом успешного лечения. Однако так же важен правильный управленческий и оперативный учет.

Для комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности была выбрана программа «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» как одного из ведущих разработчиков программного обеспечения на платформе 1С.

До запуска проекта учет в РНПЦ травматологии и ортопедии велся в различных системах и конфигурациях. Система не имела центральной консолидированной базы данных для формирования сводной управленческой отчетности. Руководство РНПЦ приняло решение о внедрении системы «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» в качестве единой учетной системы.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта по переходу на конфигурацию «ИС:Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» и настройки учета под наши потребности были проведены следующие работы:

1.     Информация и данные из предыдущих систем учетам были перенесены в максимально короткие сроки.

2.     Одновременно с переносом данных проводился этап параллельного учета между старыми программами учета и новой централизованной базой, что позволило не потерять данные в новой базе за крайний отчетный период и проверить работоспособность системы перед основным запуском системы.

3.     Был произведен ввод начальных остатков по основным средствам и по материалам

4.     Сделана настройка необходимой функциональности программы, а также списка начислений и удержаний;

5.     Перенос всех документов по кадровому учету

6.     Настройка синхронизации с учетной системой;

7.     Адаптация важных для нас доработок;

8.     Поддержка, помощь и консультирование по работе в новой программе.

9.     В процессе внедрения были использованы различные инструменты автоматизации, анализированы и сопоставлены их функциональные возможности. Это позволило выделить наиболее эффективные решения для конкретных потребностей и требований организации

Результаты проекта

Совместно с ЗАО «Интеллектуальные системы» мы успешно перешли на новую конфигурацию в соответствии с планом внедрения и получили базу с минимальными доработками, с сохраненными особенностями расчета, с функционалом, который поддерживает изменения законодательства. В единую систему объединены 21 пользователь.

Внедренные программные продукты

• ИС:УБУ 8. Бухгалтерия
• ИС:УБУ 8. Зарплата
• ИС:УБУ 8. ЭСЧФ по НДС
• ИС:УБУ 8. ПМУ
• ИС:УБУ 8. Кадры

 Автоматизированы участки и бизнес-процессы:

·        бухгалтерский учет.

·        налоговый учет

·        учет расчета заработной платы,

·        учет основных средств и материалов,

·        учет расчетов с поставщиками и подрядчиками,

·        учет платных медицинских услуг

·        тарификация

·        кадровый учет

·        формирование государственной и ведомственной отчётности

Также хотим отдельно отметить преимущества комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности центра

Преимущества	Описание
Увеличение точности расчетов	Система автоматически проводит расчеты, исключая возможность человеческих ошибок при начислении заработной платы, налогов, отчислений.
Экономия времени	Автоматизация учета значительно сокращает время, затрачиваемое на расчеты и подготовку отчетности.
Соблюдение законодательства	Система учитывает законы и нормативные требования, обеспечивая соответствие начислений налоговым нормам и нормативам трудового законодательства.
Улучшение отчетности	Автоматизированные системы позволяют легко генерировать отчеты для налоговых органов и других структур, повышая прозрачность и точность отчетности.
Улучшение контроля	Возможность мониторинга и контроля за процессами начисления, позволяющая оперативно выявлять и исправлять ошибки.
Удобство для сотрудников	Сотрудники могут вносить изменения согласно доступа к своим участкам работы, есть возможность закрытия периода, с исключением доступа к изменению документов в закрытом периоде, сохраняя возможность для просмотра, все изменения вносятся  через удобные интерфейсы, что повышает удовлетворенность персонала.

Хотим отметить, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь.

Выражаем благодарность сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы» руководитель проекта Литасовой Татьяне Михайловне, руководителю отдела внедрения Гребенщикову Олегу Игоревичу, сотруднику отдела продаж Донец Елене Витальевне, сотрудникам отдела внедрения Ширковец Александре Васильевне, Федоруку Андрею Михайловичу, Борисику Андрею Васильевичу, бизнес аналитику Апетёнку Дмитрию Чеславовичу, специалисту по сопровождению ПО Серебряковой Наталье Николаевне, за помощь в обучении работе в программе, грамотные консультации, оперативное решение наших вопросов.

Перейти на сайт