Внедрение 1С в Учреждении здравоохранения «Городской клинический центр паллиативной медицинской помощи»

Государственное учреждение «Хоспис» было основано в 2001 году. Основное направление развития оказание стационарной помощи  онкологическим больным в терминальной стадии заболевания. Хоспис включает отделение паллиативной медицинской помощи на 30 коек, отделение дневного пребывания на 8 коек, отделение выездной патронажной службы, административно-управленческую и хозяйственную службу..

Для бесперебойного снабжения медикаментами и расходными материалами необходим был точный учет складских остатков, надежный контроль за движением и расходованием препаратов. Требовалась информационная система, которая позволила бы вести оперативный аналитический учет препаратов и расходных материалов, своевременно планировать закупки, формировать отчетность по классификационным признакам лекарств. Ранее для решения этих задач в учреждении использовались электронные таблицы и бумажные документы. Отсутствовала единая база номенклатуры. Вручную контролировать объемы закупок, сроки годности, перемещение и расход препаратов было достаточно сложно.

Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «1С:Медицина. Больничная аптека»,  компании «Интеллектуальные системы»  (далее – ПО), так как ПО  разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является  оригинальной разработкой для бюджетных учреждений Республики Беларусь.

Специалисты «Интеллектуальных систем» установили и настроили систему, организовали оперативный перенос начальных данных в информационную базу, провели обучение персонала, настроили разграничение прав доступа для разных категорий сотрудников. Разработаны механизмы консолидации заявок по всем отделениям и формирования общего заказа поставщику.

В ходе проекта были автоматизированы следующие задачи:

• регистрация поступлений товаров;
• регистрация отпусков в отделения;
• регистрация списания товаров;
• регистрация перемещений между отделениями;
• согласование «Требований отделений»

В результате внедрения обеспечен точный учет поступления медикаментов и расходных материалов с учетом их наименований, дозировки, объема и других параметров. Создана единая база номенклатуры. В результате сведена к минимуму вероятность возникновения недостач и пересортицы. Улучшилось качество планирования закупок. Теперь отделения формируют заказы на медикаменты в электронном виде в системе «Требования отделений». Сотрудники аптечного склада всегда располагают актуальными данными о наличии препаратов и могут планировать закупки с учетом складских остатков и текущих потребностей отделений. Согласование заказов на закупку ускорилось. В итоге учреждение обеспечено необходимым набором препаратов, пациентам гарантировано оперативное получение лекарств, требуемых для прохождения медикаментозной терапии. Так же реализована возможность автоматической загрузки информации о поступлении медикаментов с файлов «Белфармацея».

По состоянию на 01.11.2025г. программное обеспечение введено в эксплуатацию в полном объеме, ведется сопровождение, в рамках которого мы регулярно получаем обновления конфигурации и консультационную поддержку по работе с ПО.

Выражаем благодарность сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные   системы" – руководителю проекта Литасовой Татьяне Михайловне, сотруднику отдела внедрения Борисику Андрею Васильевичу за квалифицированную помощь в освоении программы, четкие и грамотные ответы на все вопросы, готовность помочь в любой ситуации.