Национальный центр правовой информации Республики Беларусь

«Национальный центр правовой информации Республики Беларусь» (далее - НЦПИ) является центральным государственным научно-практическим учреждением, осуществляющим сбор, учет, обработку, хранение, систематизацию и актуализацию эталонной правовой информации, ее распространение, экспертно-аналитическую деятельность в указанных сферах, а также официальное опубликование правовых актов. НЦПИ имеет свои филиалы во всех областных центрах страны и г. Минске.
В 2019 году руководством НЦПИ была поставлена задача автоматизировать и централизовать бухгалтерский и оперативный учет всех филиалов с помощью современного программного обеспечения. В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания ЗАО «Интеллектуальные системы» и ее программное обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» (далее - ПО), разработанное на базе платформы «1С:Предприятие 8».
По состоянию на 01.04.2020 г. ПО введено в эксплуатацию в необходимом объеме для 43 пользователей, находящихся в 6 областных центрах Республики Беларусь и г. Минске, а также центральном аппарате НЦПИ.
В программе, в единой базе автоматизирован бухгалтерский учет по 8 организациям. Ежемесячно автоматически генерируется 8000 актов, обрабатывается около 15000 договоров, 9000 электронных счетов-фактур, 600 товарных накладных, автоматически печатается около 10 000 конвертов для отправки по почте актов выполненных и товарных накладных контрагентам. Также внедрена и настроена необходимая индивидуальная отчетность, благодаря которой можно получать все отчеты и ведомости по участкам учета с необходимой аналитикой.
Внедрение позволило значительно повысить эффективность ведения учета, сократить трудозатраты работников бухгалтерии и иных служб на сбор, систематизацию,обработку и ввод информации, увеличить качество предоставляемой финансовой, бухгалтерской, статистической и иной отчетности и в целом позволило вывести ведение бухгалтерского и оперативного учета в НЦПИ на совершенно новый качественный уровень.
Выражаем благодарность специалисту группы внедрения ЗАО «Интеллектуальные системы» Федоруку Андрею Михайловичу – за помощь в освоении программы, а так же программистам Толстику Александру Александровичу, Сергеенко Алесе Ивановне, Осиповой Ольге Леонидовне - за реализацию индивидуальных запросов на доработку ПО. В рамках проекта внедрения программисты постоянно находились на связи и оперативно осуществили более 200 индивидуальных доработок ПО, в соответствии с пожеланиями пользователей НЦПИ. Также был разработан абсолютно новый модуль с учетом специфики деятельности НЦПИ.

Перейти на сайт