Внедрение 1С в Государственном природоохранном научно-исследовательском учреждении "Полесский государственный радиационно-экологический заповедник"

Государственное природоохранное научно-исследовательское учреждение «Полесский государственный радиационно-экологический заповедник» основано в 1988 году. Деятельность заповедника включает реализацию мероприятий по предотвращению переноса радионуклидов, обеспечение охраны заповедной территории, защиту лесного фонда от пожаров, вредителей и болезней леса, реализацию мер по увеличению численности редких видов животных,  ведение радиационно-экологического мониторинга флоры и фауны и др.

Штат сотрудников – 720 человек.

В связи со значительными кадровыми движениями в организации (приемы, увольнения, отпуска и др.) кадровый учёт решили автоматизировать. При этом стояла цель оптимизировать процессы учета и сократить время на передачу информации между подразделениями. Для решения этой задачи выбрали программный продукт ЗАО «Интеллектуальные системы» «ИС:УБУ 8» и модуль для учета кадров «ИС КАДРЫ 8» так как в нем есть максимально широкий функционал для ведения кадрового учета в бюджетных организациях.

В ходе проекта внедрения программы была произведена настройка с учетом пожеланий пользователей и проведено обучение по использованию функционала программы. С 01.07.2024 программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию. Автоматизирована работа по ведению следующих процессов кадрового учета:

- прием, перевод, перемещение, увольнение;

- ведение штатного расписания;

- продление и перезаключение контрактов и их учет;

- предоставление отпусков и их учет;

- учет отсутствий работников;

- формирование отчетов по кадрам.

После обучения и настройки программы у специалиста по кадрам появилась возможность быстро получать отчеты с различными списками работников (количество принятых/уволенных/переведенных, количество женщин/мужчин, состав семьи, стаж работы, сроки действия контрактов и т.п.) и обязательную отчётность (1-т Кадры, ПУ-2).  

В рамках заключенного договора на сопровождение программы, мы регулярно получаем обновления конфигурации и консультации по работе в программе от специалистов ЗАО «Интеллектуальные системы». Доработки программного обеспечения в связи с изменениями законодательства Республики Беларусь входят в заключенный договор без дополнительной стоимости.

Выражаем благодарность сотруднику ЗАО «Интеллектуальные   системы» Ирине Сергеевне Ильющенко  за терпение, квалифицированную помощь в освоении программного продукта и ответы на все вопросы относительно работы в программе.