Внедрение 1С в Государственном учреждении "Борисовский физкультурно-оздоровительный центр"

Государственное учреждение «Борисовский ФОЦ» был зарегистрирован 11 июля 2011 года и с момента основания стал ключевой спортивной площадкой города. В процессе реорганизации к центру были присоединены различные спортивные учреждения, что позволило существенно расширить спектр предоставляемых услуг. С 2014 года в состав ФОЦ входят 14 филиалов. Штат работников - 170 человек Для автоматизации участков кадрового учёта была выбрана программа «ИС КАДРЫ 8» компании «Интеллектуальные системы» как одного из ведущих разработчиков программного обеспечения на платформе 1С. Программа «ИС КАДРЫ 8» обладает базовым функционалом для ведения кадрового учёта и подбора персонала и даёт возможность комплексной автоматизации (работа в одной программе бухгалтера и кадровика). Программное обеспечение «Интеллектуальных систем» постоянно дорабатывается, добавляется новый функционал (в том числе и по пожеланиям пользователей), улучшаются существующие функции. Для нас было важно также иметь постоянную техническую поддержку опытных специалистов по 1С. В ходе проекта внедрения программы была произведена настройка с учётом пожеланий пользователей и проведено обучение по использованию функционала программы. С 01.05.2026 программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию. Автоматизирована работа по ведению следующих процессов кадрового учёта: - приём, перевод, перемещение, увольнение; - учёт обучения работников, оформление аттестаций; - присвоение квалификационных категорий, разрядов; - ведение штатного расписания; - продление и перезаключение контрактов и их учёт; - предоставление отпусков и их учёт; - учёт отсутствий работников; - табельный учёт рабочего времени; - формирование государственной отчётности по кадрам и произвольных отчетов с данными по сотрудникам; - напоминание пользователю о кадровых действиях; - формирование характеристик работников по декрету № 5; - формирование пачек и отчетов ПУ 2. После обучения и настройки программы у специалиста по кадрам появилась возможность избавиться от ручных операций (готовые шаблоны и автоматическая связь между документами) и минимизировать риск ошибок. Формы отчетов генерируются автоматически на основании актуальных данных, что позволило ускорить процессы по заполнению кадровых документов (отпуск, прием, перевод, увольнение, продление контрактов) и позволяет превратить рутинные задачи в эффективную прозрачную работу. Кроме того, заключен договор на дальнейшее сопровождение, в рамках которого мы регулярно получаем обновления конфигурации и консультации по работе в программе от специалистов ЗАО «Интеллектуальные системы». Выражаем благодарность сотруднику ЗАО «Интеллектуальные системы» Вырвич Оксане Павловне специалисту по сопровождению программного обеспечения за квалифицированную помощь в освоении программы, готовность помочь в любой ситуации.