Ошибки в наименованиях должностей и профессий
- Ася Анисимова
- 01.08.2023
- 12836
По каждой должности/профессии сейчас нужно верно определять код по ОКЗ – для заполнения формы ПУ-2. За неверные использования наименований возможно привлечение нанимателя к административной ответственности по ч.6 ст. 10.12 КоАП (штраф в размере от 2 до 20 базовых величин)
В 1С Кадры реализована функция поиска кодов должностей и профессий по ОКЗ – такой подбор внутри программы позволяет быстро просматривать начальные группы занятий и быстро выбирать верный код должности/профессии.
Подробнее про возможности 1С Кадры рассказываю здесь.
Типичные ошибки при установлении наименований и кодов
Ошибка 1
Наименование должности (профессии) не соответствует справочнику
В документах нанимателя (штатное расписание, трудовые договоры) есть должность «Специалист по продажам». Однако выпуском 19 ЕКСД «Должности служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках» предусмотрено наименование должности «Специалист по продаже».
Пример 2
Наниматель использует наименования должностей «Офис-менеджер», «Контент-менеджер», которых вовсе нет в ЕКСД.
Наименование должности (профессии) не позволяет установить, к какой категории относится работник – руководитель или специалист
Наниматель использует должность «Менеджер», которая относится к категории «Руководители», при этом работник выполняет работу специалиста (например. по должности «Секретарь приёмной» или «Специалист по продаже»). При такой ошибке может быть неверно определён код должности
Использование наименования должности «Консультант» вместо «Специалист» или «Менеджер» вместо «Продавца» («Продавца-консультанта», «Специалиста по продаже»). Должность «Консультант» предусмотрена выпуском 34 ЕКСД «Государственные должности государственных служащих», в связи с чем использовать это наименование допускается исключительно на государственной службе. Поэтому наименования «Консультант 1С», «Консультант по продукту» или «Консультант» вместо «Продавца-консультанта» неверно. Для работников, у которых работа связана с консультациями, можно использовать должности «Специалист по сопровождению программного обеспечения, «Специалист по работе с клиентами».
Неверно установлен код должности (профессии) по ОКЗ в связи с тем, что неверно определена начальная группа занятий
Штатное расписание нанимателя содержит должность «Бухгалтер» (подразделение «Бухгалтерия»). В ОКЗ по этой должности 2 кода:
• 2411-003 (начальная группа занятий «Специалисты-профессионалы в области бухгалтерского учёта»);
• 3313-001 (начальная группа занятий «Средний персонал по бухгалтерскому учёту»).
При выборе кода должности «Бухгалтер» наниматель вправе использовать как квалификацию работника (для специалиста с высшим образованием - код 2411-003, со средним специальным - 3313-001), так и фактически выполняемую работу по этой должности (код в соответствии с описанием начальной группы занятий) - в этом случае для определения кода следует внимательно изучить описание каждой из предлагаемых начальных групп занятий.
Пример 2
У нанимателя в штатном расписании есть профессия «Подсобный рабочий», в ОКЗ по ней 9 кодов.
Для определения верного кода уточняем, какая именно начальная группа занятий нас интересует (в какой именно отрасли трудится этот рабочий). Так, подсобный рабочий, занятый на строительстве и ремонте дорог, плотин и подобных сооружений будет иметь код 9312-001, а подсобный рабочий, занятый на строительстве зданий – 9313-001.
Про основные правила установления наименований должностей и профессий рассказываю здесь
Ася Анисимова, эксперт по кадрам