1С Кадры или 1С ЗУП: какую программу выбрать для кадрового учёта?

Многие компании, которые планируют автоматизацию кадрового учёта, задаются вопросом: какую программу выбрать — 1С Кадры или 1С ЗУП?
Обе системы работают на платформе 1С и предназначены для кадрового учёта. Однако их функционал, стоимость внедрения и кадровые процессы могут значительно отличаться.

В этой статье разберёмся:
— чем отличается 1С Кадры от 1С ЗУП;
— можно ли вести зарплату в 1С Кадры;
— какая программа лучше подходит для автоматизации кадрового учёта.

ВОПРОС 1
На прошлом месте работы у нас была 1С ЗУП. Будет ли в 1С Кадры такой же функционал для ведения кадрового учёта?

ОТВЕТ
Функционал программ 1С Кадры и 1С ЗУП может отличаться, при этом в обеих программах могут быть и похожие функции и документы. Наличие однотипного функционала связано с тем, что обе программы написаны на платформе 1С. При этом даже в 1С ЗУП может быть разный функционал – в зависимости от того, кто разработчик конкретной 1С ЗУП (у разных разработчиков по-разному реализованы отдельные кадровые процессы).

ВОПРОС 2
Можно ли в программе 1С Кадры вести учёт заработной платы?

ОТВЕТ
Да. И в 1С ЗУП, и в 1С Кадры возможна совместная работа разных подразделений (бухгалтеры, кадровики и экономисты).

Пример совместной работы в 1С Кадры:
1) Кадровик вносит в программу кадровые данные: справочные данные, необходимые для оформления трудовых отношений и расчета зарплаты (данные паспорта, льготы, состав семьи и др.); информацию о кадровых событиях организации (приемы на работу, переводы, отпуска, увольнения и др.).
2) Бухгалтер по заработной плате на основании внесенных кадровиком документов создает документы для расчётов и начислений работникам – не нужно повторно вносить информацию повторно.
3) Руководитель организации может просматривать сведения о сотрудниках, расчетах и отчётности, необходимой ему для принятия решений (например, посмотреть сроки окончания контрактов, стаж работы сотрудника в организации или образование и опыт работы).
4) Для соблюдения законодательства о защите персональных данных в 1С Кадры каждому пользователю настраиваются права доступа – каждый видит только те персональные данные, которые необходимы ему для работы. Например, у кадровика нет доступа к данным расчёта заработной платы, а руководитель или бухгалтер не сможет посмотреть абсолютно все данные по работнику.

ВОПРОС 3
Чем отличается программа 1С Кадры от программы 1С ЗУП?

ОТВЕТ
Это разные программы. И несмотря на то, что и 1С Кадры, и 1С ЗУП – это программы на платформе 1С, алгоритмы формирования документов, отчетности, наличие в этих программах кадровых процессов будет отличаться.

Например, в программе 1С Кадры можно вести учёт аттестаций, вредных условий труда, сдвигать рабочий год и формировать 47 видов кадровых приказов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству № 65 и УСОРД. В программе 1С ЗУП эти же кадровые процедуры могут быть реализованы иначе, другими документами или их может не быть вообще. При этом взаимосвязи и логика справочников, документов и отчётов в обеих программах аналогичны, так как они обе написаны на платформе 1С.

Пример приказа о приёме на работу в 1С Кадры с возможностью вывода дополнительных сведений по работнику

После обучения на нашем видеокурсе «Кадровый учёт в 1С» вы узнаете не только основы работы кадровика в 1С, но также настроить ваш кадровый учёт в программе 1С Кадры.

ВОПРОС 4
Как узнать, какая программа подойдёт для нашей организации – 1С ЗУП или 1С Кадры?

ОТВЕТ
Для принятия решения, какая из программ подойдёт для вашего кадрового учёта, 1С ЗУП или 1С Кадры, можно сравнить эти программы по нескольким критериям:
1) Возможность вести кадровый учёт совместно с бухгалтерией
2) Итоговая стоимость автоматизации кадрового учёта - сколько всего нужно заплатить за программу от покупки до момента, когда все пользователи полноценно заработают в 1С

Обратите внимание, что в такую итоговую стоимость может входить цена:
- предварительного бизнес-анализа
- платформы 1С
- подписки на ИТС
- конфигурации разработчика
- установка и настройка программы 1С
- обучения пользователей работе в программе 1С

3) Сравнение функционала программы 1С – что конкретно можно вести по кадрам в этой программе

Для анализа кадровых функций в программе 1С предлагаем использовать подробный чек-лист

На вопросы отвечала Ася Анисимова, эксперт по кадрам.