Что думают специалисты по кадрам об автоматизации кадрового учёта

 Ася Анисимова, эксперт по кадрам и блогер:
«Есть наниматели, которые до сих пор считают, что кадровый учёт – это приказ с подписями вручную, трудовые книжки в сейфе и что-то не очень важное. На собеседованиях (и не только) до сих пор можно услышать:
«Без программы уже и не умете ничего?
«А чем же ты будешь заниматься весь день на работе, если тебе программу купить?»
«А у нас в кадрах без программы работают, зачем она там?»
и прочие обесценивающие утверждения.

Я верю, что современные специалисты по кадрам продвигают идеи автоматизации в своих компаниях. И не пойдут работать к нанимателю, который «а зачем тебе программа, без неё уже и не можешь ничего?» Потому что автоматизация кадрового учёта – это про чувство собственного достоинства и про базовый инструмент в кадровой работе - такой же, как правовая система, компьютер и Word c Excel.»

  А вот что думают специалисты по кадрам, подписчики Аси в инстаграме:

    «У меня был опыт использования программ кадрового учёта, разработанных для конкретной отрасли экономики (сельское хозяйство, медицина). Ну нет. Программа 1С – универсальна и дает возможность настройки под себя, а не как в других программах - без возможности корректировки и творчества.»

  «В процессе поиска работы мне несколько раз пришлось объяснять потенциальным работодателям, что Трудовой кодекс, Word и Excel – это прекрасно, но далеко на них не уедешь. А автоматизированный кадровый учёт – это не оправдание своих неумений делать всё вручную и не лишняя статья расходов для фирмы. Надеюсь, что скоро все наниматели будут понимать необходимость и пользу автоматизации.»

  «У меня только основных работников 140+, а с сентября по май ещё берём примерно 40 совместителей. Всё, что сама сделала в Excel, с этим и работаю. Поменять работу особо нет возможности – живу в маленьком городке, выбор небольшой. Но я не знаю ни одного адекватного человека, который бы по своей воле отказался бы от автоматизации работы.»

  «Если работник большую часть рабочего времени убивает на технические моменты (набрать приказ, отформатировать, посчитать на калькуляторе и прочее), то времени на «подумать» и расширить свои профессиональные знания совсем не остается. Раньше работала секретарём и долго билась, чтобы работники пользовались 1С по документообороту, нам её купили и обслуживали, но многие работники по старинке продолжали игнорировать учет в 1С.
   Вести кадровый учёт в программе – это же так удобно, особенно с приказами по кадрам – сокращает количество технических ошибок, описок.»

    «Кадровый учёт в программе придуман и сделан для нас. Осталось только пользоваться всеми преимуществами и возможностями, чтобы быть современным и грамотным специалистом. Уверена, что специалист по кадрам, готовый обучаться, не станет бояться и игнорировать автоматизацию. Это даже интересно. Конечно, будет сложно, могут быть ошибки, ну а как иначе научиться? Жаль, что не все руководители и специалисты видят в автоматизации развитие и возможности для повышения уровня профессионализма и получения новых знаний.»

  «Сначала всегда сложно, потому что не всё понятно. Но когда вник, начал работать – появляется результат. Любой список работников за минуту, программа за минуту заполняет количеством дней трудового отпуска график отпусков, а потом ещё напоминает об отпусках по графику или о продлении контракта – вот где магия!!! Вы почувствуете себя не только профессионалом, но ещё немного волшебницей!»

   В нашей программе для автоматизации кадрового учёта 1С Кадры мы учли нюансы кадровой работы по разным сферам деятельности (образование, медицина, спорт и др.). После покупки настраиваем программу и печатные формы под ваш учёт, а также обучаем пользователей. Для удобства обучения создали видеокурс "Кадровый учёт в 1С".