Форма ПУ-2: правила, которые должен знать каждый кадровик

3 важных правила, которые должен знать каждый кадровик про форму ПУ-2

Правило 1. Наименование должности/профессии не должно содержать указания на квалификацию работника

Согласно п. 10 Инструкции «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (Инструкция № 7) в наименованиях должностей/профессий не допускается указание разрядов, классов, квалификационных и иных категорий (за исключением категорий по наименованиям должностей государственных гражданских служащих), режима рабочего времени, символов (точка, процент, восклицательный знак и иные подобные символы) и иных сведений, не соответствующих законодательству.

Правило 2. Сведения, которые подаём/не подаём в форме ПУ-2

Подаём в ПУ-2:
- приём, увольнение
- постоянный перевод на другую работу
- постоянное перемещение в другое структурное подразделение
- изменение наименования должности/профессии
- изменение наименования структурного подразделения
- изменение вида трудового договора (например, был срочный ТД, стал контракт)
- присвоение квалификационных категорий, разрядов, классов водителей, классов гос.служащих
- получение рабочим новой профессии

Не подаём в ПУ-2:
- временный перевод
- постоянное или временное перемещение на другое рабочее места по одной и той же должности в том же структурном подразделении
- совмещение должности /профессии
- работу по гражданско-правовым договорам

Правило 3. Сроки подачи формы ПУ-2

Прием на работу – 5 календарных дней (включая день приема).
Увольнение – не позднее дня увольнения (раньше можно).
Все остальные сведения подаются поквартально – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (последний день подачи формы ПУ-2 за 1 квартал 2024 года – 10 апреля 2024 года).
Если 10е число выпадает на выходные, то форма ПУ-2 в первый рабочий день после выходных.

Узнать, как распечатывать приказы по личному составу из 1С и многое другое по автоматизации кадрового учёта - ЗДЕСЬ

Ася Анисимова, эксперт по кадрам.