Как работать в 1С без специальных курсов

   В этой статье расскажу, как с нуля разобраться с настройками 1С. И применить полученные знания для ведения кадрового учета.


   КАКИЕ БЫВАЮТ ПРОГРАММЫ 1С

   Программа 1С в каждой компании будет отличаться, так как 1С - это платформа, на которой разные компании (разработчики) пишут уже свои (авторские) программы.  Например: 

  1) кадровый учёт можно вести в программе 1С Зарплата и кадры, а можно в 1С ЗУП, но это будут разные программы - одну и ту же кадровую ситуацию в этих программах нужно оформлять по-разному, так как разработчики у этих программ разные. 

  2) в 1С ЗУП одного разработчика вы сможете распечатывать приказы по кадрам и они будут формироваться точно по Инструкции по делопроизводству № 65, а в другой 1С ЗУП таких приказов не будет. Хотя программа одна и та же - 1С ЗУП           

КАК ИЗУЧАТЬ 1С

   Представьте, специалист по кадрам пришел на новую работу, там ведут учет в 1С. Знание 1С в этой ситуации (раньше в ней работал, прошел курсы по 1С) не дает гарантии, что с первого же дня новый специалист станет верно вносить информацию и пользоваться всеми возможностями программы. Помним про разные 1С.
   А у нанимателей обычно в 1С уже работает бухгалтерия и ведется расчет заработной платы, и кадровик будет работать в одной 1С с бухгалтерами. Это значит, что ответственность за верные расчеты бухгалтера несёт в том числе и кадровик - верно ли он заполнит данные о приёмах, отпусках, увольнениях и т.п. Вот почему кадровику важно разбираться в работе 1С, и именно поэтому в вакансиях наниматели пишут - нужны знания 1С.  

 
  Поделюсь своим опытом, что я делала в таких ситуациях.

     1. Попросить помощи у коллег

  Ваши коллеги уже работают в программе и наверняка знают, как правильно ей пользоваться. Расскажите, что раньше работали в 1С, но она отличается от программы в этой компании. И чтобы не возникло ошибок, вам бы хотелось обучиться правильно вносить информацию. Кто-то из коллег обязательно откликнется и покажет основное.

     2. Обучиться у разработчика

   Этот вариант подойдет, если коллег, которые смогут вас обучить, не нашлось.
  Обучение у разработчика всегда платное, но вам покажут именно то, что необходимо вести на конкретно вашем месте работы. В таком обучении не будет лишней информации и «воды» из курсов по типовой 1С.

   Для специалистов по кадрам, которые хотят профессионально освоить программу 1С мы создали видеокурс «Кадровый учёт в 1С Кадры».
    

3. Использовать техподдержку вашей 1С

   Большинство компаний оплачивают услуги техподдержки разработчика 1С, это важно для качественного ведения учёта. Например, произошёл сбой в программе и не формируются нужные документы, либо нужно срочно настроить какой-нибудь новый отчёт – вы звоните в техподдержку, и вам помогают.
 

    

Ася Анисимова, эксперт по кадрам