Как кадровику изучить программу 1С без специальных курсов

  • Ася Анисимова
  • 24.02.2026
  • 2332

В статье рассказываю, как разобраться с настройками 1С для ведения кадрового учёта без специальных обучающих курсов по 1С. 

КАКИЕ БЫВАЮТ ПРОГРАММЫ 1С

1С - это платформа, на которой разные компании (разработчики) пишут уже свои (авторские) программы. Поэтому программы 1С в каждой компании будет отличаться.

Пример 1. 
1С Зарплата и кадры и 1С Зарплата и управление персоналом - это разные программы. 

Пример 2.
1С Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) от разных разработчиков будет иметь разный кадровый функционал.  
         
           2.jpg


КАК ИЗУЧАТЬ 1С

Пример

Специалист по кадрам пришел на новую работу, там ведут учет в 1С. Знание 1С в этой ситуации (раньше в ней работал, прошел курсы по 1С) не дает гарантии, что с первого же дня новый специалист станет верно вносить информацию и пользоваться всеми возможностями программы (выше писала про разные 1С). А так как в 1С у нанимателя уже работает бухгалтерия, то от кадровика ждут грамотного заполнения документов в 1С, ведь от того, как он заполнит информацию в 1С зависит дальнейшая работа бухгалтера. 

  
Поделюсь своим опытом, что я делала в таких ситуациях.

1. Попросить помощи у коллег
Ваши коллеги уже работают в программе и наверняка знают, как правильно ей пользоваться. Расскажите, что раньше работали в 1С, но она отличается от программы в этой компании. И чтобы не возникло ошибок, вам бы хотелось обучиться правильно вносить информацию. Кто-то из коллег обязательно откликнется и покажет основное.

Что делаем: 

1) Заводим блокнот для записей
2) Фиксируем в него алгоритмы настроек
3) Первое время формируем документы в 1С по записям в блокноте 


1.jpg


2. Обучиться у разработчика

Этот вариант подойдет, если коллег, которые смогут вас обучить, не нашлось.
Обучение у разработчика всегда платное, но вам покажут именно то, что необходимо вести на конкретно вашем месте работы. В таком обучении не будет лишней информации и «воды» из курсов по типовой 1С.
3.jpg

Для специалистов по кадрам, которые хотят профессионально освоить программу 1С мы создали видеокурс «Кадровый учёт в 1С Кадры».
     

3. Использовать техподдержку вашей 1С

Большинство компаний оплачивают услуги техподдержки разработчика 1С, это важно для качественного ведения учёта. Например, произошёл сбой в программе и не формируются нужные документы, либо нужно срочно настроить какой-нибудь новый отчёт – вы звоните в техподдержку, и вам помогают.

Что делаем: 

1) Уточняем, оплачивает ли ваша компания ежемесячную техподдержку 1С 
2) Составляем список конкретных вопросов по ведению кадрового учёта в 1С (как предоставить социальный отпуск по беременности и родам, как распечатать приказ об отпуске, как сдвинуть рабочий год в 1С и т.п.) 
3) Обращаемся в техподдержку вашей 1С с этими вопросами 

Специалисты по 1С покажут, как верно заполнять документы, дадут инструкции, по которым сможете ориентироваться в программе самостоятельно. 


 4.jpg

 

Обязательно ли специалисту по кадрам изучать программу 1С, зачем наниматели пишут в вакансиях про знания программы 1С, помогут ли курсы по 1С разбораться с кадровым учётом в программе - в этой статье

Ася Анисимова, эксперт по кадрам