Прослеживаемость и электронные накладные: полная инструкция для организаций

С 1 марта 2026 года расширяется Перечень прослеживаемых товаров. Читайте в статье, как действовать организациям по учёту прослеживаемых товаров.

Что нужно сделать организациям

Подготовительный этап — проверить, входят ли производимые и реализуемые товары в Перечень прослеживаемых товаров

С 1 марта 2026 года в список прослеживаемых товаров будут входить следующие группы:
→ стиральные машины,
→ бытовые комбайны,
→ мультиварки,
→ посудомоечные машины,
→ микроволновые печи,
→ плиты и варочные поверхности,
→ другая техника: пылесосы, утюги, чайники, дрели, фены, телевизоры и другие.

В настоящее время в список прослеживаемых товаров относятся:
→ холодильники и морозильники,
→ шины и покрышки,
→ велотовары


Если продукция, которую Ваше предприятие производит или реализует, входит в Перечень прослеживаемых товаров, то в этом случае для оборота таких товаров нужно оформлять электронные накладные.

Шаг 1 — подключить электронную цифровую подпись для дистанционного подписания электронных накладных. Подробнее, как это сделать, читайте в статье: https://www.is.by/novosti/42277/

Шаг 2 — получить GLN и GTIN (для производителей)
GLN — это единый международный идентификационный номер, который предназначен для точного обозначения предприятия или его филиалов и подразделений.
Если у предприятия несколько розничных точек, то у каждой будет свой номер GLN. Даже если две организации находятся по одному адресу, у них всё равно будут разные GLN. Чтобы получить GLN-номер — обратитесь в ГУ «Центр систем идентификации»

GTIN — это международно признанный уникальный номер продукции. В цепочке электронных накладных GTIN-номер нужен для грузоотправителя. Чтобы оформить GTIN-номер — обратитесь в ГУ «Центр систем идентификации» или Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел.

Шаг 3 — заключить договор с аттестованными EDI-провайдерами. Изучите условия и варианты подключения EDI-провайдеров и выберите удобный и выгодный для вашей организации.

Шаг 4 — провести инвентаризацию остатков прослеживаемых товаров. 

Шаг 5 — подать сведения об остатках прослеживаемых товаров до 1 июля 2026 года, но не ранее срока продажи таких товаров.

Подробнее, как и в каком формате подавать сведения об остатках — смотрите официальные видеоинструкции Министерства по налогам и сборам — https://nalog.gov.by/landing-traceability/

Шаг 6 — вести автоматизированный учёт прослеживаемых товаров
Для получения и создания электронных накладных, а также для учёта прослеживаемых товаров от получения до реализации советуем использовать нашу программу «ИС: Розница 8» на платформе «1С:Предприятие 8.3».


Практический пример учёта прослеживаемых товаров

Этап 1 — получение электронной накладной

В нашей программе «ИС: Розница 8» на платформе «1С:Предприятие 8.3» настроена интеграция с порталами EDI-провайдеров — электронные накладные автоматически отображаются в 1С.

На основании полученной эТТН бухгалтеры видят всю информацию через документ «Поступление товаров». В нём автоматически указывается информация о продукции, в том числе код ТН ВЭД, перевод в унифицированные единицы измерения, коды маркировки — для маркированных товаров.

Этап 2 — сверка данных из электронной накладной с фактическими

Рекомендуем проверять фактические данные поступившей продукции с указанными в эТТН / эТН: по качеству и количеству, по типам, по унифицированным единицам измерения — для прослеживаемых товаров и кодам маркировки — для маркированных товаров.

Для автоматизации процесса сверки данных мы предлагаем комплекс программ: приложение «СмартИС» и ПО «ИС:Розница 8»



→ приложение «СмартИС» считывает QR-код с Реестра электронных накладных и делает запрос в программу «ИС:Розница 8»
→ программа «ИС:Розница 8» загружает эТТН по API и передаёт данные
о поступлении товаров в приложение «СмартИС»
→ ваш специалист с помощью приложения «СмартИС» сканирует товары, сверяет единицы измерения (для прослеживаемых товаров) и коды маркировки (для маркированных товаров), а затем выгружает данные сверки в программу «ИС:Розница 8»

Смотрите подробнее в записи вебинара:


Этап 3 — подписание электронной накладной
Если информация в электронных накладных соответствует фактическим данным, то вы подписываете эТТН.

Если есть любые расхождения, то для прослеживаемых товаров нужно аннулировать накладную через запрос на корректировку или сформировать возвратную — в зависимости от ситуации.

В нашей программе «ИС:Розница 8» можно автоматически подписать электронные накладные или отправить расхождения.

Этап 4 — реализация товаров, если электронная накладная принята и подписана

В программе «ИС:Розница 8» есть специальный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Специалисты нашей компании помогут с выбором торгового оборудования и его подключением к программе, чтобы вы работали в едином комплексе.

Смотрите полезные видео по прослеживаемости и оформлению электронных накладных:



Важные особенности работы с электронными накладными

Обязательно указывайте в электронных накладных данные, которые требуются по законодательству:

→ код ТН ВЭД и дополнительный четырёхзначный код по классификатору таможенной информации
→ унифицированные единицы измерения
→ международный идентификационный номер товара (GTIN)
→ GLN
→ учётная цена за единицу измерения
→ информация о последнем приходном документе — тип, дата, номер, по которому был получен товар, и номер строки из этого документа

Учитывайте различия между маркировкой и прослеживаемостью

«Прослеживаемость» и «маркировка» — это разные понятия. Однако, одновременно одна и та же группа товаров может попадать в Перечень маркированных и в Перечень прослеживаемых товаров.

Проверьте продукцию по коду ТН ВЭД ЕАЭС и дополнительному коду из классификатора таможенной информации

Внимательно сверяйте данные в электронных накладных с фактическим приходом

Товары, маркированные незащищёнными СИ, и прослеживаемые товары требуют обязательного оформления электронных накладных. До момента подписания эТТН/ эТН рекомендуем сразу проверять информацию — аннулировать уже подписанные эТТН крайне сложно, а в некоторых случаях — невозможно.

Ответственность за несоблюдение законодательства

За неприменение или неправильное оформление электронных накладных при обороте товаров, которые требуют маркировки незащищёнными СИ и прослеживаемости, предусмотрена ответственность согласно статье 13.12 КоАП «Нарушение порядка приобретения, хранения, использования в производстве, транспортировки, отпуска и реализации товаров».

Чтобы подробнее узнать все аспекты работы с прослеживаемыми товарами — смотрите видео:



Хотите детальнее посмотреть, как работает наша программа «ИС:Розница 8», звоните по телефонам:
+375 17 305-15-15
+375 29 68-68-275

или оставляйте заявку на сайте www.is.by