Сохранение документов и интеграции в 1С 7.7. и 1С 8
- Алина Хвецкович
- 26.08.2022
- 946
Продолжаем цикл статей, в которых мы хотим показать различия между программами на платформах 1С 7.7. и 1С 8. Делаем это для того, чтобы вы могли на практике сравнить эти две платформы и принять любое решение — остаться в 1С 7.7. или перейти в 1С 8.
Сегодня поговорим о типах файлов, в которых можно сохранить документы из 1С и об интеграциях с оборудованием и EDI-системой.
1. Сохранить данные в любом формате.
Дано: нужно сохранить акт выполненных работ в формате PDF
Как справится с этой задачей каждая из программ?
В 1 С 7.7. данные можно сохранить только в 4 форматах:
*.mxl — формат 1C,
*.xls — Excel формат,
*. htm,*. html — HTML Документ
*.txt — текстовый файл
Для примера я сохранила акт в *.txt, а затем конвертировала его в *.pdf. В результате акт получился сплошным текстом без таблицы и текстового жирного выделения.
В 1С 8 данные сохраняются в форматах: *.mxl, *.xls, *.xlsx, *. htm,*. html, *.txt, *.pdf, *.docx, *.ods
Я сразу сохранила файл в *.pdf и получила акт с таблицей и текстовым жирным выделением.
Может возникнуть резонный вопрос — зачем сохранять акт, можно сразу пустить его на печать. Отвечаем: это может понадобиться, если вы захотите обмениваться актами в электронном виде. Например, через сервисы электронного документооборота.
2. Подключить оборудование.
Дано: есть потребность проводить инвентаризацию по штрихкодам, для этого нужно настроить подключение терминала сбора данных (ТСД)
Как справится с этой задачей каждая из программ?
В нашей компании был опыт решения подобной задачи для клиента с 1С 7.7.:
1. Мы настроили в 1С 7.7. возможность генерировать и печатать штрихкоды.
2. Создали отдельную программу, которая работала с терминалом сбора данных и непосредственно проводила инвентаризацию.
3. Из этой программы данные потом выгружались в 1С 7.7.
Как видите, напрямую настроить подключение ТСД не получилось, т.к. в 1С 7.7. нет нужного для этого механизма.
Такое часто случается и при подключения другого оборудования, например, при автоматизации розничной точки. Современное кассовое оборудование и программная касса не могут работать с 1С 7.7. из-за ограничений платформы.
В 1С 8 благодаря техническим возможностям платформы можно настроить интеграцию и подключение любого стороннего оборудования.
Так, например, для нашего клиента Белорусского государственного ветеринарного центра мы доработали программу «ИС:УБУ8.Бухгалтерия» в части проведения инвентаризации по штрихкодам. Печать штрихкодов и их считывание с помощью ТСД проходит без дополнительных программ. Подробнее можно прочитать статье — Работа со штрихкодами в «ИС:УБУ8. Бухгалтерия»
3. Настроить интеграцию с EDI-системой.
Дано: есть потребность перейти на электронный обмен накладными через EDI-систему
Как справится с этой задачей каждая из программ?
В данный момент EDI-провайдеры предлагают решение для обмена электронными накладными в 1С 7.7. Чтобы настроить интеграцию с EDI-системой в 1С 7.7. нужно затратить много времени и ресурсов на доработку программы и настройку интеграции. На выходе такая интеграция будет очень дорогой. В нашей компании было принято решение настроить интеграцию с EDI-системой в 1С 8, а уже из 1С 8 данные можно выгрузить в 1С 7.7.
В 1С 8 обмен электронными накладными и другими документами происходит с помощью интеграционного модуля «ИС:УБУ 8. ЭОД» прямо в 1С. Не нужно заходить на EDI-портал, чтобы принять/отправить накладную — всё можно сделать в 1С. Все данные из накладной автоматически загружаются в 1С — нет необходимости вручную вносить информацию.
Важно! Наша компания продолжает обновлять и обслуживать программы на платформе 1С 7.7. и собирается это делать в ближайшие годы.
Полезные ссылки:
Алгоритм перехода из 1С 7.7. в 1С 8
Ежедневные операции в 1С 7.7. и 1С 8
|