Кадровик и медосмотры работников. Отвечаем на главные вопросы

ВОПРОС 1
Где почитать про медосмотры работников?

Проведение медосмотров работников регламентировано Инструкцией о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих (постановление Министерства здравоохранения от 29.07.2019 № 74, далее – Инструкция № 74).

Из Инструкции № 74 (без дополнительной аналитики и разъяснений экспертов законодательства) можно узнать:
1)   какие виды обязательных медосмотров бывают, чем отличаются:

- предварительный (до приема на работу)
- периодический (в течение трудовой деятельности – 1 раз в год, 1 раз в три года)
- внеочередной (в случае ухудшения состояния здоровья работника)

2)  схему организации медосмотров у нанимателя:
- составляем список профессий и работ, по которым медосмотры обязательны, форма списка регламентирована, приведена в Инструкции № 74
- составляем ежегодный список работников, которые должны пройти медосмотр в текущем году, форма списка регламентирована, приведена в Инструкции № 74
- до 1 января направляем список работников в организацию здравоохранения, с которой у нанимателя заключен договор на проведение медосмотров
- организация здравоохранения пришлет нанимателю график проведения периодических медосмотров работников
- направляем работников на медосмотры по графику, форма направления регламентирована, приведена в Инструкции № 74

СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИЮ № 74


ВОПРОС 2
Кто из работников должен проходить обязательные медосмотры?

Не всем работникам нужно проходить медосмотр.
Кто должен проходить, в какие сроки и по каким пунктам определяется наличием вредных факторов на рабочих местах или спецификой работы.

Детальное изучение приложения 3 к Инструкции № 74 поможет составить список профессий рабочих (должностей служащих) работников, в котором отражаются сроки медосмотров и пункты, по которым проходятся эти медосмотры.

Информация из пунктов Инструкции « 74 обязательно указывается в направлении на медосмотр, например 

ВОПРОС 3
Кто должен заниматься медосмотрами работников у нанимателя, следить за их сроками, давать направления на медосмотр?

Обязательный медосмотр необходим для того, чтобы понимать, может ли работник выполнять определенную работу по состоянию здоровья, поэтому участок медосмотров относится к охране труда. И на практике в организациях этими вопросами занимается служба охраны труда (инженер по охране труда). На часто кадровику могут поручить часть обязанностей по ведению медосмотров – выдать направление на медосмотр, следить за сроками, издать приказ об отстранении от работы в связи с непрохождением медосмотра и др.

Если ваши работники проходят медосмотры, то обязательно настройте их учёт в программе 1С:

1) Внесите пройденные работниками медосмотры в 1С, установите сроки действия этих медосмотров
2) Настройте в 1С отчёт со списком работником, прошедших медосмотр. В этом отчёте можно формировать списки по разным видам медосмотров, можно задавать периоды и вывести работников, у которых заканчиваются сроки медосмотров
3) Используйте напоминания о сроках окончания медосмотров и своевременно выдавайте работникам направления на медосмотры

Для автоматизации учёта медицинских осмотров мы записали видеоурок «Учёт медосмотров в 1С Кадры». 

Ещё больше видеоуроков по настройке кадровых процессов и печатных форм в 1С Кадры - в нашем видеокурсе «Кадровый учёт в 1С Кадры». 

На вопросы в статье ответила Ася Анисимова, эксперт по кадрам. 

Другие полезные статьи для специалиста по кадрам: 
Персональные данные в работе специалиста по кадрам 
3 нарушения в кадровой работе и как их исправить