Кадровик и штатное расписание

В статье собрали основные вопросы по штатному расписанию, которые возникают в практике специалистов по кадрам.

Как работать со штатным расписанием в 1С Кадры показываем в видеоуроке

Ещё больше видеоуроков по настройке кадровых процессов и печатных форм в 1С Кадры - в нашем видеокурсе Кадровый учёт в 1С Кадры

Вопрос 1. Составление и ведение штатного расписания - это обязанность специалиста по кадрам?

По выпуску № 1 ЕКСД специалист по кадрам РУКОВОДСТВУЕТСЯ штатным расписанием /составить отчёт о вакансиях, внести сведения об оплате труда в трудовой договор и т.п.

Вопрос 2. Какими НПА пользоваться для разработки штатного расписания?

В коммерческой организации наниматель самостоятельно разрабатывает штатное расписание (ст. 194 ТК). Если штатное будет на основе тарифной сетки, то рекомендую посмотреть постановление Минтруда и соцзащиты от 11.07.2011 № 67. На данный момент это постановление не действует, но из него можно взять готовые таблички для разрабоки собственной тарифной сетки.

В бюджетной организации кадровик не участвует в разработке штатного расписания, но если работаете в бюджете, рекомендую знать документы по оплате труда работников бюджетных организаций:

- пост. Совета Министров от 28.02.2019 № 138

- пост. постановление Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 № 13

Вопрос 3. Какие сведения обязательно должны быть в штатном расписании?

Если штатное расписание не предусмотрено НПА (как для бюджетных организаций), то обязательными сведениями для штатного будут:

• структурные подразделения

• наименования должностей и профессий

• количество штатных единиц

• разряды, категории, классы

• размер тарифных ставок/окладов

• размер надбавок, доплат и т.п.

• дата, с которой действует штатное расписание

Вопрос 2. Сколько хранить штатное расписание?

Срок хранения штатного расписания зависит от вида формы собственности организации, в которой это штатное ведется. По п.33 Перечня № 140 срок хранения штатных расписаний:

- постоянно - гос.органы и организации-источники комплектования архивов

- 10 лет - организации, подчиненные гос.организациям, негос. организации с долей более 50% УФ (не источники комплектования госархивов)

- 30 лет - иные негос. организации (не источники комплектования госархивов), ИП